Nombre de 
Donnée 
Sort des 
Sort des 
Sort des 
Reçoit 
Finalité 
Reçoit 
Finalité 
Durée de 
Type de 
Données 
Libellé 
Libellé 
Finalité 
Source 
Document(s) 
personnes 
papier: lieux 
Durée(s) de 
données 
données 
données 
Donnée 
données 
Données 
données 
données 
Données 
données 
Information 
Demande de 
Format de la 
Trace de la 
conservation 
données 
conernées 
Origine de la 
Libellé Canal 
Catégorie de 
Catégorie des  Libellé Mode 
Code 
Libellé 
traitement
Liens vers le 
juridique
associé(s)
concernées
de stockage 
conservation 
papier
bureautique
informatiques
transmise en 
interne
concernées
interne
externe
transmises en  externe
des personnes  consentement
demande
demande
du 
concernées
externe
donnée
Commentaire
information 
personnes 
personnes 
de collecte des  Libellé 
Libellé Type de  Libellé Type de 
Libellé Donnée Libellé Donnée
Traitement
Traitement
(Décodé)
registre
(Décodé)
(Décodé)
(Décodé)
des données
Lieu sécurisé
des données
(Décodé)
(Décodé)
(Décodé)
interne
(Décodé)
(Décodé)
(Décodé)
(Décodé)
externe
(Décodé)
à jour
(Décodé)
(Décodé)
(Décodé)
constentement (Décodé)
(Décodé)
(Décodé)
(Décodé)
Base légale
des personnes vulnérables
concernées
données
Support
destinataire
destinataire(2)
Application
Libellé Donnée (2)
(3)
Libellé UO
Établir une fiche 
de réservation 
pour chaque 
atelier proposé 
avec mention 
de chaque 
personne y 
participant afin 
de 
comptabiliser 
les personnes 
présentes 
Agents du 
(jauge limitée) 
service interne 
Identification 
Fiche de 
et les contacter 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction de la 
réservation 
en cas 
Import semi-
mission de 
directement les 
GOOGLE 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
culture sports & 
RGPD0438
temporaire
d'annulation.
CGCT
Non
Ne sait pas
Non
automatique
service public
Visiteurs
Bureautique
données
Autres
DRIVE
naissance...)
postal...)
téléphone...)
jeunesse
Informer de la 
programmation 
mensuelle du 
Muséum  - 
Envoyer des 
invitations à des 
évènements 
spécifiques  - 
établir le rapport 
d'activité annuel 
- Envoyer des 
invitations à des 
Agents du 
Inscription à la 
évènements 
service interne 
Identification 
lettre 
spécifiques  - 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Coordonnées 
Direction de la 
d'information-
établir le rapport 
Import semi-
directement les 
GOOGLE 
date de 
(adresse mail, 
culture sports & 
RGPD0439
Muséum
d'activité annuel
CGCT
Non
Non
automatique
consentement
autres
Bureautique
données
DRIVE
naissance...)
téléphone...)
jeunesse
Observatoire 
récupération 
des publics du 
des codes 
Muséum - 
postaux -
établir le rapport 
Agents du 
accueil-
d'activité annuel 
service interne 
Muséum 
- établir le 
qui traitent 
Localisation 
Direction de la 
départemental 
rapport 
Import semi-
directement les 
GOOGLE 
(adresse, code 
culture sports & 
RGPD0440
du Var
d'activité annuel
CGCT
Non
Non
automatique
consentement
Visiteurs
Bureautique
données
DRIVE
postal...)
jeunesse
Assurer une 
jauge pour 
chaque activités  
- Etablir le 
rapport annuel 
d'activité  - 
Aider les 
médiateurs à 
préparer leur 
Réservation 
intervention - 
pour les 
Etablir le 
évènements de  rapport annuel 
la 
d'activité  - 
Agents du 
Sous-traitants 
programmation  Aider les 
service interne 
externes 
Identification 
-Muséum 
médiateurs à 
qui traitent 
(marchés 
(nom, prénom, 
Coordonnées 
Direction de la 
départemental 
préparer leur 
Import semi-
directement les  publics ou 
GOOGLE 
date de 
(adresse mail, 
culture sports & 
RGPD0441
du Var
intervention
CGCT
Non
Non
automatique
consentement
Visiteurs
données
conventions)
DRIVE
naissance...)
téléphone...)
jeunesse
diffusion et 
Agents du 
communication 
service interne 
Identification 
d'événements 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Coordonnées 
Direction de la 
ou 
Import semi-
Application 
directement les 
date de 
(adresse mail, 
culture sports & 
RGPD0442
communication
fonctionnement
CGCT
Non
Non
automatique
consentement
Visiteurs
métier
données
GMAIL
naissance...)
téléphone...)
jeunesse
Annuaire des 
agents du 
département - 
Affecter un 
compte 
nominatif à 
chaque agent 
sur la 
plateforme SIG 
à partir de la 
base Pléïade - 
Affecter un 
compte 
Identifier les 
nominatif à 
agents de la 
chaque agent 
Professionelle 
collectivité sur 
sur la 
Identification 
(intitulé du 
la nouvelle 
plateforme SIG 
Fonctionnaires 
Administrateurs 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction de 
plateforme SIG  à partir de la 
Import semi-
ou contractuels 
Application 
informatiques et 
ESRI - A 
date de 
coordonnées, 
l'ingénierie 
RGPD0443
ESRI
base Pléïade
Oui
Non
automatique
consentement
du département
métier
techniques
MODELISER
naissance...)
données RH...)
territoriale
Organisation et 
suivi des 
parcours 
d'insertion 
sociale et 
professionnel  
Etablissement 
de données de 
pilotage en vu 
de mise en 
oeuvre d'action 
d''insertion 
professionnelle  
Gestion 
administrative 
des personnes 
concernées   -    
-    
Etablissement 
CODE DE 
de données de 
L'ACTION 
pilotage en vu 
SOCIALE ET 
de mise en 
DE LA 
oeuvre d'action 
FAMILLE ET LE 
d''insertion 
CODE DE LA 
Sous-traitants 
Suivi de 
professionnelle  
COMMANDE 
internes : 
l'exécution des  Gestion 
PUBLIQUE ( LE 
direction 
clauses 
administrative 
MARCHÉ 
assurant une 
Partenaires 
Identification 
Direction du 
d'insertion dans  des personnes 
INTÉGRANT 
prestation pour  institutionnels 
(nom, prénom, 
Localisation 
développement 
les marchés 
concernées   -    
LA CLAUSE 
Import semi-
mission de 
Application 
une autre 
ou 
Aptitudes et 
date de 
(adresse, code  social & de 
RGPD0444
publics 
-   
SOCIALE) 
Oui
Non
automatique
service public
autres
métier
direction
commerciaux
ABC CLAUSE
Handicaps
naissance...)
postal...)
l'insertion
Suivi par 
l'usager en 
accès direct  de 
Agents du 
Mise à 
ses demandes 
pendant la 
service interne 
Numéro 
Maison 
disposition des  et de ses droits 
durée de 
personnes en 
Administrateurs  qui traitent 
d'identification 
Départementale 
usagers d'un 
traités par la 
l'ouverture des 
mission de 
situation de 
Application 
informatiques et  directement les 
national unique 
des Personnes 
RGPD0446
portail MDPH
MDPH
CGCT
5000 ou plus
Oui
droits
Non
service public
autre
handicap
Usagers
métier
techniques
données
IODAS
(NIR)
Décision MDPH Dossier MDPH
Handicapées
Inscription aux 
activités et 
Transmission 
de la 
programmation 
mensuelle de la 
MDN4F.
Agents du 
Organiser le 
Élaborer le 
un an. 
service interne 
rayonnement  
rapport 
Renouvelable 
qui traitent 
de la  Maison 
d'activité 
de façon 
directement les 
RGPD0447
des 4 Freres
annuel.
5000 ou plus
Non
expresse
destruction 
suppression
suppression
Non
consentement
courrier
données
Création et suivi 
d'un annuaire 
de contact des 
agents internes 
de la structure, 
des prestataires 
et interlocuteurs 
du 
Gestion des 
département. 
contacts 
Diffusion des 
internes et 
contacts 
externes de 
internes de la 
l'Espace nature  structure aux 
inscrits / 
GOOGLE 
RGPD0448
via un annuaire interlocuteurs.
CGCT
5000 ou plus
Oui
trois ans
destruction 
suppression
suppression
Oui
consentement
autre
Salariés
abonnés
Bureautique
WORKSPACE
Loi du 09 juin 
2010 autorisant 
les MAM 
(relative à la 
création des 
maisons 
d'assistants 
maternels et 
Echange de 
portant diverses 
Agents du 
données avec 
dispositions 
service interne 
Identification 
Instruction des 
la CAF pour la 
relatives aux 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
DEF Pôle PMI 
nouveaux 
réalisation des 
assistants 
mission de 
Application 
informatiques et  directement les 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
et promotion de 
RGPD0450
projets MAM
projets MAM
maternels)  
50-99
Oui
tri
archivage
Oui
service public
Usagers
métier
techniques
données
GENESIS-AGR naissance...)
postal...)
téléphone...)
la santé
Suivre par les 
professionnels  
les visites de 
nourrissons 
dans les 
Gestion des 
maternités et 
Agents du 
liaisons 
identifier les 
service interne 
maternités / 
indicateurs de 
qui traitent 
Situations/comp
DEF Pôle PMI 
suivi des 
risques pour 
Code de la 
mission de 
directement les 
ortements à 
et promotion de 
RGPD0451
nourrissons
ces bébés  
santé publique
500-4999
Oui
Oui
Non
Saisie manuelle
service public
enfants
Bureautique
données
risques
la santé
Mise à 
Consultation 
disposition des  des données 
données 
cadastrales 
Editeur ESRI - 
Agents du 
cadastrales au 
(matrices 
Loi Informatique 
Plateforme 
service interne 
Identification 
travers d'un 
cadastrales et 
et Liberté du 06 
ARCGIS  - 
Administrateurs  qui traitent 
Matrices et 
(nom, prénom, 
Direction de 
intranet 
données sur les 
Janvier 1978 - 
Développement  mission de 
Application 
informatiques et  directement les  GOOGLE 
Plans 
date de 
l'ingénierie 
RGPD0452
cartographique
propriétaires)
CGCT
5000 ou plus
Oui
A préciser
archivage
Non
ARCOPOLE
service public
habitants
métier
techniques
données
WORKSPACE
cadastraux
Géolocalisation naissance...)
territoriale

