Préfecture de l’Orne
Activité n°5 : Communication
Finalités
Finalité 1 Gestion du site internet de la Préfecture
Finalité 2 Gestion des comptes du Préfet sur les réseaux sociaux
Finalité 3 Rédaction de lettres d’informations (gestion des abonnés)
Finalité 4 Communication de crise
Finalité 5 Relations avec la presse
Finalité 6 Etablissement de statistiques
Bases de licéité
RGPD OUI
Article 6 1 (e) (missions d’information générale du public et de
gestion des crises) et (f) ( connaitre le lectorat de ses
publications pour mieux cibler ses actualités)
Titre III LIL Non
(police-justice)
Titre IV LIL Non
(renseignement,
sûreté de l’Etat)
Fondements
juridiques
décret n° 2004-374 du 29 2004 relatif aux pouvoirs des
préfets, à l'organisation et à l'action des services de l'Etat dans
les régions et départements
Catégories
de
personnes
concernées
Particuliers
Professionnels
Catégories
de
données traitées
Données d’identification, coordonnées
Vie personnelle (dans le cadre des messages reçus par la
préfecture, si la personne qui écrit en fait état)
Vie professionnelle (employeurs) (dans le cadre des relations
Préfecture de l’Orne
avec la presse ou si ça a été communiqué dans le formulaire
de contact)
Photos
Potentiellement, données dites sensibles en fonction de la
nature des contenus publiés sur internet ou des éléments
portés à la connaissance de l’administration par la personne
qui remplit le formulaire de co
: origine raciale ou
ethnique, opinions politiques, religieuses, philosophiques ou
syndicales, santé, sexualité.
Données numériques (ex : adresse IP)
Catégories
de
destinataires
Service communication
Cabinet du Préfet
Autres administrations du département
Ministères (dont cabinets)
Internautes (pour les publications)
Existence
de
transferts
de
données hors UE
Oui (réseaux sociaux situés notamment aux Etats-Unis et en
Chine)
Durée de
conservation prévue
A préciser
dans la mesure du possible
Mesures de sécurité
Les mesures de sécurité sont mises en œuvre conformément à
la politique Générale de Sécurité Numérique du MIOM.
Date de dernière
mise à jour