Annexe 1
Modèle de registre d’activités MI
Ce modèle est basé sur celui utilisé par la CNIL pour ses propres traitements
(www.cnil.fr/sites/cnil/files/2023-07/registre_rgpd_de_la_cnil_juin_2023.pdf)
Rappel : tant l’article 30 du RGPD que l’article 100 de la loi Informatique et libertés (pour les
traitements de police) prescrivent la tenue d’un registre des
activités de traitement.
Direction des Ressources Humaines
Registre des activités de traitements
de données personnelles de la
Direction des Ressources Humaines
Responsable de traitement :
La directrice des ressources humaines
Coordonnées : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxx.xx
Délégué à la protection des données : le délégué ministériel à
la protection des données
Coordonnées :
M. le délégué ministériel à la protection des données
Ministère de l’intérieur
Place Beauvau, 75800 Paris
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxx.xx
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Direction des Ressources Humaines
Table des matières
Activité n°03 : Gestion administrative du personnel partie pensions ..................................................... 4
Activité n°04 : gestion des agents détachés dans la fonction de délégués du préfet ............................. 6
Activité n°05 : gestion de la mobilité des agents .................................................................................... 8
Activité n°06 : Traitement de correction dématérialisés des copies de concours relevant du
secrétariat général ................................................................................................................................ 10
Activité n°07 : Formation à distance ..................................................................................................... 12
Activité n°08 : Traitement relatif à la gestion des recrutements et des examens du ministère de
l’intérieur ............................................................................................................................................... 14
Activité n°09 : Suivi du CPF .................................................................................................................... 16
Activité n°10,11 : Suivi du vivier de candidatures en vue de constituer des jurys ................................ 18
Activité n°16,18 : gestion administrative du personnel ........................................................................ 20
Activité n°20: Traitements de signalements ......................................................................................... 22
Activité n°21 : Gestion du temps de travail ........................................................................................... 24
Activité n°22,23,24 : Suivi des congés ................................................................................................... 26
Activité n°25 : gestion des syndicats ..................................................................................................... 28
Activité n°26,27,28,29,30 : suivi disciplinaire, accidents et jours de carence ....................................... 30
Activité n°31,32 : gestion des candidatures .......................................................................................... 32
Activité n°33 : gestion d’allocations spécifiques ................................................................................... 34
Activité n°34,35 : Rémunérations concours .......................................................................................... 36
Activité n°36 : gestion du dossier social ................................................................................................ 38
Activité n°37 à 47 et 56 : Gestion administrative du personnel ........................................................... 40
Activité n°48 : Gestion des élections professionnelles ......................................................................... 42
Activité n°49 et 54-55 : Optimisation des ressources humaines .......................................................... 44
Activité n°50 : Gestion de la médecine de prévention .......................................................................... 46
Activité n°51 : Gestion de l’action sociale ............................................................................................. 48
Activité n°52 : gestion administrative du personnel télétravail ............................................................ 50
Activité n°53 : gestion des entretiens professionnels ........................................................................... 52
Direction des Ressources Humaines
Activité n°03 : Gestion administrative du personnel partie pensions
Finalités
Finalité 1 Gestion des pensions, des retraites.
Finalité 2 Gestion des allocations temporaires d’invalidité, de rentes accident du travail.
Finalité 3 Affiliations rétroactives à la sécurité sociale et à l’IRCANTEC
Bases de licéité
RGPD Article 6 1, c)
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
Arrêté MI du 27 janvier 1995 portant création d’un système informatique destiné à
l’automatisation d’informations nominatives relatives à la gestion des pensions,
juridiques
allocations temporaires d’invalidité, rentes d’accident du travail et affiliations
rétroactives à la sécurité sociale du personnel du ministère de l’intérieur
Catégories
de
personnes
concernées
« Agents »
Catégories
de
données traitées
Etat civil de l’agent, adresse, état civil des enfants, données de carrière, dates du
service national, durée d’assurance autres régimes, montant de la prestation
Données dites sensibles : NIR, taux de handicap
Direction des Ressources Humaines
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement au sein de la DRH
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Durée à repréciser.
