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R
  EPUBLIQUE FRAN Ç
  AISE
VILLE DE CHARTRES
Conseil Municipal
EXTRAIT DU REGISTRE DES
DELIBERATIONS
Séance du mercredi 27 mai 2020
Le Maire soussigné certifie que le
compte rendu de la présente
délibération a été affiché dans les
délais légaux
DELIBERATION N°CM2020/081
Frais de déplacement et de représentation des élus
Secrétariat Général 
Nombre de Conseillers en 
L’an DEUX MILLE VINGT, le 27 mai à 18h00, le Conseil Municipal 
exercice : 39
légalement convoqué, s'est réuni dans la Sal e Ravenne à Chartrexpo 
à Chartres, sous la présidence de M. Jean-Pierre GORGES, Maire
Présents : 37
Date de convocation : 20/05/2020
Votants : 39
Etaient   présents :  M.   Patrick   AUDAT,   M.   Jean-Michel   BAZIN,   Mme
Sophie   BEUREL,   M.   Guil aume   BONNET,   M.   Jean-François   BRIDET,
Mme   Virginie   CHAUVEL,   M.   Alain   CONTREPOIS,   Mme   Brigitte
COTTEREAU, Mme Geneviève CRESSAN, M. Yves CUZIN, Mme Céline
DEVENDER, Mme Karine DORANGE, Mme Dominique DUTARTRE, M.
Le Maire certifie, sous sa responsabilité, le
caractère exécutoire de cet acte et informe Jean-Maurice   DUVAL,   Mme   Emmanuel e   FERRAND,   Mme   Elisabeth
que le présent arrêté peut faire l’objet d’un FROMONT,   M.   Gaël   GARREAU,   M.   Patrick   GEROUDET,   Mme   Sophie
recours   pour   excès   de   pouvoir   devant   le GORET,   M.   Jean-Pierre   GORGES,   M.   Daniel   GUERET,   M.   Quentin
Tribunal   Administratif   d’Orléans   dans   un GUILLEMAIN, Mme Maria JEBLI-CHEDEVILLE, Mme Laurence JOLY, M.
délai   de   deux   mois   à   compter   soit   de   la
présente   notification,   soit   de   la   date Laurent LHUILLERY, M. Richard LIZUREY, Mme Lucie M'FADDEL, Mme
d’affichage.   La   juridiction   administrative Jacqueline MARRE, M. Franck MASSELUS, Mme Martine MOKHTAR, M.
peut   être   saisie   par   le   biais   du   portail   « Jean-François PLAZE, M. Boris PROVOST, M. José ROLO, M. Fabien
Télérecours citoyen », accessible au public à STANDAERT,   Mme   Agnès   VENTURA,   M.   Ladislas   VERGNE,   Mme
l’adresse suivante : www.telerecours.fr 
Isabel e VINCENT.
Etaient representées : Mme Chantal VINET par pouvoir à M. Jean-
François BRIDET, Mme Isabel e MESNARD par pouvoir à M. Laurent
LHUILLERY.
Conformément à l’article L2121-15 du Code Général des Col ectivités Territoriales, il a été procédé à la nomination
d’un secrétaire pris dans le sein du Conseil.
Monsieur STANDAERT, benjamin des membres présents de la séance a été désigné pour remplir cette fonction qu’
il a accepté.
M. Bernard ORTS, Directeur Général des Services, qui assistait à la séance, lui a été adjoint à titre d’auxiliaire.


Mme Elisabeth FROMONT expose,
Frais de déplacement 
En application des articles L 2123-18 et L 2123-18-1 du Code Général des Col ectivités Territoriales, les élus
peuvent obtenir le remboursement de leurs frais :
-
Pour les déplacements liés à un mandat spécial c’est-à-dire une mission accomplie dans l’intérêt de
la commune et déterminée de façon précise quant à son objet et sa durée et nécessitant des
déplacements inhabituels et indispensables,
-
Pour les déplacements liés à des réunions, manifestations ou instances dès lorsqu’ils représentent
la commune en dehors du territoire de cel e-ci.
Les conditions des prises en charge et remboursements sont précisées aux articles R 2123-22-1 et R 2123-
22-2 du Code Général des Col ectivités Territoriales et par les dispositions du  décret n° 2006-781 du 3
juillet 2006 fixant les conditions et les modalités de règlement des frais occasionnés par les
déplacements temporaires des personnels civils de l'Etat.
Sur décision de la col ectivité, le remboursement des frais de transport, d’hébergement et de restauration et
frais annexes peut être effectué de manière forfaitaire ou bien, au vu des dépenses réel ement engagées,
par la prise en charge directe par la col ectivité ou bien sur présentation d’un état.
Frais de représentation  
L’article 2123-19 du Code Général des Col ectivités Territoriales prévoit par ail eurs que le Conseil Municipal
peut voter, sur les ressources ordinaires, des indemnités au Maire pour frais de représentation. 
Il est proposé au Conseil Municipal de fixer forfaitairement le montant mensuel de cette indemnité à 2 000 €.
LE CONSEIL MUNICIPAL, après en avoir délibéré, à la majorité par 30 voix pour , 5 voix contre ,
4 abstentions 
AUTORISE le remboursement ou la prise en charge directe des frais réels occasionnés par les déplacements
des élus au titre d’un mandat spécial ou lors de leurs fonctions électives courantes en dehors du territoire de
la commune, 
FIXE le montant mensuel de l’indemnité pour frais de représentation du Maire à 2 000 € mensuel,
PRECISE que ces dispositions entrent en vigueur à la date d’instal ation du Conseil Municipal et à la date
son élection pour le Maire, soit le 27 mai 2020.
Date d'envoi en préfecture : 28/05/2020 
Date de retour préfecture : 28/05/2020 
Identifiant de télétransmission : 028-212800858-20200527-lmc142977-
DE-1-1