---

Cogestion: 
Direction 
Assurer le suivi 
3 ans (2 ans 
Mode de 
assurant 
Numéro 
DDSI Pôle 
Fiche de 
de parcours des 
pour les 
collecte: cellule 
personnes en 
Administrateurs  l'instruction et le 
d'identification 
stratégie 
prescription 
bénéficiaires du 
FSE (Etat et 
actions, 1 an de 
FSE, CAF, 
mission de 
difficultés 
informatiques et  suivi avec une 
GOOGLE 
national unique 
Nombre de 
d'insertion&dépl
RGPD0453
actions FSE 
RSA
Europe)
5000 ou plus
suivi)
destruction 
archivage
archivage
MSA, UTS
service public
sociales
Usagers
Bureautique
techniques
autre direction
WORKSPACE
(NIR)
Bénéficiaire
prestations
oiement territ
Déclaration 
Cogestion: 
Vidéo-
Préfecture en 
Agents du 
Direction 
surveillance des 
cours - 
service interne 
assurant 
routes 
Exploiter, gérer, 
Code de la 
Application 
qui traitent 
l'instruction et le 
Media 
Direction de 
départementale et sécuriser le 
Sécurité 
(SAAS) Lacroix  mission de 
Application 
directement les  suivi avec une 
GOOGLE 
(photographie, 
l'ingénierie 
RGPD0454
s
réseau routier 
Intérieure
5000 ou plus
Oui
 30 jours 
suppression
suppression
Oui
City
service public
autre
Usagers
métier
données
autre direction
WORKSPACE
Géolocalisation vidéo...)
territoriale
Cogestion: 
Direction 
Pouvoir 
récolte de 
assurant 
hiérarchique- 
l'ensemble des 
l'instruction et le 
Enquetes 
Investigations -
base 
données à la fin  mission de 
suivi avec une 
RGPD0455
administratives
rapport interne-
jurisprudentielle
0-49
Oui
trois ans
archivage 
archivage
archivage
Oui
Non
Saisie manuelle de l'enquête
service public
Salariés
Bureautique
autre direction
Suivi des 
Suivi des 
agents 
absences ; 
vulnérables 
information des 
Décret n° 2020-
Agents du 
dans le 
directions (mise 
524 du 05 mai 
service interne 
Identification 
contexte 
en place 
2020 ; décret n° 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Données 
Direction des 
spécifique de 
éventuelle de 
2021-525 du 21 
mission de 
ou contractuels 
directement les 
date de 
d'identification 
ressources 
RGPD0456
crise sanitaire
remplacements)
décembre 2021
500-4999
Oui
10 ans
archivage
archivage
Oui
Non
Saisie manuelle
service public
Salariés
du département
Bureautique
données
naissance...)
professionelles
humaines
Evaluer l’
opportunité des 
demandes de 
Supports 
moyens et 
Règlements RH 
utilisés :
pourvoir aux 
et logistiques, 
PapierBureautiq
besoins des 
normes hygiène 
ue  Logiciels 
services et UTS 
et sécurité, 
métier :Airdélib 
Sous-traitants 
en moyens et 
budget, statut 
pour la 
internes : 
 Gérer les 
ressources, en 
de la fonction 
délégation de 
direction 
moyens 
respectant les 
publique,  
5 ans après le 
signature    
assurant une 
humains et 
moyens 
Règlement 
départ de 
Elise génésis 
Fonctionnaires 
prestation pour 
Direction de 
matériels de la 
financiers 
Départemental 
l'agent de la 
sedit GED 
mission de 
ou contractuels 
Application 
une autre 
ALFRESCO 
Coordonnées 
l'action sociale 
RGPD0457
DASP
alloués    
d'aide sociale    
500-4999
Oui
Direction
destruction 
archivage
archivage
Oui
Non
Saisie manuelle alfresco    
service public
du département
métier
direction
Autres
FINANCES
Agent
bancaires
Décision MDPH de proximité
Décarbonisation 
numérique 
individuel des 
agents-Mesure 
de la volumétrie 
des efforts de 
suppression 
volontaire non 
créateur de 
droits-Nouvelle 
pédagogie à 
destination des 
agents ayant 
pour but la 
champ à 
destruction 
débloquer: 
Cogestion: 
d'archives 
précisions 
Direction 
publiques via 
Code de 
destinataires et 
assurant 
DSGAT Mission 
les boites de 
l'environnement
cotraitement 
l'instruction et le 
impuls & 
Clean up week  messagerie 
, Code du 
préciser 
suivi avec une 
transformation 
RGPD0458
numérique
électronique
patrimoine
5000 ou plus
Oui
A préciser
suppression
Oui
archives
consentement
Salariés
autre direction
stratégique
Formation et 
Vu par la DPO 
gestion des 
et le Chef de 
plans de 
projet en 
formation -
préparation de 
Financement et  Entretiens 
mise à jour par 
gestion des 
professionnels 
le RT- Sabine 
plans de 
des agents du 
Bellet ou sa 
Fonctionnaires 
Centre 
formation des 
CDE-Aide au 
representante I. mission de 
ou contractuels 
Application 
Départemental 
RGPD0459
agents du CDE
management
100-499
Oui
1 mois                                                                                                                                                                                                        
Ne sait pas
Non concerné
archivage
Oui
Fass
service public
mail 
Salariés
du département
métier
GESFORM
de l'Enfance
Permet aux 
services 
RSA : 
FLIP - RETOUR  départementaux 
Compétence 
D'INFORMATIO de saisir les 
Départementale
N SUR 
informations et 
,  code de la 
L'ORIENTATIO  de mettre à jour 
sécurité sociale 
ET LE 
le dossier 
et Code de 
PARCOURS 
GENESIS de 
l'action sociale 
RGPD0460
DU ARSA
l'Allocataire
et des familles
5000 ou plus
Oui
trimestrielle
suppression
suppression
Oui
Non
Il s'agit d'une 
liste 
d'allocataires 
faisant l'objet 
d'une 
suspension de 
droit pour non 
respect de 
l'obligation 
d'accompagne
ment, décisions 
import 
RSA / Allocation  d'opportunité 
necessaire en 
: Tableau des 
prises avec 
fonction de la 
envois groupés  l'avis de 
decisions des 
des 
l'équipe 
Code de la 
EP (équipes 
suspensions 1 
pluridisciplinaire
Sécurité Sociale 
Import semi-
pluri-
RGPD0461
et 2
.
et CASF
500-4999
Oui
annuelle
archivage
archivage
Oui
automatique
disciplinaires
Insertion sociale 
et 
professionnelle 
des allocataires 
du RSAPartage 
des 
informations 
code de l'action 
nécessaires au 
sociale et des 
suivi du 
familles, codes 
5 ans , 10 ans 
Agents du 
parcours des 
de la sécurité 
pour les 
service interne 
Numéro 
Direction du 
allocatairesFacil
socialedécret 
données 
Administrateurs  qui traitent 
d'identification 
développement 
Parcours 
iter l'insertion 
no 2023-188 du 
comptables et 
Import semi-
mission de 
Application 
informatiques et  directement les 
national unique  Données 
social & de 
RGPD0462
insertion emploi professionnelle    
17 mars 2023
5000 ou plus
Oui
marchés publics archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
automatique
service public
Usagers
métier
techniques
données
CDAP
(NIR)
sociales
Bénéficiaire
l'insertion
- Article 706-53-
Contrôle 
7 du code de 
règlementaire 
procédure 
par le 
pénale (pour les 
département 
fijais)- Article 
des B2 et Fijais 
767 du CPP et 
Gestion des B2  de tout salarié 
dans l'attente 
et Fijais des 
d'établissement
du décret qui 
Agents du 
salariés 
s et services 
déterminera les 
service interne 
Identification 
d'établissement habilités par 
autorités 
qui traitent 
(nom, prénom, 
DEF Pôle aide 
s et services 
l'aide sociale à 
compétentes 
Le texte reste 
Import semi-
mission de 
directement les 
GOOGLE 
Casier judiciaire 
date de 
sociale à 
RGPD0463
ASE
l'enfance
(pour les B2)
500-4999
Oui
imprécis
Non concerné
archivage
archivage
Oui
Oui
automatique
service public
Usagers
Bureautique
données
SHEETS
vierge
Infractions
naissance...)
l'enfance
Adaptation du 
poste de travail 
d'un agent en 
situation de 
handicap dans 
le cadre du 
maintien dans 
l'emploi sur la 
base du rapport 
de synthèse 
individuel 
d'adaptation 
transmis par les 
deux 
prestataires 
ergonomes: 
OPERA et 
SAMETH + 
SST - Mise en 
Adaptation du 
œuvre, suivi et 
Sous-traitants 
Agents du 
poste de travail  vérification. - 
externes 
service interne 
d'un agent en 
Mise en œuvre, 
Convention 
Fonctionnaires 
(marchés 
qui traitent 
Direction des 
situation de 
suivi et 
triennale 
mission de 
ou contractuels 
Application 
publics ou 
directement les 
ressources 
RGPD1289
handicap
vérification.
FIPHFP
100-499
Oui
10 ans
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
Saisie manuelle
service public
du département
métier
conventions)
données
GLPI.VAR.FR
Carrière
Maladie
Facture
humaines
Cogestion: 
Gestion du 
Gestion du 
Règlement du 
Origine de la 
Direction 
Agents du 
temps de travail  temps de travail 
temps de travail 
donnée : 
assurant 
service interne 
Identification 
des agents du 
des agents du 
(délibération n° 
Pléiades 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  qui traitent 
Heures 
(nom, prénom, 
Direction des 
Département du  Département du 
G2 du 27 juin 
Import semi-
(interface avec  obligation 
ou contractuels 
Application 
suivi avec une 
directement les 
supplémentaire Astreintes des 
date de 
ressources 
RGPD1290
Var
Var
2022)
5000 ou plus
Oui
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
automatique
Chronotime)
contractuelle
du département
métier
autre direction
données
CHRONOTIME
s des agents
agents
naissance...)
humaines
Agents du 
Gestion de 
Gestion de 
service interne 
Identification 
l'envoi de la 
l'envoi de la 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
revue 
revue 
Import semi-
mission de 
Application 
directement les 
date de 
(adresse, code 
Cabinet du 
RGPD1291
départementale départementale
Oui
Non
automatique
service public
Usagers
métier
données
PROTOCOLE
naissance...)
postal...)
Président

---

En matière de 
gestion des RH, 
le suivi des 
effectifs et la 
gestion des 
compétences 
s'inscrivent 
dans une 
démarche 
prospective. 
Plus 
précisément, il 
s'agit de piloter, 
comprendre et 
gérer la masse 
salariale de la 
collectivité aussi 
bien en terme 
de flux 
d'effectifs qu'en 
terme de flux 
financier. Il s’
appuie sur un 
nouvel outil 
permettant de 
remplacer les 
processus 
actuels basés 
sur l'utilisation 
de base de 
données 
classiques. Une 
gestion 
complète des 
flux entrants et 
sortants des 
agents de la 
collectivité est 
permise avec 
pour objectif de 
pouvoir suivre, 
maîtriser et 
gérer la masse 
salariale du 
Département. 
Cet outil 
financier a pour 
objet d'assister 
le département 
dans l'analyse 
et le pilotage de 
la masse 
salariale. Ce 
service associe 
une expertise 
financière à une 
plate forme 
logicielle en 
ligne.  - gestion 
et suivi des flux 
entrants et 
sortants de la 
masse salariale  
- mise en place 
d'indicateurs 
clés - 
prospective et 
simulation de la 
masse salariale 
à venir (gestion 
budgétaire) - 
gestion et suivi 
des flux 
entrants et 
sortants de la 
masse salariale  
- mise en place 
d'indicateurs 
Durée du 
Sous-traitants 
PLÉIADES 
clés - 
dossier 
internes : 
RÉMUNÉRATI
prospective et 
administratif (80 
direction 
ON(PNG - 
simulation de la 
CGCT - 
ans à partir de 
assurant une 
MODÈLE 
Numéro 
Identification 
masse salariale 
Référence du 
la date de 
Fonctionnaires 
Administrateurs  prestation pour  PUBLIC 
d'identification 
(nom, prénom, 
Direction des 
Pilotage de la 
à venir (gestion 
marché: n° 
naissance de 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
informatiques et  une autre 
REMUN V1.3.2
national unique 
date de 
ressources 
RGPD1292
masse salariale  budgétaire)
20220293
5000 ou plus
Oui
l'agent)
destruction 
archivage
archivage
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
techniques
direction
_CG83)
(NIR)
Paie
naissance...)
humaines
PROPOSER 
AUX ELUS 
DES 
ÉLÉMENTS 
D'INFORMATIO
N - 
DÉMATÉRIALI
SATION DES 
FONDS 
DOCUMENTAI
RES - 
MOBILITÉ DES 
PERSONNES - 
DÉMATÉRIALI
SATION DES 
FONDS 
DOCUMENTAI
Identification 
déclaration 
RES - 
Administrateurs 
(nom, prénom, 
Données 
portail des elus  MOBILITÉ DES 
Import semi-
mission de 
Application 
informatiques et 
GOOGLE 
date de 
d'identification 
Cabinet du 
RGPD1293
var.fr
PERSONNES
Non
Non
automatique
service public
autres
métier
techniques
Autres
SITES
naissance...)
professionelles
Président
Réunification 
des deux 
déclarations 
(engagement 
de conformité à 
la dispense 1) 
concernant la 
paie : - 1)Des 
agents de la 
collectvité (1ère 
déclaration en 
Paie des agents  1985) - 2)Des 
Archivage après 
départementaux  assistantes 
départ des 
et des 
familiaux 
agents de la 
Agents du 
assistants 
employés par le 
collectivité 
service interne 
Numéro 
familiaux 
Département 
Code général 
(durée de 
Fonctionnaires 
qui traitent 
d'identification 
Heures 
Direction des 
employés par le  (datant de 
de la fonction 
conservation 
Import semi-
obligation 
ou contractuels 
Application 
directement les 
national unique  supplémentaire ressources 
RGPD1294
Département
1994)
publique
5000 ou plus
Oui
indéterminée)
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
automatique
contractuelle
du département
métier
Autres
données
ALFRESCO RH Agent
(NIR)
s des agents
humaines
24/03/2016 
Demande 
d'autorisation 
1943525 CNIL - 
24/05/2016 Mail 
de la CNIL 
informant de la 
mise en œuvre 
d'un « pack 
social » à 
compter d'avril 
2016. le 
traitement 
nécessiterait un 
simple 
engagement de 
conformité à 
l'autorisation 
unique 47. - 
30/05/2016 : 
Engagement de 
conformité pris 
par Mme 
SARANO dans 
le cadre de l'AU 
47. AU 47 
provisoire dans 
Mise en œuvre  Mise en œuvre 
l'attente de la 
des décisions 
des décisions 
généralisation 
de prestations 
de prestations 
du pack social 
d'aide à 
d'aide à 
« CNIL » à 
domicile par les  domicile par les 
l'ensemble de la 
prestataires 
prestataires 
Délégation 
d'aides à 
d'aides à 
Solidarité. - 
domicile, 
domicile, 
31/05/2016 : 
Contrôle du 
Contrôle du 
engagement de 
Partenaires 
Identification 
service fait et 
service fait et 
conformité pris 
institutionnels 
(nom, prénom, 
Localisation 
suivi de la 
suivi de la 
par Directeur de 
Import semi-
mission de 
Application 
ou 
GENESIS-ASG  date de 
(adresse, code  Revenus (paie,  Direction de 
RGPD1295
facturation.
facturation.
l'Autonomie
Oui
Non
automatique
service public
Usagers
métier
commerciaux
(ASA)
naissance...)
postal...)
retraite...)
l'autonomie
Instruction et 
Renforcement 
paiement des 
de l'évaluation 
demandes de 
et des besoins 
prestations 
de la personne 
individuelles 
âgée et ses 
d'autonomie 
proches aidants 
légales et 
par la loi ASV 
départementale
du 29 décembre 
s et 
2015, réglement 
accompagneme
départemental 
Gestion, 
nt social 
d'aide sociale 
Agents du 
contrôle et suivi  (données 
en application 
service interne 
Identification 
des prestations  relatives aux 
du code de 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
individuelles 
bénéficiaires et 
l'action sociale 
Import semi-
obligation 
Application 
directement les  ALFRESCO 
date de 
(adresse, code  Revenus (paie,  Direction de 
RGPD1296
d'autonomie 
ayants droits)
et des familles
Oui
Non
automatique
contractuelle
autres
métier
Autres
données
SOCIAL
naissance...)
postal...)
retraite...)
l'autonomie