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°04 : gestion des agents détachés dans la fonction de
délégués du préfet
Finalités
Finalité 1 Suivi et gestion des agents détachés dans la fonction
"délégués du préfet"
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui Article 6 1, f)
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
« Agents du MI »
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, adresse
RIB
Données dites sensibles : NIR
Direction des Ressources Humaines
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Service paye
ANCT
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Les informations sont conservées pendant la durée de l’emploi
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°05 : gestion de la mobilité des agents
Finalités
Finalité 1 Suivi de la mobilité des agents administratifs - préparation du
cahier de CAP
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui Article 6 1, f)
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Eléments relatifs à la vie personnelle
Direction des Ressources Humaines
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Services internes MI recruteurs
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
1 an
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°06 : Traitement de correction dématérialisés des copies de
concours relevant du secrétariat général
Finalités
Finalité 1 Mise en œuvre d’un traitement de correction dématérialisée
des copies de concours relevant du Secrétariat général
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui Article 6 1, f)
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents
Autres membres de ministères
Personnes non fonctionnaires
Catégories
de
données traitées
Données d’identification
Catégories
de
destinataires
Direction des Ressources Humaines
Services en charge du traitement
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°07 : Formation à distance
Finalités
Finalité 1 Gestion des parcours de formation à distance
Finalité 2 diffusion des modules e-learning et de l'offre de formation
Finalité 3 préparation aux concours
Bases de licéité
RGPD Oui Article 6 1, f)
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Agents d’autres ministères
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Catégories
de
destinataires
Administrateurs du site
Direction des Ressources Humaines
Profil enseignants de l’application
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°08 : Traitement relatif à la gestion des recrutements et des
examens du ministère de l’intérieur
Finalités
Finalité 1 Traitement relatif à la gestion des recrutements et des
examens du ministère de l’intérieur (GEREMI)
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui Article 6 1, f)
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents
Autres membres de ministères
Personnes non fonctionnaires
Catégories
de
données traitées
Situation vis-à-vis du service national
Données d’identification, coordonnées
Diplômes
Direction des Ressources Humaines
Catégories
de
destinataires
Service interne
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°09 : Suivi du CPF
Finalités
Finalité 1 liste les congés personnels de formation restant (suite à leur mobilisation sur l'appli portée et hébergée par la caisse des dépôts et
consignation)
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1 f)
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Données sensibles : NIR
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°10,11 : Suivi du vivier de candidatures en vue de constituer
des jurys
Finalités
Finalité 1 Actualiser un vivier de candidatures en vue de constituer les
jurys.
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1, f)
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Agents d’autres ministères
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°16,18 : gestion administrative du personnel
Finalités
Finalité 1 Gestion administrative individuelle et collective
Finalité 2 Gestion des ressources humaines
Finalité 3 Gestion de la paie
Finalité 4 Outils transverses
Finalité 5 Self-service
Finalité 6 Outils statistiques
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1, b,c,f
Titre III LIL
(police-justice)
Titre IV LIL
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
Décret 2018-380 du 23 Mai 2018
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées, justificatifs…
Données dites sensibles : données d’appartenance syndicale /
religieuse, données médico-administratives, NIR.
Eléments relatifs à la vie personnelle
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Direction des Ressources Humaines
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Agents DGFIP pour mise en paie
Agents de la RATP
Agents du SRE
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
5 ans après la cessation des fonctions de la personne, voir
décret.
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°20: Traitements de signalements
Finalités
Finalité 1 Traitement des signalements des agents dans le domaine des
discriminations, du harcèlement et des violences sexuelles et
sexistes au travail.
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1,f)
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Données
potentiellement
sensibles
en
fonction
du
signalement.
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Services sociaux
Direction des Ressources Humaines
Autorité hiérarchique local
Médecine de prévention
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°21 : Gestion du temps de travail
Finalités
Finalité 1 Gestion du temps de travail
Finalité 2 Suivi du temps de travail
Finalité 3 Suivi des conges
Finalité 4 Suivi des CET
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1, f
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Catégories
de
destinataires
Gestionnaire RH
Supérieur de l’agent
Secrétariat du service de l’agent
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°22,23,24 : Suivi des congés
Finalités
Finalité 1 Suivi des détachés syndicaux, droits de jours décharges
syndicales
Finalité 2 Suivi des jours donnés dans le cadre du dispositif de don de
jours de repos
Finalité 3 Suivi des demandes de congés bonifiés
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1 f et 6 1 c
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI concernés par des demandes particulières
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées.
Eléments relatifs à la vie personnelle
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Données dites sensibles pour les congés liés aux syndicats :
données syndicales.
Direction des Ressources Humaines
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°25 : gestion des syndicats
Finalités
Finalité 1 Tableau des coordonnées des représentants des organisations
syndicales
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1, f
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents d’appartenance syndicale
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Données dites sensibles mais d’affichage public : syndicat
d’appartenance.
Direction des Ressources Humaines
Catégories
de
destinataires
Services internes MI
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°26,27,28,29,30 : suivi disciplinaire, accidents et jours de
carence
Finalités
Finalité 1 Suivi des affaires suivies au niveau disciplinaires
Suivi des suspensions de fonctions prises par le DRH
Suivi de "jurisprudences" des précédents conseils de discipline
Finalité 2 Suivi de synthèse recensant toutes les déclaration
d'accident/maladie imputables au service reçues
Suivi récapitulatifs des instances médicales
Finalité 3 Suivi des jours de carence
Bases de licéité
RGPD Oui, 6 1, f
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Disciplines : données relatives aux infractions et santé
Finalité 2 et 3 : santé
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Eléments relatifs à la vie personnelle
Direction des Ressources Humaines
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Pour le jour de carence, service de paie de l’agent en central ou
sgami
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°31,32 : gestion des candidatures
Finalités
Vivier de candidatures externes Diffusion des CV
Finalité 1
Suivi de la mobilité des agents Diffusion des postes vacants et gestion des candidatures
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui, 6 1 f et 6 1 c
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Candidats à un poste au MI
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Eléments relatifs à la vie personnelle
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Pour les candidatures automatiques, 1 an.