---

favoriser le 
maintien à 
domicile des 
personnes 
âgées par 
l'adaptation de 
leur logement et 
notamment par 
des travaux 
d'adaptation 
des salles de 
bain - favoriser 
l'adaptation des 
logements à la 
dépendance 
des personnes 
âgées en vue 
du maintien à 
domicile - 
favoriser 
Délibération-
l'adaptation des 
cadre n°A4 du 
logements à la 
25/02/2019 du 
dépendance 
Département du 
Agents du 
des personnes 
Var et 
Partenaires 
service interne 
Numéro 
âgées en vue 
règlement 
institutionnels 
qui traitent 
d'identification 
dispositif apa 
du maintien à 
départemental 
Import semi-
ou 
directement les  GENESIS-ASG  national unique  Données 
Direction de 
RGPD1297
habitat
domicile
d'aide sociale
Non
Non
automatique
consentement
Usagers
Bureautique
commerciaux
données
(ASA)
(NIR)
sociales
Pathologie
l'autonomie
Traitement des 
données 
personnelles 
des votants du 
Prix des 
Lecteurs du Var 
pour déterminer 
2 auteurs 
lauréats ; Les 
lecteurs votent 
via un bulletin 
de vote papier 
ou via internet 
pour choisir leur 
livre lauréat 
parmi 2 
catégories : 
roman adulte – 
roman 
jeunesse. Les 
votants doivent 
communiquer 
leurs 
coordonnées 
pour valider leur 
participation. - 
Établir des 
statistiques 
(objectif nombre 
Délibération 
de votant) - 
pour les 
Agents du 
Établir des 
lauréats du prix 
service interne 
Identification 
statistiques 
des lecteurs du 
aux fins des 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Coordonnées 
Direction de la 
Prix des 
(objectif nombre 
var (jeunesse et 
Import semi-
intérêts 
Application 
directement les 
GOOGLE 
date de 
(adresse mail, 
culture sports & 
RGPD1298
Lecteurs du Var de votant)
adulte)
Non
Non
automatique
légitimes
Usagers
métier
données
FORMS
naissance...)
téléphone...)
jeunesse
Gestion des 
recrutements 
externes 
(Gestmax pour 
les 
candidatures 
des personnes 
extérieures) et 
internes 
(demande de 
mobilité des 
agents) : Gérer 
les données 
relatives aux 
personnes 
postulant à un 
emploi au sein 
du Département 
du Var - 
Création 
CVthèque : 
pour les 
candidats 
externes pour 
conserver les 
CV des 
personnes 
ayant déjà 
postulé, pour 
les candidats 
internes en vue 
d'une GEPEC - 
Production 
d'indicateurs 
pour le turnover 
par exemple 
des agents - 
Création 
CVthèque : 
pour les 
candidats 
externes pour 
conserver les 
CV des 
personnes 
ayant déjà 
postulé, pour 
Gestion des 
les candidats 
recrutements et  internes en vue 
des mobilités : 
d'une GEPEC - 
Source : 
personnes 
Production 
Archivage dans 
Gestmax ; 
Agents du 
Données 
postulant à un 
d'indicateurs 
Gestmax ou 
candidatures 
service interne 
relatives à des 
emploi au sein 
pour le turnover 
Décret n° 2019-
archivage 
externes (CV, 
Fonctionnaires 
Administrateurs  qui traitent 
condamnations 
Direction des 
du Département  par exemple 
1414 du 19 
papier tous les 
Import semi-
lettres de 
mission de 
ou contractuels 
Application 
informatiques et  directement les 
pénales ou 
Coordonnées 
Aptitudes et 
ressources 
RGPD1299
du Var
des agents
décembre 2019
5000 ou plus
Oui
2 ans
archivage 
archivage
archivage
Oui
Non
automatique
motivation)
service public
du département
métier
techniques
données
GESTMAX
infractions
bancaires
Handicaps
humaines
Inscription des 
enfants des 
personnels de 
la collectivité à 
la halte-garderie  
- paiement de la 
prestation de 
halte garderie 
- Délibération 
(régie de 
N° G2 du 18 
recettes) - Suivi 
novembre 2019 
Dossier médical 
médical des 
concernant 
détruit au 
Cogestion: 
Gestion 
enfants  - 
l'approbation du 
départ de 
Agents du 
Direction 
administrative 
Edition de 
Règlement de 
l'enfant ; 
service interne 
assurant 
de la halte 
statistiques sur 
fonctionnement 
données 
Fonctionnaires 
qui traitent 
l'instruction et le 
Direction des 
garderie 
les taux 
de la halte 
financières (5 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
directement les  suivi avec une 
Données 
ressources 
RGPD1300
départementale d'occupation
garderie 
50-99
Oui
ans)
archivage 
archivage
archivage
Oui
Non
automatique
service public
du département
Bureautique
données
autre direction
GMAIL
Carrière
Maladie
sociales
humaines
Piloter le suivi 
- Pilotage suivi 
médico-
dossier Conseil 
professionnel 
Médical en lien 
de l'ensemble 
avec le CDG- 
des agents de 
Statistique 
Agents du 
la collectivité 
Rapport Annuel 
service interne 
Partenaires 
(Conseil 
et Bilan Social-  
Fonctionnaires 
qui traitent 
institutionnels 
Direction des 
médical 
Politique de 
Décret 14 mars 
mission de 
ou contractuels 
Application 
directement les  ou 
ressources 
RGPD1301
départemental)
Santé Publique 
1986
500-4999
Oui
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
Saisie manuelle
service public
du département
métier
données
commerciaux
HORIZON
Maladie
Décision MDPH Pathologie
humaines
Agents du 
service interne 
Identification 
Bilan Social - 
Fonctionnaires 
qui traitent 
Données 
(nom, prénom, 
Direction des 
Statistique Bilan 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
directement les 
relatives aux 
date de 
ressources 
RGPD1302
Bilan social
Social
Non
Non
automatique
service public
du département
métier
données
FOEDERIS
Pathologie
soins
naissance...)
humaines
Constitution des 
dossiers 
retraites des 
agents pour 
perception des 
pensions 
auprès de la 
CNRACL - Droit 
à l'information 
des agents 
titulaires - 
Accompagneme
nt des agents 
dans les 
formalités 
Environ 5 ans 
retraites - 
 Loi du 21 août 
après le départ 
Agents du 
Gestion des 
Edition de 
2003 portant 
à la retraite de 
Partenaires 
service interne 
Numéro 
retraites des 
statistiques / 
réforme des 
l'agent (avant 
Fonctionnaires 
institutionnels 
qui traitent 
SAP 
d'identification 
Direction des 
agents du 
pilotage de la 
retraites et droit 
transmission 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
ou 
directement les  BUSINESSOBJ national unique 
ressources 
RGPD1303
Département
masse salariale
à l'information 
500-4999
Oui
aux archives)
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
automatique
service public
du département
métier
commerciaux
données
ECTS
(NIR)
Carrière
Maladie
humaines

---

CIRCULAIRE 
DU 16 AVRIL 
2007, 
RELATIVE À 
LA LOI N° 
2007-209 DU 
19 FÉVRIER 
2007 - POSE 
LE PRINCIPE 
DE LA MISE 
EN OEUVRE 
D'UNE ACTION 
SOCIALE PAR 
LES 
COLLECTIVITÉ
S 
TERRITORIAL
ES ET LEURS 
ÉTABLISSEME
NTS PUBLICS 
AU BÉNÉFICE 
DE - LEURS 
AGENTS (...) 
DANS LE 
accompagneme
RESPECT DU 
nt social des 
PRINCIPE DE 
agents du 
LIBRE 
Département 
ADMINISTRATI
(logement, 
ON, LA LOI 
entretien, 
CONFIE À 
commission 
CHAQUE 
sociale...) - 
COLLECTIVITÉ 
ÉTABLIR DES 
LE SOIN D'EN 
Cogestion: 
STATISTIQUES 
DÉCIDER LE 
Direction 
Données 
Accompagneme RELATIVES 
PRINCIPE, LE - 
assurant 
Partenaires 
Numéro 
relatives à des 
nt social des 
AUX 
MONTANT ET 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  institutionnels 
d'identification 
condamnations 
Direction des 
agents du 
DEMANDES 
LES 
mission de 
ou contractuels 
suivi avec une 
ou 
national unique  pénales ou 
ressources 
RGPD1304
Département
DES AGENTS
MODALITÉS.
100-499
Oui
10 ans
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
Saisie manuelle
service public
du département
Bureautique
autre direction
commerciaux
GMAIL
(NIR)
infractions
Carrière
humaines
Évaluation 
professionnelle 
annuelle des 
agents  - 
Evolution de la 
Durée du 
carrière: 
dossier 
Cogestion: 
Gestion des 
avancement, 
administratif (80 
Direction 
entretiens 
formation, 
ans à partir de 
Entretiens 
assurant 
Identification 
professionnels 
mobilité - 
Décret n° 2014-
la date de 
professionnels 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  Administrateurs 
(nom, prénom, 
Direction des 
des agents de 
Élaboration de 
1536 du 16 
naissance de 
Import semi-
réalisés chaque  obligation 
plateforme 
ou contractuels 
Application 
suivi avec une 
informatiques et  ALFRESCO 
date de 
ressources 
RGPD1305
la collectivité
statistiques
décembre 2014
500-4999
Oui
l'agent)
archivage 
archivage
archivage
Oui
Non
automatique
année
contractuelle
sécurisée
du département
métier
autre direction
techniques
FINANCES
Carrière
Evaluation
naissance...)
humaines
Organiser la 
manifestation 
fête du livre et 
son prologue - 
Programmer l’
acquittement de 
la redevance 
fixée par le 
Département 
aux libraires 
pour l’
emplacement 
mis à leur 
disposition - 
Élaborer des 
statistiques afin 
de produire des 
tableaux de 
bord en interne, 
utilisation 
régionale ou 
nationale  - 
Programmer la 
rémunération 
des auteurs 
ayant droit - 
Prévoir les 
défraiements 
(nuits d’hôtel...) 
- Programmer l’
acquittement de 
la redevance 
fixée par le 
Département 
aux libraires 
pour l’
emplacement 
mis à leur 
disposition - 
Élaborer des 
statistiques afin 
de produire des 
tableaux de 
bord en interne, 
utilisation 
régionale ou 
nationale  - 
Programmer la 
Traitement des  rémunération 
Délibération 
données des 
des auteurs 
relative à la 
Agents du 
participants 
ayant droit - 
prise en charge 
service interne 
Numéro 
présents à la 
Prévoir les 
des 
Administrateurs  qui traitent 
d'identification 
Données 
Direction de la 
Fête du Livre du  défraiements 
déplacements 
Import semi-
mission de 
Application 
informatiques et  directement les 
national unique 
relatives aux 
culture sports & 
RGPD1306
Var 
(nuits d’hôtel...)
et CGCT
Oui
Non
automatique
service public
autres
métier
techniques
données
ELISE
(NIR)
Pathologie
soins
jeunesse
- Comptage 
pour déduction 
sur fiche de 
paie  - 
Comptage du 
nombre de 
grévistes en 
vue de 
transmission à 
la préfecture 
pour création de 
statistiques lors 
des 
mouvements de 
Agents du 
Professionelle 
Création et 
grève nationale 
Code général 
Partenaires 
service interne 
Identification 
(intitulé du 
diffusion de 
(seul le nombre 
de la fonction 
Fonctionnaires 
institutionnels 
qui traitent 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction des 
listes d'agents 
de grévistes est 
publique (1er 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
ou 
directement les  GOOGLE 
date de 
coordonnées, 
ressources 
RGPD1307
grévistes
transmis)
mars 2022)
500-4999
Oui
destruction 
archivage
archivage
Oui
Oui
automatique
service public
du département
Bureautique
commerciaux
données
SHEETS
naissance...)
données RH...)
humaines
Comptabilisatio
n des 
autorisations 
d'absence pour 
raisons 
syndicales - 
Comptage pour 
être en 
adéquation 
avec le nombre 
de jours de droit 
à l'information, 
la formation et 
- au niveau FPT 
participation 
: décret n° 85-
Cogestion: 
Recensement 
aux conseils 
397 du 3 avril 
Agents du 
Direction 
Professionelle 
des 
syndicaux - 
1985- au niveau 
service interne 
assurant 
Identification 
(intitulé du 
autorisations 
Elaboration de 
FPH : décret n° 
Fonctionnaires 
qui traitent 
l'instruction et le 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction des 
d'absences 
statistiques 
86-660 du 19 
mission de 
ou contractuels 
directement les  suivi avec une 
date de 
Appartenance 
coordonnées, 
ressources 
RGPD1308
syndicales
(bilans sociaux)
mars 1986
500-4999
Oui
destruction 
archivage
archivage
Oui
Non
Saisie manuelle
service public
du département
Bureautique
données
autre direction
LIBRE OFFICE
naissance...)
syndicale
données RH...)
humaines
Attribution d'une 
médaille et d'un 
diplôme 
récompensant 
Décret n° 87-
les années de 
594 du 22 juillet 
Attribution des 
travail de 
1987 ;code des 
médailles 
l'agent (par la 
communes : 
Agents du 
d'honneur 
Préfecture) - 
article R411-41 
Partenaires 
service interne 
Identification 
régionale, 
Organisation 
à R411-53 - 
2 sessions 
Fonctionnaires 
institutionnels 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Media 
départementale  d'une 
circulaire du 6 
Import semi-
organisées par  mission de 
ou contractuels 
ou 
directement les  GOOGLE 
date de 
(adresse, code  (photographie, 
DARI Cellule 
RGPD1309
et communale
cérémonie
décembre 2006
100-499
Oui
destruction 
archivage
archivage
Oui
Oui
automatique
an
service public
du département
Bureautique
commerciaux
données
DRIVE
naissance...)
postal...)
vidéo...)
administrative

---

- Statuts de la 
fonction 
publique- Code 
général de la 
fonction 
publique- 
Décret n° 2019-
301 du 
10/04/2019 
relatif au congé 
pour invalidité 
temporaire 
imputable au 
service (CITIS)- 
Décret n° 2022-
350 du 
11/03/2022 
relatifs aux 
conseils 
médicaux - 
Décret n° 2021-
Gestion et suivi 
997 du 
de la maladie et 
28/07/2021 
des accidents 
relatif au temps 
de service / 
partiel pour 
travail- 
raisons 
S'assurer de la 
thérapeutiques- 
complétude du 
Ordonnance n° 
dossier- 
2017-53 du 19 
Accompagneme
janvier 2017 
nt éventuel de 
portant diverses 
l'agent dans la 
dispositions 
constitution du 
relatives au 
dossier et la 
compte 
compréhension 
personnel 
de ses droits- 
d'activité, à la 
Archivage après 
Élaboration de 
formation et à la 
départ des 
statistiques- 
santé et la 
agents de la 
Sous-traitants 
Agents du 
Gestion et suivi  Consultation 
sécurité au 
collectivité 
externes 
service interne 
Numéro 
des agents en 
des instances 
travail dans la 
(durée de 
Fonctionnaires 
(marchés 
qui traitent 
d'identification 
Direction des 
situation de 
médicales 
fonction 
conservation 
obligation 
ou contractuels 
Application 
publics ou 
directement les 
national unique 
ressources 
RGPD1310
maladie
compétentes
publique
500-4999
Non
indéterminée)
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
Saisie manuelle
contractuelle
du département
métier
conventions)
données
ELISE
(NIR)
Maladie
Facture
humaines
Permettre aux 
associations le 
dépôt 
dématérialisé 
de dossiers de 
demande des 
subventions par 
un téléservice - 
Le traitement 
des données 
est ensuite 
réalisé sur 
l'applicatif 
métier e-
subvention - 
Mailings des 
partenaires 
associatifs au 
protocole du 
département 
(nom président, 
nom 
association, 
adresse postale 
association) - 
Le traitement 
des données 
est ensuite 
réalisé sur 
l'applicatif 
métier e-
subvention - 
Mailings des 
partenaires 
Permettre aux 
associatifs au 
associations le  protocole du 
dépôt 
département 
Cogestion: 
dématérialisé 
(nom président, 
Direction 
de dossiers de 
nom 
assurant 
Identification 
demande des 
association, 
l'instruction et le  Administrateurs  AIDE AUX 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
subventions par  adresse postale 
Import semi-
mission de 
Application 
suivi avec une 
informatiques et  ASSOCIATION
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
Direction des 
RGPD1311
un téléservice 
association)
Oui
Oui
automatique
service public
Usagers
métier
autre direction
techniques
S
naissance...)
postal...)
téléphone...)
Finances
Répondre aux 
obligations de 
publication des 
comptes au 
CGCT (Préfet, 
citoyens et 
payeur 
départemental) 
- Contrôle légal 
du bon emploi 
des fonds 
publics - 
Analyser la 
santé financière 
des partenaires 
associatifs  - 
Analyser la 
santé financière 
des bailleurs 
sociaux ( 
garanties 
d'emprunts) - 
Contrôle légal 
du bon emploi 
des fonds 
publics - 
Analyser la 
santé financière 
des partenaires 
associatifs  - 
CGCT, loi 2006-
Analyser la 
586 du 23 mai 
Cogestion: 
santé financière 
2006 (salaires 
Sous-traitants 
Direction 
Publicité des 
des bailleurs 
des trois plus 
externes 
assurant 
Identification 
comptes des 
sociaux ( 
hauts dirigeants 
Fonctionnaires 
(marchés 
l'instruction et le 
(nom, prénom, 
partenaires 
garanties 
anonymisés) 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
publics ou 
suivi avec une 
GOOGLE 
date de 
Revenus (paie, 
Direction des 
RGPD1312
associatifs
d'emprunts)
article 20
Non
Oui
automatique
service public
du département
métier
conventions)
autre direction
WORKSPACE
naissance...)
retraite...)
Finances
Observatoire 
Agents du 
fiscal non 
service interne 
nominatif ; 
qui traitent 
Observatoire 
Analyse 
Import semi-
mission de 
Application 
directement les 
Données non 
Direction des 
RGPD1313
fiscal
foncière.
Non
Oui
automatique
service public
autres
métier
données
identifiées
Finances
Utilisation du 
Rôle des Impôts 
Locaux 
Utilisation du 
conformément à 
Rôle des Impôts  la Norme 
Agents du 
Locaux 
Simplifiée 45 
service interne 
Identification 
conformément à  (CNIL) - 
qui traitent 
(nom, prénom, 
la Norme 
Statistiques - 
Import semi-
mission de 
Application 
directement les 
date de 
Direction des 
RGPD1314
Simplifiée 45
Statistiques
Non
Non
automatique
service public
Usagers
métier
données
A2F
naissance...)
Finances
Gestion 
financière : 
exécuter les 
dépenses et 
recettes du 
département - 
Gestion 
Nomenclature 
comptable et 
M52, règlement 
gestion des 
comptable revu 
tiers - Gestion 
en 2012, 
des arrêtés de 
règlement 
Gestion 
régie - Gestion 
financier adopté 
financière : 
comptable et 
en délibération 
Agents du 
exécuter les 
gestion des 
02/2012. 
service interne 
Identification 
dépenses et 
tiers - Gestion 
Instruction 
Fonctionnaires 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Media 
recettes du 
des arrêtés de 
codificative 
Import semi-
obligation 
ou contractuels 
Application 
informatiques et  directement les  ALFRESCO 
date de 
(adresse, code  (photographie, 
Direction des 
RGPD1315
département
régie
décret de 2006 
Oui
Oui
automatique
contractuelle
du département
métier
techniques
données
FINANCES
naissance...)
postal...)
vidéo...)
Finances
Gestion des 
télécommunicati
ons du Conseil 
Départemental - 
Gestion des 
données 
d'usages des 
1 an à compter 
moyens 
de la date de 
téléphoniques - 
l'exigibilité des 
Gestion des 
sommes dues 
Sous-traitants 
données 
au paiement 
externes 
Identification 
d'usages des 
des prestations 
Fonctionnaires 
(marchés 
Administrateurs 
(nom, prénom, 
Direction des 
Gestion 
moyens 
des services de 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
publics ou 
informatiques et 
date de 
solutions 
RGPD1316
téléphonie
téléphoniques
Oui
téléphonie
suppression
Non
automatique
service public
du département
conventions)
techniques
naissance...)
numériques
Procédure ou 
2 ans pour les 
mode 
Sous-traitants 
Professionelle 
Contrôle 
données 
opératoire 
externes 
Identification 
(intitulé du 
d'usage des 
Politique de 
d'identification 
rédigés, Audit et 
Administrateurs  (marchés 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction des 
systèmes 
sécurité 
et les données 
Import semi-
contrôle 
mission de 
informatiques et  publics ou 
date de 
coordonnées, 
solutions 
RGPD1317
Contrôle du SI
d'informations
départementale
5000 ou plus
Oui
de connexion
suppression
Non
automatique
périodique
service public
Visiteurs
techniques
conventions)
naissance...)
données RH...)
numériques
Site WEB du 
DEPARTEMEN
T www.var.fr - 
Assurer la 
communication 
départementale 
Procédure ou 
Cogestion: 
institutionnelle - 
2 ans pour les 
mode 
Direction 
Assurer la 
données 
opératoire 
assurant 
Identification 
Site web du 
communication 
d'identification 
rédigés, Audit et 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  Administrateurs 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Département du  départementale 
et les données 
Import semi-
contrôle 
mission de 
ou contractuels 
Application 
suivi avec une 
informatiques et 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
Cabinet du 
RGPD1319
Var www.var.fr
institutionnelle
5000 ou plus
Oui
de connexion
Non
automatique
périodique
service public
du département
métier
autre direction
techniques
naissance...)
postal...)
téléphone...)
Président

---

Gérer un 
référentiel des 
utilisateurs 
informatiques 
du Département 
du Var 
(Utilisateurs et 
leurs accès au 
SI) - Assurer la 
gestion 
rigoureuse des 
comptes 
utilisateurs du 
Département en 
lien avec les 
données issues 
de la gestion 
des ressources 
humaines - 
Assurer la 
gestion 
rigoureuse des 
comptes 
utilisateurs du 
Département en 
Référentiel 
lien avec les 
Agents du 
Utilisateurs 
données issues 
service interne 
Identification 
informatiques 
de la gestion 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction des 
du Département  des ressources 
Pas de purge 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
directement les 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
solutions 
RGPD1320
du Var
humaines
0-49
Oui
de données
Oui
automatique
service public
du département
métier
données
GRU
naissance...)
postal...)
téléphone...)
numériques
Mise en oeuvre 
de la 
messagerie - 
electronique+ag
enda+espace 
de stockage 
individuel 
service 
externalisé - 
Echanges 
electroniques 
internes et 
externes, 
gestion agenda 
espace de 
stokage dedié à 
l'agent - 
Echanges 
electroniques 
Ouvert à tous 
internes et 
les agents 
externes, 
disposant d'un 
Mise en oeuvre  gestion agenda 
compte gmail 
Identification 
de la 
espace de 
dans le 
Fonctionnaires 
Administrateurs 
(nom, prénom, 
Media 
Direction des 
messagerie 
stokage dedié à 
Import semi-
domaine www.
mission de 
ou contractuels 
Application 
informatiques et 
GOOGLE 
date de 
(photographie, 
solutions 
RGPD1321
Départementale l'agent
0-49
Oui
Oui
automatique
var.fr
service public
du département
métier
techniques
Autres
WORKSPACE
naissance...)
vidéo...)
numériques
var.fr/a/var.
fr/reservation-
réserver les 
Professionelle 
des-vehicules-
véhicules 
Identification 
(intitulé du 
affectes-aux-
confiées en 
Fonctionnaires 
Administrateurs 
(nom, prénom, 
Coordonnées 
poste, site, 
Direction des 
directions/? 
gestion aux 
Import semi-
ou contractuels 
informatiques et 
GOOGLE 
date de 
(adresse mail, 
coordonnées, 
solutions 
RGPD1322
véhicule?
directions
neant
Oui
Oui
automatique
du département
Bureautique
techniques
WORKSPACE
naissance...)
téléphone...)
données RH...)
numériques
Inscription des 
usagers et des 
partenaires sur 
Seuls les 
le portail de 
comptes 
teleservices 
administrateurs 
liferay. Apres 
peuvent 
inscription, les 
Les données 
accèder à la 
Mise à 
usagers/partena
sont effacées 
liste des 
Agents du 
disposition de 
ires sont en 
au bout de 3 
usagers/partena
service interne 
Identification 
téléservices par  mesure de 
ans de non 
ires ayant 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction des 
la collectivité via  demander un 
utilisation du 
Import semi-
ouvert un 
mission de 
Application 
informatiques et  directement les 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
solutions 
RGPD1323
un portail
téléservice
Oui
compte
suppression
Non
automatique
compte liferay.
service public
autres
métier
techniques
données
LIFERAY
naissance...)
postal...)
téléphone...)
numériques
Tous les agents 
du CD83 
disposant d'une 
adresse mail 
professionnelle 
accèdent à la 
Les données 
totalité de 
sont effacées 
l'annuaire, 
Agents du 
Annuaire 
Annuaire des 
au bout de 3 
après avoir 
service interne 
Identification 
intranet des 
agents de la 
ans de non 
saisie le mot de 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Coordonnées 
Media 
Direction des 
agents de la 
collectivité sur 
utilisation du 
Import semi-
passe de leur 
mission de 
ou contractuels 
Application 
directement les 
date de 
(adresse mail, 
(photographie, 
solutions 
RGPD1324
collectivité
le site Intranet
5000 ou plus
Oui
compte
suppression
Non
automatique
session
service public
du département
métier
Autres
données
GRU
naissance...)
téléphone...)
vidéo...)
numériques
Simplifier et 
dématérialiser 
le courrier  - 
Améliorer la 
transparence, 
communication, 
et réduire des 
délais de 
Mise en 
traitement - 
conformité 
Améliorer la 
réglementation 
transparence, 
dématérialisatio
Agents du 
communication, 
n (factures, 
service interne 
Identification 
 
et réduire des 
marchés 
Fonctionnaires 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Direction des 
Dématérialisatio délais de 
publics) au 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
informatiques et  directement les 
date de 
(adresse, code 
moyens 
RGPD1325
n du courrier 
traitement
01/10/2018
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
techniques
données
ELISE
naissance...)
postal...)
internes
Dématérialisatio
n de la 
procédure 
Marchés 
Publics - Mettre 
à disposition 
des titulaires 
(sous-traitants) 
par voie 
électronique les 
données 
nécessaires à 
l'exécution des 
marchés publics 
- Voir article 2 
de la dispense 
n°3 CNIL - 
Mettre à 
disposition des 
titulaires (sous-
traitants) par 
voie 
électronique les 
données 
Sous-traitants 
nécessaires à 
internes : 
Dématérialisatio l'exécution des 
Sous-traitants 
direction 
n de la 
marchés publics 
externes 
assurant une 
Identification 
procédure 
- Voir article 2 
Fonctionnaires 
(marchés 
prestation pour 
(nom, prénom, 
Localisation 
Media 
Direction de la 
Marchés 
de la dispense 
Import semi-
obligation 
ou contractuels 
publics ou 
une autre 
date de 
(adresse, code  (photographie, 
commande 
RGPD1326
Publics
n°3 CNIL
CCAG
Non
Non
automatique
contractuelle
du département
conventions)
direction
naissance...)
postal...)
vidéo...)
publique
JAE, Parquet, 
procureur....de 
Traitement 
plus le Conseil 
relatif à la 
Constitutionnel 
Gestion des 
gestion des 
a rendu sa 
dossiers 
dossiers 
décision, 
individuels et 
individuels et 
vendredi 26 
Sous-traitants 
Données 
des mesures 
des - mesures 
juillet 2019, 
externes 
Numéro 
relatives à des 
prises ou 
prises ou 
Décision n° 
Fonctionnaires 
(marchés 
Administrateurs 
d'identification 
condamnations 
Direction de 
financées par le  financées par le 
2019-797 QPC 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
publics ou 
informatiques et 
national unique  pénales ou 
Données 
l'enfance et de 
RGPD1327
Service ASE
Service ASE
26 juillet 2019
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
conventions)
techniques
GMAIL
(NIR)
infractions
biométriques
la famille
Traitement de 
données 
relatives aux 
usagers des 
services de 
santé du 
Conseil 
départemental 
Suivi des tests 
du Var : Suivi 
Arrêté du 
tuberculiniques  des tests 
15/01/1996 
et vaccination 
tuberculiniques 
publié au R.A.A. 
Agents du 
BCG + 
et vaccinations 
- Dossier CNIL 
service interne 
Enquêtes 
BCG+ enquêtes 
N° 354678 
qui traitent 
Données 
Direction de 
épidémiologiqu
épidémiologiqu
enregistré le 
Import semi-
Application 
directement les 
GOOGLE 
relatives aux 
Antécédents 
l'enfance et de 
RGPD1328
es
es; INTRAVAX
27/10/2003
Oui
Non
automatique
intérêts vitaux
Usagers
métier
données
WORKSPACE
Pathologie
soins
familiaux
la famille
Contrôle des 
frais de 
Contrôle des 
déplacements 
frais de 
des assistants 
déplacements 
familiaux en vue 
des assistants 
d'une validation 
familiaux pour 
avant 
Agents du 
validation avant  transmission de 
service interne 
Identification 
transmission de  l'imprimé à la 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Direction de 
l'imprimé à la 
DRH pour 
Import semi-
mission de 
directement les 
date de 
(adresse, code 
l'enfance et de 
RGPD1329
DRH
traitement
Oui
Non
automatique
service public
autres
données
naissance...)
postal...)
la famille
Echanges 
d'informations 
Dispense de 
relatives aux 
déclaration n°7 
missions ou à la 
Inscrit a registre 
Agents du 
gestion 
du 
service interne 
Identification 
Annuaire des 
administrative 
Correspondant 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction de 
Assistants 
des AssFam 
Informatique et 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
directement les 
GOOGLE 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
l'enfance et de 
RGPD1330
familiaux
(annuaire)
Liberté
Oui
Oui
automatique
service public
du département
Bureautique
données
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
téléphone...)
la famille