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°33 : gestion d’allocations spécifiques
Finalités
Finalité 1 gestion des allocations "enfants handicapés" versées aux
agents du MI
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui, 6 1, f
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Enfants
Données dites sensibles : handicap des enfants
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°34,35 : Rémunérations concours
Finalités
Finalité 1 Gestion du montant des indemnités à verser aux jurys de
concours
Finalité 2 Gestion du montant des indemnités à verser aux formateurs
de concours
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1 f
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents de la fonction publique
Contractuels de la fonction publique
Retraités de la fonction publique
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Données dites sensibles : NIR
Direction des Ressources Humaines
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Service paie en central ou sgami
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°36 : gestion du dossier social
Finalités
Finalité 1 gestion du dossier social
Finalité 2 générations d’imprimés instantanés
Finalité 3 statistiques
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1 f
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées, justificatifs…
Eléments relatifs à la vie personnelle
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°37 à 47 et 56 : Gestion administrative du personnel
Finalités
Finalité 1 Suivi des demandes SSI
Finalité 2 Suivi des demandes SIC
Finalité 3 Suivi des habilitations
Finalité 4 Connaitre les agents de la DRH et leur positionnement au sein
de la direction
Finalité 5 Recensement des candidatures élections professionnelles
Finalité 6 suivi des effectifs et des postes
Finalité 7 Suivi de la mobilité des agents
Finalité 8 Gestion des primes et indemnités des agents de la DRH ;
gestion des CET
Finalité 9 Gestion et suivi de l'attribution des cartes agents
Finalité 10 Suivi des prises en charges
Finalité 11 Actualiser un vivier de candidatures en vue de gestion de crise
Finalité 12 Suivi des complémentaires santé de l'ensemble des agents de
la DRH
Bases de licéité
RGPD Oui, 6 1 f
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Oui pour les habilitations (3)
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents de la DRH du MI
Direction des Ressources Humaines
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Photo (finalité 4)
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Eléments relatifs à la vie personnelle
Eléments dits sensibles dans la finalité 10 : en fonction de la
demande de prise en charge, il peut y avoir des données de
santé, ou une donnée sur l’appartenance syndicale, NIR
Catégories
de
destinataires
Cabinet de la DRH
Agents du MI
Services internes DRH
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°48 : Gestion des élections professionnelles
Finalités
Finalité 1 mise en œuvre des élections professionnelles de l'année 2022
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1 c
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Catégories
de
destinataires
Agents en charge des élections professionnelles
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°49 et 54-55 : Optimisation des ressources humaines
Finalités
Finalité 1 Infocentres décisionnels RH
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1 c, 6 1 f
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Catégories
de
destinataires
Services gestionnaire
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
5 ans après la cessation de fonction.
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°50 : Gestion de la médecine de prévention
Finalités
Finalité 1 Gestion des données concernant les visites médicales des
agents dans le cadre de la médecine de prévention
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1 c, 6 1 f
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Eléments relatifs à la vie personnelle
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Données dites sensibles : suivi médical
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°51 : Gestion de l’action sociale
Finalités
Finalité 1 Gestion des actions de la commission locale d'action sociale de
l'administration centrale
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui 6 1 f
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Eléments relatifs à la vie personnelle
Eléments relatifs à la vie
Catégories
de
destinataires
Services en charge du traitement
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°52 : gestion administrative du personnel télétravail
Finalités
Finalité 1 Suivi du paiement du forfait télétravail
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui, 6 1 c
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
Instruction du 23 décembre 2021
Catégories
de
personnes
concernées
Agents du MI qui télé travaillent
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Données dites sensibles : NIR
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Catégories
de
destinataires
Services de paie
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour
Direction des Ressources Humaines
Activité n°53 : gestion des entretiens professionnels
Finalités
Finalité 1 Gestion des entretiens professionnels
Finalité 2
Finalité 3
Bases de licéité
RGPD Oui, 6 1 c et 6 1 f
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
décret n° 2010-888 du 28 juillet 2010
Catégories
de
personnes
concernées
Agents
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Eléments relatifs à la vie professionnelle
Catégories
de
destinataires
Interne
Direction des Ressources Humaines
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Non
Durée de
conservation prévue
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique de sécurité des systèmes d’information du MIOM.
Date de dernière mise 23/01/2024
à jour