---

Présenter la 
liste des enfants 
pour proposer 
une orientation 
en famille 
liste des enfants  d'accueil lors de 
pour orientation  la commission 
enfamille 
mensuelle 
d'accueil lors de  d'orientation en 
Cogestion: 
la commission 
Famille 
Direction 
mensuelle 
d'Accueil . 
assurant 
d'orientationen 
Décision de 
l'instruction et le 
Données 
Direction de 
Famille 
placement 
Import semi-
mission de 
suivi avec une 
GOOGLE 
relatives aux 
Antécédents 
l'enfance et de 
RGPD1331
d'Accueil .
attendue.
Oui
Non
automatique
service public
Usagers
Bureautique
autre direction
Autres
SHEETS
Pathologie
soins
familiaux
la famille
Visualisation et 
gestion des 
places 
disponibles 
auprès des 
Assistants 
Familiaux - 
Orienter les 
enfants en 
attente 
d'orientation en 
famille d'accueil 
- Recenser les 
places 
disponibles, les 
enfants confiés 
- Calculer les 
indemnités 
d'attente 
versées aux 
assistants 
familiaux - 
Optimiser les 
délais 
d'orientation - 
Orienter les 
enfants en 
attente 
d'orientation en 
famille d'accueil 
- Recenser les 
places 
disponibles, les 
enfants confiés 
- Calculer les 
indemnités 
Visualisation et  d'attente 
Gestion des 
versées aux 
Cogestion: 
places 
assistants 
Direction 
disponibles 
familiaux - 
assurant 
Partenaires 
auprès des 
Optimiser les 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  institutionnels 
Données 
Direction de 
Assistants 
délais 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
suivi avec une 
ou 
relatives aux 
Antécédents 
l'enfance et de 
RGPD1332
Familiaux
d'orientation
Code ASF
Oui
Oui
automatique
service public
du département
métier
autre direction
commerciaux
GENESIS-AGR Pathologie
soins
familiaux
la famille
Gestion 
Gestion 
obligatoire des 
obligatoire des 
habilitations 
habilitations 
Partenaires 
Identification 
secouristes et 
secouristes et 
institutionnels 
(nom, prénom, 
Localisation 
Direction de 
sauveteurs au 
sauveteur au 
Import semi-
mission de 
Application 
ou 
date de 
(adresse, code 
l'enfance et de 
RGPD1333
travail
travail
Oui
Non
automatique
service public
autres
métier
commerciaux
UGO.VAR.FR
naissance...)
postal...)
la famille
Mettre en 
interaction les 
demandes de 
places 
disponibles de 
la Direction de 
l'Enfance et les 
offres d'accueil 
gérés par le 
Recherche de 
Conseil 
places 
Départemental 
disponibles et 
ainsi que par 
adaptées dans  les associations 
les 
autorisées 
Partenaires 
établissements  conformément à 
Fonctionnaires 
institutionnels 
Direction de 
accueillant des  la législation en 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
ou 
l'enfance et de 
RGPD1334
enfants
vigueur
Oui
Non
automatique
service public
du département
commerciaux
la famille
Agents du 
Aide Sociale à l’ Gestion des 
CNIL Avis tacite 
Partenaires 
service interne 
Numéro 
Identification 
Enfance – 
dossiers de l’
N° 0033176 - 
institutionnels 
qui traitent 
d'identification 
(nom, prénom, 
Localisation 
Direction de 
Gestion des 
Aide Sociale à l’
Dossier N° 
Import semi-
mission de 
Application 
ou 
directement les 
national unique  date de 
(adresse, code  l'enfance et de 
RGPD1335
dossiers
Enfance
840702
Non
Non
automatique
service public
Usagers
métier
commerciaux
données
HORUS
(NIR)
naissance...)
postal...)
la famille
Gestion des 
informations 
contenues dans 
CNIL Avis tacite 
Agents du 
les certificats de 
N° 031082 du 
Partenaires 
service interne 
Gestion des 
santé délivrés 
22/01/2003 - 
institutionnels 
qui traitent 
Données 
Direction de 
certificats de 
par les services 
Dossier N° 
Import semi-
mission de 
Application 
ou 
directement les 
relatives aux 
Antécédents 
l'enfance et de 
RGPD1336
santé
de la P.M.I
826462
Oui
Non
automatique
service public
Usagers
métier
commerciaux
données
HORUS
Pathologie
soins
familiaux
la famille
Traitement des 
données 
relatives aux 
feuilles de soins 
électroniques 
des 
professionnels 
de santé: 
Gestion des 
feuilles de soins 
électroniques - 
Utilisation de la 
carte Vitale et 
Agents du 
du protocole 
Partenaires 
service interne 
Numéro 
Identification 
Carte Vitale et 
SESAM Vitale. 
institutionnels 
qui traitent 
d'identification 
(nom, prénom, 
Direction de 
Protocole 
ACTES DE 
Dossier N° 
Import semi-
mission de 
Application 
ou 
directement les 
national unique 
date de 
l'enfance et de 
RGPD1337
SESAM Vitale
SANTE
130006
Oui
Non
automatique
service public
Usagers
métier
commerciaux
données
ACTEUR_FSE
(NIR)
Pathologie
naissance...)
la famille
Gestion de la 
prise en charge 
des élèves et 
étudiants varois 
en situation de 
handicap dans 
le cadre de 
l'organisation 
des transports 
scolaires - Prise 
en charge par 
une société de 
transport en 
fonction du 
handicap - 
Remboursemen
t des frais 
kilométriques si 
transport par la 
famille - 
Remboursemen
t des frais de 
transports en 
commun - 
Vérification de 
la non-
inscription des 
conducteurs 
des sociétés de 
transport au 
FIJAIS (Fichier 
Judiciaire 
automatisé des 
Auteurs 
d'Infractions 
Sexuelles ou 
violentes) - 
Prise en charge 
par une société 
de transport en 
fonction du 
handicap - 
Remboursemen
t des frais 
kilométriques si 
transport par la 
famille - 
Remboursemen
t des frais de 
transports en 
commun - 
CGCT, code 
Vérification de 
des transports, 
la non-
code de 
inscription des 
l'éducation, 
Prise en charge  conducteurs 
code de l'action 
des frais de 
des sociétés de 
sociale et des 
transport des 
transport au 
familles, 
élèves étudiants  FIJAIS (Fichier 
règlement 
en situation de 
Judiciaire 
départemental 
handicap entre  automatisé des 
du transport des 
Sous-traitants 
Données 
leur domicile et  Auteurs 
élèves et 
externes 
Partenaires 
relatives à des 
leur 
d'Infractions 
étudiants en 
(marchés 
institutionnels 
condamnations 
Direction des 
établissement 
Sexuelles ou 
situation de 
Import semi-
A revoir avec le  mission de 
publics ou 
ou 
pénales ou 
Coordonnées 
Aptitudes et 
infrastructures 
RGPD1338
scolaire
violentes)
handicap
500-4999
Oui
trois ans
Non
automatique
RT
service public
enfants
Bureautique
conventions)
commerciaux
ELISE
infractions
bancaires
Handicaps
& de la mobilité

---

Contrôle du bon 
emploi des 
fonds publics, 
sécurisation des 
relations 
partenariales de 
la Collectivité - 
apprécier la 
santé 
financière, la 
qualité de 
gestion, la 
maîtrise des 
risques des 
partenaires 
financiers du 
Département - 
Accompagneme
nt sur une sortie 
de société - 
apprécier la 
santé 
financière, la 
qualité de 
gestion, la 
maîtrise des 
prestation 
risques des 
d'audit sur les 
partenaires 
partenaires 
financiers du 
Sous-traitants 
Agents du 
financiers du 
Département - 
externes 
service interne 
Numéro 
Départements 
Accompagneme
(marchés 
qui traitent 
d'identification 
Coordonnées 
par un cabinet 
nt sur une sortie 
Import semi-
mission de 
publics ou 
directement les  GOOGLE 
national unique  (adresse mail, 
Revenus (paie,  Direction des 
RGPD1339
externe
de société
Non
Oui
automatique
service public
autres
Bureautique
conventions)
données
WORKSPACE
(NIR)
téléphone...)
retraite...)
Finances
Fin de 
HORIZON 13 
Gestion des 
juillet 
activités du 
2022Application 
service santé 
KENORA à 
au travail - 
ajouterQuestion 
Traitement de 
sur le degré de 
Assurer le suivi  données 
sécurité de la 
médico-
relatives au 
messagerieDest
professionnel 
suivi des visites 
Archivage après 
ruction des 
des agents de 
médicales 
départ des 
données papier 
Cogestion: 
la collectivité 
effectuées par 
agents de la 
non conformes 
Agents du 
Direction 
(Gestion des 
le service santé 
collectivité 
(broyeuse) --
service interne 
assurant 
Numéro 
activités du 
au travail du 
(durée de 
> besoin d'un 
Fonctionnaires 
qui traitent 
l'instruction et le 
d'identification 
Direction des 
Service Médical  Département du 
conservation 
Import semi-
broyeur 
mission de 
ou contractuels 
Application 
directement les  suivi avec une 
GOOGLE 
national unique  Astreintes des 
ressources 
RGPD1340
du Travail)
Var.
500-4999
Oui
indéterminée)
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
automatique
(confettis)
service public
du département
métier
données
autre direction
WORKSPACE
(NIR)
agents
Carrière
humaines
SIG – Plan 
Départemental 
des Itinéraires 
de Promenades 
et de 
Randonnées (P.
D.I.P.R) - 
SIG – Plan 
Recherches de 
Départemental  tracés pour le 
Agents du 
Direction 
des Itinéraires 
P.D.I.P.R - 
service interne 
espaces 
de Promenades  Recherches de 
qui traitent 
Media 
naturels, 
et de 
tracés pour le 
Import semi-
directement les 
(photographie, 
forestiers & 
RGPD1341
Randonnées 
P.D.I.P.R
Non
Non
automatique
autres
données
vidéo...)
agricoles
Octroyer des 
primes en 
fonction des 
résultats 
sportifs aux 
Partenaires 
Identification 
Primes à 
athlètes varois 
Délibération n° 
institutionnels 
(nom, prénom, 
Localisation 
Media 
Direction de la 
l'excellence et à  amateurs de 12 
A25 du 27 juin 
Import semi-
mission de 
ou 
date de 
(adresse, code  (photographie, 
culture sports & 
RGPD1342
la performance
à 25 ans
2017
Non
Non
automatique
service public
Usagers
commerciaux
naissance...)
postal...)
vidéo...)
jeunesse
Offre de stages 
sportifs à 
délibération n° 
Données 
Situations/comp Direction de la 
Pass Sport 
destination des 
A26 du 27 juin 
Import semi-
mission de 
relatives aux 
ortements à 
culture sports & 
RGPD1343
Decouverte
11-15 ans
2017
Non
Non
automatique
service public
Usagers
Autres
Pathologie
soins
risques
jeunesse
Octroyer aides 
aux départs en 
vacances, aux 
Délibération n°
sorties scolaires 
A18 du 22 mars 
Agents du 
avec nuitées et 
2016 - 
service interne 
Identification 
dispositifs aides  primes à 
Délibération n°
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Direction de la 
individuelles à 
l'obtention du 
A6 du 28 février 
Import semi-
mission de 
Application 
informatiques et  directement les 
Données 
date de 
(adresse, code  culture sports & 
RGPD1344
la jeunesse
BAFA/BAFD
2017
Oui
Non
automatique
service public
Usagers
métier
techniques
données
GENESIS-FSL
sociales
naissance...)
postal...)
jeunesse
Engagement 
par le 
Responsable 
Traitement 
SIG -  
SIG - 
Métier de traiter 
Aménagement 
Aménagement 
les données en 
du Territoire : 
du Territoire : 
conformité à l’
Réalisation d’
Réalisation d’
Autorisation 
études en 
études en 
Unique N° AU-
Partenaires 
Direction des 
matière d’
matière d’
001 – Dossier 
institutionnels 
Media 
bâtiments & 
aménagement 
aménagement 
N° 1254394 du 
Import semi-
mission de 
ou 
(photographie, 
équipements 
RGPD1345
du territoire
du territoire
27/09/2007
Non
Non
automatique
service public
autres
commerciaux
vidéo...)
publics
Annuaire de 
clients du 
Laboratoire 
Départemental 
d’Analyses - 
Disposer d’une 
base commune 
de coordonnées 
clients 
permettant de - 
gérer les 
contacts avec 
les clients du 
LDA 83 - 
Disposer d’une 
base commune 
de coordonnées 
clients 
Annuaire de 
permettant de - 
Agents du 
clients du 
gérer les 
service interne 
Identification 
Laboratoire 
contacts avec 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction de 
Départemental  les clients du 
Import semi-
mission de 
informatiques et  directement les 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
l'ingénierie 
RGPD1346
d’Analyses
LDA 83
Oui
Non
automatique
service public
Usagers
techniques
données
ARES
naissance...)
postal...)
téléphone...)
territoriale
Référentiels 
pour suivi et 
actions de 
prophylaxie et 
désinfection des 
- bâtiments 
d'élevage par le 
service d'aide 
sanitaire à 
l'élevage. - 
Paiement des 
honoraires 
vétérinaires et 
évaluation/acha
t des - produits 
de désinfection 
Référentiels 
des bâtiments 
pour suivi et 
d'élevage - 
actions de 
Paiement des 
prophylaxie et 
honoraires 
désinfection 
vétérinaires et 
desbâtiments 
évaluation/acha
Agents du 
d'élevage par le  t des - produits 
service interne 
Identification 
service d'aide 
de désinfection 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction de 
sanitaire à 
des bâtiments 
Import semi-
directement les 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
l'ingénierie 
RGPD1347
l'élevage.
d'élevage
Non
Non
automatique
Usagers
données
naissance...)
postal...)
téléphone...)
territoriale
Agents du 
Gestion des 
Gestion des 
service interne 
Identification 
Direction de la 
transactions 
transactions 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
gestion 
foncières du 
foncières du 
Import semi-
mission de 
Application 
informatiques et  directement les  GOOGLE 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
immobilière & 
RGPD1348
Département
Département
Oui
Non
automatique
service public
autres
métier
techniques
données
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
téléphone...)
foncière

---

Identification 
des usagers du 
domaine social 
par un 
identifiant 
unique - 
Identifier un 
usager de 
manière unique 
par un 
identifiant et 
des traits - 
communs 
(données d’
identification) 
afin de disposer 
d’une vue 
globale de - l’
usager et de 
ses relations 
avec la 
Collectivité 
dans le 
domaine social. 
- Identifier un 
usager de 
manière unique 
par un 
identifiant et 
des traits - 
communs 
(données d’
identification) 
afin de disposer 
d’une vue 
globale de - l’
Identification 
usager et de 
des usagers du  ses relations 
Agents du 
domaine social  avec la 
service interne 
GENESIS 
Identification 
par un 
Collectivité 
qui traitent 
(NOYAU-
(nom, prénom, 
Direction des 
identifiant 
dans le 
Import semi-
Application 
directement les 
PARAMETRAG date de 
ressources 
RGPD1349
unique
domaine social.
Non
Non
automatique
Usagers
métier
données
E)
naissance...)
humaines
Permettre la 
gestion des 
candidatures à 
proposer aux 
bailleurs 
sociaux pour 
Agents du 
Situation 
l'attribution des 
service interne 
Identification 
Familiale 
Gestion des 
logements 
Fonctionnaires 
Administrateurs  qui traitent 
ISILOG 
(nom, prénom, 
Localisation 
(contexte, 
Direction du 
logements 
réservés du 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
informatiques et  directement les  LOGEMENT 
date de 
(adresse, code  logement, 
développement 
RGPD1352
sociaux 
Département.
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
techniques
données
SOCIAUX
naissance...)
postal...)
aides...)
territorial
SIG – 
FONCIER 
PATRIMOINE 
Gestion des 
acquisitions et 
ventes 
foncières - 
Réalisation d’
études - Suivi 
des D.I.A - 
Exercice du 
droit de 
préemption - 
Réalisation d’
études - Suivi 
des D.I.A - 
Identification 
Direction de la 
Gestion des 
Exercice du 
Matrices et 
(nom, prénom, 
Localisation 
gestion 
acquisitions et 
droit de 
Import semi-
Plans 
date de 
(adresse, code  immobilière & 
RGPD1355
ventesfoncières préemption
Non
Non
automatique
autres
Autres
cadastraux
naissance...)
postal...)
foncière
-Traitements 
des données 
relatives aux 
dysfonctionnem
ents - observés 
dans les 
établissement 
et services 
médico-sociaux 
pour - 
personnes 
âgées et 
personnes 
handicapés 
(dossiers 
individuels - 
sous forme 
papier ou scan) 
et en accueil 
familial - -Suivi 
Traitements des  statistique des 
données 
signalements 
relatives aux 
(fichier tableau 
dysfonctionnem open office) - -
entsobservés 
Suivi statistique 
Agents du 
dans les 
des 
Partenaires 
service interne 
établissement 
signalements 
institutionnels 
qui traitent 
Données 
Situations/comp
et services 
(fichier tableau 
Import semi-
obligation 
ou 
directement les  GOOGLE 
relatives aux 
ortements à 
Direction de 
RGPD1356
médico-sociaux open office)
Non
Oui
automatique
contractuelle
autres
Bureautique
commerciaux
données
WORKSPACE
Pathologie
soins
risques
l'autonomie
Suivi des 
situations 
individuelles 
des personnes 
âgées et/ou des 
personnes 
handicapées : 
information et 
aide à l'accueil 
en 
établissements 
et services, 
mesures 
dérogatoires - 
Analyse des 
conditions de 
fonctionnement 
des 
établissements 
et services 
médico sociaux 
et de l'accueil 
familial : gestion 
des 
événements 
indésirables 
graves, gestion 
des 
signalements - 
Analyse des 
conditions de 
fonctionnement 
des 
Suivi de 
établissements 
situation 
et services 
individuelle de 
médico sociaux 
personnes 
et de l'accueil 
âgées et/ou 
familial : gestion 
handicapées et  des 
Code de l'action 
Cogestion: 
analyse des 
événements 
sociale et des 
Direction 
Agents du 
conditions de 
indésirables 
familles, le 
assurant 
service interne 
fonctionnement  graves, gestion 
réglement 
l'instruction et le  qui traitent 
Données 
Situations/comp
des ESMS et de  des 
départemental 
Import semi-
Application 
suivi avec une 
directement les 
relatives aux 
ortements à 
Direction de 
RGPD1357
l'accueil familial  signalements
de l'aide sociale 
Oui
Non
automatique
autres
métier
autre direction
données
Pathologie
soins
risques
l'autonomie
Signaler un 
problème 
informatique, 
demande 
concernant les 
logiciels ou 
divers 
équipements 
informatiques  - 
Résoudre le 
problème par 
Déclaration et 
les équipes 
suivi de la 
techniques 
resolution des 
concernées - 
incidents et 
Statistiques, 
demandes 
indicateurs délai 
Accès self 
informatiques 
de résolution ... 
service pour 
ou 
- Résoudre le 
utilisateurs afin 
téléphoniques 
problème par 
d'effectuer la 
Sous-traitants 
pour les agents  les équipes 
déclaration, 
internes : 
administratifs et  techniques 
accès 
direction 
Professionelle 
les 
concernées - 
technicien pour 
assurant une 
Identification 
(intitulé du 
équipements 
Statistiques, 
agents de la 
Fonctionnaires 
prestation pour  Administrateurs 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction des 
dans les 
indicateurs délai 
Import semi-
DSN pour 
ou contractuels 
Application 
une autre 
informatiques et 
date de 
coordonnées, 
solutions 
RGPD1358
collèges 
de résolution ...
5000 ou plus
Oui
Non
automatique
résolution 
du département
métier
direction
techniques
GLPI.VAR.FR
naissance...)
données RH...)
numériques

---

AIDER LES 
PROPRIÉTAIR
ES 
OCCUPANTS 
LES PLUS 
DÉMUNIS A 
MIEUX VIVRE 
LEUR HABITAT 
GRACE A DES 
TRAVAUX 
INDISPENSAB
LES DE 
RÉNOVATION - 
MAINTIEN A 
DOMICILE DES 
PROPRIÉTAIR
ES 
OCCUPANTS 
LES PLUS 
DÉMUNIS - 
AMÉLIORATIO
N DU PARC 
PRIVE DE 
LOGEMENTS 
EXISTANTS - 
MAINTIEN A 
DOMICILE DES 
PROPRIÉTAIR
ES 
OCCUPANTS 
LES PLUS 
DÉMUNIS - 
SUBVENTION 
AMÉLIORATIO
Agents du 
A L’
N DU PARC 
Partenaires 
service interne 
Identification 
Direction du 
AMÉLIORATIO
PRIVE DE 
Délibération n° 
institutionnels 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
développement 
N DE 
LOGEMENTS 
4M en date du 
Import semi-
mission de 
ou 
directement les  GOOGLE 
date de 
(adresse, code 
social & de 
RGPD1359
L'HABITAT
EXISTANTS
29/03/2002
Non
Oui
automatique
service public
Usagers
Bureautique
commerciaux
données
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
l'insertion
AIDER LES 
PROPRIÉTAIR
ES 
OCCUPANTS 
LES PLUS 
DÉMUNIS A 
MIEUX VIVRE 
LEUR HABITAT 
GRACE A DES 
TRAVAUX 
INDISPENSAB
LES DE 
RÉNOVATION 
AFIN 
D'AMÉLIORER 
LA 
PERFORMANC
E THERMIQUE 
DU 
LOGEMENT - 
MAINTIEN A 
DOMICILE DES 
PROPRIÉTAIR
ES 
OCCUPANTS 
LES PLUS 
DÉMUNIS - 
AMÉLIORATIO
N DU PARC 
PRIVE DE 
LOGEMENTS 
EXISTANTS EN 
VUE DE 
RÉDUIRE LES 
GAZ A EFFET 
DE SERRE - 
MAINTIEN A 
DOMICILE DES 
PROPRIÉTAIR
ES 
OCCUPANTS 
LES PLUS 
DÉMUNIS - 
AMÉLIORATIO
SUBVENTION 
N DU PARC 
A L’
PRIVE DE 
AMÉLIORATIO
LOGEMENTS 
N DE 
EXISTANTS EN 
Délibération 
Agents du 
L'HABITAT 
VUE DE 
cadre Conseil 
service interne 
Identification 
Direction du 
PRÉCARITÉ 
RÉDUIRE LES 
Départemental 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
développement 
ÉNERGÉTIQU
GAZ A EFFET 
n°A3 en date du 
Import semi-
mission de 
directement les 
GOOGLE 
date de 
(adresse, code 
social & de 
RGPD1360
E
DE SERRE
25/02/2019
Non
Non
automatique
service public
Usagers
Bureautique
données
DRIVE
naissance...)
postal...)
l'insertion
Envoi 
d'informations 
relatives au 
plan 
Départemental 
Plan 
d'Action pour le 
Départemental  logement des 
d'Action pour le  personnes 
logement des 
défavorisées 
personnes 
aux partenaires 
Partenaires 
Identification 
Direction du 
défavorisées 
institutionnels - 
Fonctionnaires 
institutionnels 
(nom, prénom, 
Localisation 
développement 
aux partenaires  Annuaire - 
Import semi-
obligation 
ou contractuels 
ou 
GOOGLE 
date de 
(adresse, code 
social & de 
RGPD1361
institutionnels
Annuaire
Non
Oui
automatique
contractuelle
du département
Bureautique
commerciaux
Autres
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
l'insertion

---

Mise en oeuvre 
d'une main 
courante 
gestion des 
événements 
routiers et des 
ENS , avec 
géolocalisation 
des agents 
utilisateurs du 
dispositif. - 
Géolocalisation 
des tournées de 
surveillance, 
des 
interventions 
d'urgence et 
des opérations 
de viabilités 
hivernales 
effectuées par 
les agents de la 
DIM :  - 
Tournées de 
surveillance : 
Connaître les 
itinéraires 
parcourus : 
jours et heures 
de passage afin 
de faire le 
reporting et 
suivi des 
événements 
rencontrés et 
d'avoir une 
preuve en cas 
de contentieux. 
- Interventions 
d'urgence : 
Localisation, 
jours et heures 
pour reporting 
et suivi des 
actions 
menées. - 
Viabilité 
hivernale : 
Connaître en 
temps réel les 
conditions de 
circulations sur 
un itinéraire du 
réseau routier. - 
Géolocalisation 
des tournées de 
surveillance, 
des 
interventions 
d'urgence et 
des opérations 
de viabilités 
hivernales 
effectuées par 
les agents de la 
DIM :  - 
Tournées de 
surveillance : 
Connaître les 
itinéraires 
parcourus : 
jours et heures 
de passage afin 
de faire le 
reporting et 
suivi des 
événements 
rencontrés et 
d'avoir une 
preuve en cas 
de contentieux. 
- Interventions 
d'urgence : 
Localisation, 
jours et heures 
pour reporting 
Mise en oeuvre  et suivi des 
d'une main 
actions 
courante 
menées. - 
gestion des 
Viabilité 
événements 
hivernale : 
routiers et sur 
Connaître en 
les ENS, avec 
temps réel les 
Agents du 
Professionelle 
géolocalisation  conditions de 
service interne 
Identification 
(intitulé du 
des agents 
circulations sur 
Fonctionnaires 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction des 
utilisateurs du 
un itinéraire du 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
informatiques et  directement les 
date de 
coordonnées, 
infrastructures 
RGPD1363
dispositif.
réseau routier.
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
techniques
données
LOCALIS
Géolocalisation naissance...)
données RH...)
& de la mobilité
Autorisation 
unique AU-029 
de traitement 
des données à 
caractère 
personnel 
contenues dans 
des 
informations 
publiques aux 
fins de 
communication 
et de 
publication 
d'archives 
AU-029 - 
publiques - 
Délibération n°
Publication 
2012-113 du 12 
d'informations 
avril 2012 
publiques sur 
portant 
les sites internet 
autorisation 
des Archives 
unique de 
départementale
traitement des 
Autorisation 
s du Var : 
données à 
Unique AU-029  archives.var.fr, 
caractère 
contenues dans  memoires-de-
personnel 
les informations  guerre.var.fr, 
contenues dans 
publiques 
memoire-orale.
des 
/communication var.fr - 
informations 
/ publications 
Publication 
publiques aux 
d'archives 
d'informations 
fins de 
publiques: 
publiques sur 
communication 
Publication 
les sites internet 
et de 
d'informations 
des Archives 
publication 
publiques sur 
départementale
d'archives 
les sites 
s du Var : 
publiques - 
internets des 
archives.var.fr, 
Demande d'AU 
archives 
memoires-de-
déposée par 
Départementale guerre.var.fr, 
dossier 
Direction de la 
s du Var 
memoire-orale.
1905076 le 13 
Import semi-
obligation 
Données non 
culture sports & 
RGPD1365
01012015
var.fr
novembre 2015
Non
Non
automatique
contractuelle
autres
identifiées
jeunesse
Mise en place 
d'une video 
surveillance 
dans la salle 
public de l'UTS 
Mayol - 
Sécurisation 
des biens et 
personnes. 
Support 
complémentaire 
d'analyse si 
incidents - 
Sécurisation 
Mise en place 
des biens et 
d'une video 
personnes. 
surveillance 
Support 
Partenaires 
dans la salle 
complémentaire 
institutionnels 
Administrateurs 
Media 
Direction des 
public de l'UTS  d'analyse si 
Import semi-
mission de 
Videosurveillan
ou 
informatiques et 
(photographie, 
moyens 
RGPD1366
Mayol
incidents
Non
Non
automatique
service public
Usagers
ce
commerciaux
techniques
vidéo...)
internes

---

Gestion 
prévisionnelle et 
suivi des 
activités 
réalisées des 
agents de 
sécurité - 
gestion 
prévisionnelle 
des cycles de 
prises de 
services - suivi 
des activités 
effectivement 
réalisées - 
gestion des 
congés des 
agents de 
sécurité non 
gérés par 
pléiades - 
gestion 
prévisionnelle 
des cycles de 
prises de 
services - suivi 
des activités 
effectivement 
réalisées - 
Sous-traitants 
gestion des 
internes : 
congés des 
direction 
Gestion 
agents de 
assurant une 
Identification 
opérationnelle 
sécurité non 
Fonctionnaires 
prestation pour 
(nom, prénom, 
Direction des 
des agents de 
gérés par 
Import semi-
ou contractuels 
une autre 
GOOGLE 
date de 
moyens 
RGPD1368
sécurité
pléiades
Non
Non
automatique
du département
Bureautique
direction
WORKSPACE
naissance...)
internes
Contrôle des 
accès des sites 
équipés de 
lecteur de 
Badges (hors 
collèges) - 
Gestion des 
droits d'accès : 
locaux 
principaux, 
locaux 
sensibles; 
plages horaires 
- Traitement de 
données 
collectées sur 
demande de 
l'Institution ou 
en cas de 
sinistre constaté 
- Gestion des 
droits d'accès : 
locaux 
principaux, 
locaux 
sensibles; 
plages horaires 
- Traitement de 
données 
Gestion 
collectées sur 
Agents du 
Professionelle 
informatisée 
demande de 
service interne 
Identification 
(intitulé du 
des contrôles 
l'Institution ou 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction des 
d'accès par 
en cas de 
Import semi-
ou contractuels 
Application 
directement les 
date de 
coordonnées, 
moyens 
RGPD1369
badge
sinistre constaté
Non
Non
automatique
du département
métier
données
naissance...)
données RH...)
internes
Vidéoprotection 
des espaces 
ouverts au 
public ; 
prévention et 
lutte contre les 
événements 
malveillants 
avec atteinte 
aux personnes 
(public et 
agents) ou aux 
biens - 
traitement des 
images à 
postériori selon 
les événements 
constatés - aide 
à la surveillance 
continue, par 
usage des 
images en 
temps réel - 
traitement des 
images à 
postériori selon 
D 2015-489, 
les événements 
Code de la 
constatés - aide 
Sécurité 
Vidéoprotection  à la surveillance 
Intérieure, 
Agents du 
des sites 
continue, par 
circulaire 
service interne 
départementaux  usage des 
ministérielle 
qui traitent 
Media 
Direction des 
équipés /hors 
images en 
PRMX 
Import semi-
mission de 
directement les 
Données 
(photographie, 
moyens 
RGPD1370
collèges
temps réel
1124533C
Non
Non
automatique
service public
Usagers
données
sociales
vidéo...)
internes
Assurer la 
sécurité des 
biens et des 
personnes par 
un dispositif de 
- 
vidéoprotection 
dans certains 
administratifs - 
Assurer la 
sécurité des 
biens et des 
personnes aux 
abords et dans 
les espaces 
ouverts au 
public ainsi que 
dans les 
circulations 
principales (au 
cas par cas) - 
Assurer la 
Assurer la 
sécurité des 
sécurité des 
biens et des 
biens et des 
personnes par 
personnes aux 
un dispositif 
abords et dans 
devidéoprotecti
les espaces 
on dans les 
ouverts au 
D 2015-489, 
locaux des 
public ainsi que 
CSI, circulaire 
bâtiments 
dans les 
ministérielle 
administratifs et  circulations 
PRMX 
Fonctionnaires 
Media 
Direction des 
techniquesdépa principales (au 
1124533C, 
Import semi-
ou contractuels 
Application 
(photographie, 
moyens 
RGPD1371
rtementaux
cas par cas)
APSAD R81
Non
Non
automatique
du département
métier
Autres
vidéo...)
internes
Protection des 
biens 
départementaux 
Protection 
(hors collèges) 
contre 
contre les actes 
Sous-traitants 
Professionelle 
l'intrusion des 
malveillants 
externes 
Identification 
(intitulé du 
biens 
(dégradations, 
Fonctionnaires 
(marchés 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction des 
départementaux  intrusion et 
Import semi-
ou contractuels 
Application 
publics ou 
date de 
coordonnées, 
moyens 
RGPD1372
/hors collèges
vols)
Oui
Non
automatique
du département
métier
conventions)
naissance...)
données RH...)
internes
Référentiel des 
biens immobilier 
du Département 
du Var - 
Gestion des 
Gestion locative  baux et gestion 
du Parc 
locative - 
Identification 
Direction de la 
immobilier du 
Gestion des 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
gestion 
Département du  baux et gestion 
Import semi-
mission de 
Application 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
immobilière & 
RGPD1373
Var
locative
Oui
Non
automatique
service public
autres
métier
Autres
ATAL
naissance...)
postal...)
téléphone...)
foncière
Organisation et 
suivi des 
parcours 
d'insertion 
sociale et 
professionnelle 
(AU 48) - 
Etablissement 
de statistiques 
(AU 48) - 
Gestion 
administrative 
des personnes 
CODE DE 
concernées (AU 
L'ACTION 
48) - 
SOCIALE ET 
Etablissement 
DE LA 
de statistiques 
FAMILLE ET LE 
Sous-traitants 
(AU 48) - 
CODE DE LA 
internes : 
Gestion 
COMMANDE  
Sous-traitants 
direction 
administrative 
PUBLIQUE ( le 
externes 
assurant une 
Identification 
Direction du 
Assurer le suivi  des personnes 
marché 
(marchés 
prestation pour 
(nom, prénom, 
développement 
des clauses 
concernées (AU 
intégrant la 
Import semi-
mission de 
Application 
publics ou 
une autre 
Données 
Aptitudes et 
date de 
social & de 
RGPD1374
sociales
48)
clause sociale)
Oui
Non
automatique
service public
autres
métier
conventions)
direction
ABC CLAUSE
sociales
Handicaps
naissance...)
l'insertion

---

Gestion des 
droits, contrôle 
et 
accompagneme
nt des 
bénéficiaires du 
Revenu de 
Solidarité Active 
- Financement 
auprès des 
organismes 
payeurs  - 
Mobiliser les 
aides 
individuelles à 
l'insertion - 
Fournir des 
statistiques au 
niveau national 
et local afin de 
mieux connaître 
la population. 
Traitement des 
listes reçues de 
Pole emploi - 
Financement 
Demande d'avis 
auprès des 
CNIL N° 
organismes 
1517854 
payeurs  - 
enregistrée le 
Mobiliser les 
02 juillet 2011. 
aides 
Avis favorable 
individuelles à 
du 27 octobre 
l'insertion - 
2011 Demande 
Fournir des 
de modification 
statistiques au 
d'avis avec 
niveau national 
ajout du 
et local afin de 
contrôle 
Cogestion: 
Gestion et 
mieux connaître 
envoyée le 
Direction 
Données 
contrôle du 
la population. 
22/10/2015, 
assurant 
Partenaires 
Numéro 
relatives à des 
Direction du 
Revenu de 
Traitement des 
réputée accord 
l'instruction et le  institutionnels 
d'identification 
condamnations 
développement 
Solidarité 
listes reçues de 
tacite depuis le 
Import semi-
obligation 
Application 
suivi avec une 
ou 
national unique  pénales ou 
social & de 
RGPD1377
Active.
Pole emploi
22/12/2015
Oui
Non
automatique
contractuelle
Usagers
métier
autre direction
commerciaux
GENESIS-RSA
(NIR)
infractions
Pathologie
l'insertion
gestion des 
compétences  - 
amélioration 
des conditions 
de travail - 
adéquation du 
poste à la 
compétence - 
sécurité au 
travail - 
amélioration 
des conditions 
de travail - 
adéquation du 
Agents du 
Professionelle 
poste à la 
service interne 
Identification 
(intitulé du 
compétence - 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Suivi annuel 
sécurité au 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
directement les 
date de 
coordonnées, 
Direction des 
RGPD1378
des formations
travail
Non
Non
automatique
service public
du département
données
naissance...)
données RH...)
collèges
Gestion masse 
salariale - Suivi 
Agents du 
Professionelle 
des postes 
service interne 
Identification 
(intitulé du 
Tableau des 
vacants - Suivi 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
poste, site, 
effectifs des 
des postes 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
directement les 
Aptitudes et 
date de 
coordonnées, 
Direction des 
RGPD1379
collèges
vacants
Non
Non
automatique
service public
du département
données
Handicaps
naissance...)
données RH...)
collèges
Attribuer une 
aide à la 
restauration aux 
Agents du 
collégiens 
service interne 
Identification 
boursiers de 
Délibération n° 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Allocation (CAF, 
Aide à la 
l'éducation 
G12 du 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
directement les 
date de 
(adresse, code  RSA, 
Direction des 
RGPD1382
restauration
nationale
23/07/2012
Non
Non
automatique
service public
du département
données
naissance...)
postal...)
chômage...)
collèges
Gestion des 
bourses 
départementale
s aux 
collégiens. - 
Traitement des 
données 
personnelles 
relatives à la 
gestion et au 
paiement des 
bourses aux 
collégiens - 
Transmission 
sur demande à 
la 
communication 
interne - 
Traitement des 
données 
personnelles 
relatives à la 
gestion et au 
paiement des 
bourses aux 
-Avis tacite 
Sous-traitants 
collégiens - 
CNIL n°954212 
internes : 
Transmission 
du 21/12/1995. 
direction 
Gestion des 
sur demande à 
Dossier 
assurant une 
Identification 
bourses 
la 
354660. Porté 
prestation pour  Administrateurs  BOURSES 
(nom, prénom, 
Localisation 
départementale communication 
au registre CIL 
Import semi-
obligation 
Application 
une autre 
informatiques et  DEPARTEMEN date de 
(adresse, code 
Direction des 
RGPD1383
s aux collégiens interne
le 25/11/2009
Oui
Non
automatique
contractuelle
autres
métier
direction
techniques
TALES
naissance...)
postal...)
collèges
Finalité 
principalePerme
ttre à l'usager 
d'être informé et 
orienté et de 
prendre rendez-
vous avec un 
travailleur social 
- Sous 
finalitésSavoir si 
l'usager est 
déjà suivi par 
un TS de cette 
UTS ou d'une 
Code de l’action 
autre UTS dans 
sociale et des 
le Var - Tenir 
familles :Articles 
compte des 
L. 115-2 et 
poids de charge 
suivants, L. 
des TS dans la 
116-1 et L. 116-
prise de RV - 
2Article R. 115-
Enregistrer un 
1Loi n° 2002-2 
Traitement 
RV avec le TS - 
du 2 janvier 
enregistré le 
Produire des 
2002 rénovant l’
27/03/2018-
statistiques sur 
action sociale et 
applications 
l'activité 
médico-
métier génésis 
Sous-traitants 
(indicateurs, 
socialeRègleme
5 ans- 2 ans 
et RV 
externes 
Identification 
Accueil et prise  listes de gestion 
nt 
pour les RV 
Soldarités-
(marchés 
Administrateurs 
(nom, prénom, 
Direction de 
de RDV avec le  et tableaux de 
Départemental 
inscrits dans RV 
google 
Application 
publics ou 
informatiques et 
Données 
date de 
l'action sociale 
RGPD1385
travailleur social bord) - 
d'aide social
5000 ou plus
Oui
Solidarités
archivage 
archivage
archivage
Oui
Non
Saisie manuelle workspace.
consentement
Usagers
métier
conventions)
techniques
ELISE
sociales
Pathologie
naissance...)
de proximité
Finalité 
principale : 
Dans le cadre 
de la prévention 
sociale, 
répondre aux 
besoins des 
usagers dans 
les domaines 
suivants : - 
primaires ( 
alimentation, 
hygiène) - mise 
à l'abri, - 
besoins 
Code de l'action 
éducatifs et 
sociale et des 
Supports :D?
loisirs des 
familles articles 
OSSIERS ?
enfants   Sous 
:  Code civil :
PAPIERS, ?
finalités : - 
Articles 203 à 
LOGICIEL ?
Assurer la 
211 (obligation 
MÉTIER G?
traçabilité du 
alimentaire)  
ÉNÉSIS, ?
parcours de 
Code monétaire 
LOGICIEL SI 
l'usager au sein 
et financier : 
SIAO ?
des services 
article L561-2 et 
PERMETTANT 
sociaux du 
décret n°2016-
?LES ?
Département - 
1523 relatifs à 
DEMANDES ?
Contribuer au 
la lutte contre le 
D'?
diagnostic 
blanchiment 
HÉBERGEMEN
socio-
des capitaux et 
T ?D'?
économique 
le financement 
URGENCE ?
des territoires - 
du terrorisme 
5 ans après la 
GÉRÉ ?PAR ?
Produire des 
pour l'utilisation 
fin du suivi 
LA DDCS,, 
Sous-traitants 
statistiques sur 
des cartes de 
social pour les 
BUREAUTIQUE 
internes : 
l'activité 
paiements.    
éléments du 
(?SUR ?
Sous-traitants 
direction 
Données 
Instruction des 
(indicateurs, 
Règlement 
dossier social, 
POSTES ?DE ?
externes 
assurant une 
Numéro 
relatives à des 
demandes 
listes de gestion 
départemental 
10 ans pour les 
TRAVAIL, ?
(marchés 
prestation pour 
d'identification 
condamnations 
Direction de 
d'aides 
et tableaux de 
d'aide sociale 
justificatifs 
SERVEURS ?
Application 
publics ou 
une autre 
national unique  pénales ou 
Données 
l'action sociale 
RGPD1387
financières
bord) 
du Var                    
5000 ou plus
Oui
comptables
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
Saisie manuelle OU ?DRIVE).
consentement
Usagers
métier
conventions)
direction
GENESIS-ASE
(NIR)
infractions
sociales
de proximité

---

Finalité 
principale :
FOURNIR DES 
ELEMENTS 
D'AIDE A LA 
DECISION AUX 
PARTENAIRES 
INSTITUTIONN
article L131-10 
ELS A 
du code de 
L'ORIGINE DE 
l'éducation 
LA 
(enquêtes 
DEMANDESou
éducation 
s finalités: - 
nationale 
5 ans après la 
Participer à la 
relevant des 
fin du traitement 
lutte contre les 
communes, 
de la demande, 
exclusions - 
effectuées à 
ou si un suivi 
Produire des 
titre dérogatoire 
social est mis 
statistiques sur 
par les services 
en oeuvre, 5 
Supports : 
enquetes 
l'activité 
sociaux du 
ans après la fin 
Dossiers 
Agents du 
Données 
sociales 
(indicateurs, 
Département),   
du suivi social 
papiers, Logiciel 
Partenaires 
service interne 
Numéro 
relatives à des 
realisees pour 
listes de gestion 
Réglement 
(cf tableau de 
métier génésis 
institutionnels 
qui traitent 
d'identification 
condamnations 
Direction de 
les partenaires  et tableaux de 
département  
gestion des 
et élise , suite 
mission de 
Application 
ou 
directement les 
national unique  pénales ou 
Données 
l'action sociale 
RGPD1389
institutionnels
bord) 
d'aide sociale  
100-499
Oui
archives)
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
Saisie manuelle google.
service public
Usagers
métier
commerciaux
données
ELISE
(NIR)
infractions
sociales
de proximité
Supports : 
DOSSIERS 
PAPIERS, 
BUREAUTIQUE 
(SUR POSTES 
DE TRAVAIL, 
SERVEURS 
OU DRIVE),
LOGICIEL 
MÉTIER 
GÉNÉSIS, RV 
SOLIDARITES, 
LOGICIEL SI 
SIAO 
PERMETTANT
D'ENREGISTR
ER LES 
DEMANDES 
Finalité 
D'HÉBERGEM
principale : 
ENT 
Prévenir 
D'URGENCE 
l'exclusion et 
DESTINÉES 
accompagner 
AU SIAO, 
l'usager vers 
LOGICIEL 
l'autonomie - 
Code de l'action 
CDAP 
Sous-finalités  : 
sociale et des 
PERMETTANT 
analyse de la 
familles, et 
LES 
situation de 
notamment 
ÉCHANGES 
l'usagerAccomp
D142-1-1 relatif 
AVEC LA CAF. 
agner l'usager 
à la définition 
DANS 
dans l'ouverture 
du travail social,  
LECADRE DE 
ou le 
Loi 98-657 du 
L'ACCOMPAG
rétablissement 
29/07/1998 
NEMENT 
de ses droits 
relative à la 
GLOBAL, 
sociaux - 
lutte contre les 
ÉCHANGES 
Permettre à 
exclusions, 
AUTOMATISÉS 
l'usager de 
Code de l’action 
DE DONNÉES 
mettre en place 
sociale et des 
AVEC PÔLE 
une meilleure 
familles ::
EMPLOI 
gestion 
Articles L. 115-2 
CONFORMÉM
budgétaire - 
et suivants, L. 
ENT À LA 
Produire des 
116-1 et L. 116-
CONVENTION 
statistiques sur 
2Article R. 115-
D'ÉCHANGE 
l'activité 
1Loi n° 2002-2 
DE DONNÉES 
(indicateurs, 
du 2 janvier 
DU 25/06/2019, 
listes de gestion 
2002 rénovant l’
DANS LE 
et tableaux de 
action sociale et 
CADRE DU 
Sous-traitants 
Accompagneme bord) -  
médico-
FAJ 
internes : 
nt social, 
Contribuer au 
socialeRègleme
CONSULTATIO
direction 
Données 
économique et  diagnostic 
nt 
5 ans après la 
N DU 
assurant une 
Partenaires 
Numéro 
relatives à des 
budgétaire- aide  socio-
départemental 
fin du suivi 
LOGICIEL 
personnes en 
prestation pour  institutionnels 
d'identification 
condamnations 
Direction de 
à l'ouverture de  économique 
d'aide sociale 
social de la 
GÉNÉSIS DE 
difficultés 
Application 
une autre 
ou 
national unique  pénales ou 
Données 
l'action sociale 
RGPD1388
droits
des territoires  
du Var
5000 ou plus
Oui
famille
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
Saisie manuelle TPM.
consentement
sociales
Usagers
métier
direction
commerciaux
CDAP
(NIR)
infractions
sociales
de proximité
Finalité 
principale :
Permettre à un 
bénéficiaire de 
prestations 
sociales de 
retrouver une 
autonomie 
financière grâce 
à un 
accompagneme
nt social et 
budgétaireSous 
finalité :- 
Code de l’action 
Permettre au 
sociale et des 
Département de 
familles :Articles 
percevoir et de 
L. 271-1 et 
gérer pour le 
suivantsArticle 
compte du 
R. 271-1 et 
bénéficiaire tout 
suivantsArticle 
ou partie de ses 
D. 271-2Loi n° 
prestations 
2007-308 du 5 
sociales en 
mars 2007 
s'appuyant sur 
portant réforme 
Supports :
un prestataire 
de la protection 
DOSSIERS 
dans le cadre 
juridique des 
PAPIERS, 
d'un marché 
majeursLoi n° 
LOGICIEL 
public - 
2019-222 du 23 
MÉTIER 
S'assurer de la 
mars 2019 de 
GÉNÉSIS, 
mise en oeuvre 
programmation
5 ans apres la 
BUREAUTIQUE 
des mesures 
2018-2022 et 
fin du traitement 
(SUR ?
confiées au 
de réforme pour 
de la situation, 
POSTES DE 
prestataire - 
la justice (qui 
10 ans pour les 
TRAVAIL, 
Produire des 
réforme la 
justificatifs 
SERVEURS 
Sous-traitants 
statistiques sur 
procédure 
comptables de 
OU DRIVE), 
internes : 
l'activité 
tutélaire)
l'exécution du 
GOOGLE 
direction 
Données 
Mesures 
(indicateurs, 
Règlement 
marché (cf 
WORKSPACEL
assurant une 
Partenaires 
Numéro 
relatives à des 
d'accompagne
listes de gestion 
départemental 
tableau de 
OGICIEL 
prestation pour  institutionnels 
d'identification 
condamnations 
Direction de 
ment social 
et tableaux de 
d'aide sociale 
gestion des 
SÉDIT 
Application 
une autre 
ou 
national unique  pénales ou 
Données 
l'action sociale 
RGPD1391
personnalise
bord)
du Var  
100-499
Oui
archives)
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
Saisie manuelle MARIANNE.
consentement
Usagers
métier
direction
commerciaux
GENESIS-ASE
(NIR)
infractions
sociales
de proximité
Favoriser 
l'insertion des 
personnes par 
le Logement - 
Attribuer des 
aides 
financières et 
mettre en 
oeuvre des 
accompagneme
nts sociaux lies 
au logement - 
Produire des 
statistiques sur 
l'activité - Avoir 
une vision de la 
situation sociale 
de la personne - 
Loi n° 90-449 
Attribuer des 
du 31 mai 1990 
aides 
relative à la 
financières et 
mise en œuvre 
mettre en 
du droit au 
oeuvre des 
Logement, 
accompagneme
RDAS, 
nts sociaux lies 
délibération n°
au logement - 
A31 du 
Sous-traitants 
Produire des 
29/06/2016, 
internes : 
statistiques sur 
convention  
direction 
l'activité - Avoir 
transfert de 
assurant une 
Numéro 
Identification 
Direction du 
fonds de 
une vision de la 
compétence à 
Fonctionnaires 
prestation pour  Administrateurs 
d'identification 
(nom, prénom, 
développement 
solidarite 
situation sociale 
la métropole 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
une autre 
informatiques et 
national unique  Données 
date de 
social & de 
RGPD1392
logement
de la personne
4/12/2019
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
direction
techniques
GENESIS-FSL
(NIR)
sociales
naissance...)
l'insertion
Tableau de 
suivi des 
abonnements a 
la presse et à 
des revues 
Agents du 
spécialisées 
service interne 
Identification 
Suivi des 
des directeurs 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Direction des 
abonnements 
et chef de 
Import semi-
ou contractuels 
directement les 
date de 
affaires 
RGPD1393
aux journaux 
service
Non
Non
automatique
du département
Bureautique
données
LIBRE OFFICE
naissance...)
juridiques
Permettre aux 
agents de 
réserver des 
ouvrages - 
Agents du 
Logiciel 
Permettre une 
service interne 
Identification 
documentaire 
veille territoriale 
Fonctionnaires 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
Direction des 
de prêt 
- Permettre une 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
informatiques et  directement les  DOCUMENTAT date de 
affaires 
RGPD1394
d'ouvrages
veille territoriale
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
techniques
données
ION.VAR.FR
naissance...)
juridiques
Gestion des 
prises 
carburants sur 
notre réseau de 
cuves internes - 
Identification 
des agents 
procédant aux 
prises 
carburants - 
Identification 
Sous-traitants 
Agents du 
gerer les prises  des agents 
externes 
service interne 
Identification 
de carburants 
procédant aux 
Fonctionnaires 
(marchés 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Direction des 
sur les stations  prises 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
publics ou 
directement les  GESTION DE 
date de 
infrastructures 
RGPD1396
g.i.r
carburants
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
conventions)
données
CARBURANT
Géolocalisation naissance...)
& de la mobilité

---

Engagement de 
la part du 
responsable de 
SIG – 
SIG – 
traitement 
DEBROUSSAIL DEBROUSSAIL
métier de traiter 
LEMENT : 
LEMENT : 
les données en 
Application de 
Application de 
conformité à l’
la 
la 
Autorisation 
Direction 
réglementation  réglementation 
Unique AU001 
Partenaires 
espaces 
en matière de 
en matière de 
– Dossier N° 
institutionnels 
Media 
naturels, 
débroussaillem
débroussaillem
1254400 du 
Import semi-
mission de 
ou 
(photographie, 
forestiers & 
RGPD1397
ent
ent
27/09/2007
Non
Non
automatique
service public
autres
commerciaux
vidéo...)
agricoles
Référentiels de 
Fournisseurs 
volontaires en 
vue de favoriser 
l'achat de - 
denrées 
alimentaires en 
circuits courts 
en RHD dans 
les collèges du 
Var. - Mise en 
relation 
producteurs 
locaux et 
cuisiniers des 
collèges, pour 
la confection 
des repas des 
Référentiels de  cantines 
Fournisseurs 
scolaires - Mise 
volontaires en 
en relation 
vue de favoriser  producteurs 
l'achat 
locaux et 
dedenrées 
cuisiniers des 
alimentaires en  collèges, pour 
circuits courts 
la confection 
Partenaires 
Identification 
en RHD dans 
des repas des 
institutionnels 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
les collèges du  cantines 
Import semi-
mission de 
ou 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
Direction des 
RGPD1398
Var.
scolaires
Non
Non
automatique
service public
autres
commerciaux
naissance...)
postal...)
téléphone...)
collèges
DEBRIEF 
TELEPHONIQU
E SUITE A UN 
SINISTRE 
Sous-traitants 
Professionelle 
AVEC 
MARCHE 
externes 
Identification 
(intitulé du 
VEHICULE 
FLOTTE 
Fonctionnaires 
(marchés 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction des 
Service des 
DEPARTEMEN
AUTOMOBILE 
Import semi-
ou contractuels 
publics ou 
JEDECLAREM
date de 
coordonnées, 
affaires 
RGPD1399
Assurances
TAL
20170864
Oui
Non
automatique
du département
conventions)
ONACCIDENT
naissance...)
données RH...)
juridiques
Commander et 
Cogestion: 
Réserver et 
suivre les titres 
Sous-traitants 
Direction 
Habitudes de 
gérer les titres 
de transport des 
externes 
assurant 
Identification 
vie (activité 
Direction 
de transport et 
agents, élus, 
Fonctionnaires 
(marchés 
l'instruction et le 
(nom, prénom, 
Localisation 
physique, 
d'appui aux 
séjours :agents,  personnalités et 
Import semi-
ou contractuels 
Application 
publics ou 
suivi avec une 
date de 
(adresse, code  nutrition, état 
relations 
RGPD1400
élus, auteurs..
enfants
Non
Oui
automatique
du département
métier
conventions)
autre direction
GMAIL
naissance...)
postal...)
moral ...)
institutionnelles
Traitement 
Traitement des  informatisé des 
Cogestion: 
délibérations 
délibérations 
Direction 
des deux 
des deux 
assurant 
Identification 
Direction du SG 
organes 
organes 
l'instruction et le  Administrateurs 
(nom, prénom, 
Localisation 
et de l'appui 
délibérants de 
délibérants de 
Import semi-
mission de 
Application 
suivi avec une 
informatiques et  A.I.R.S. DELIB  date de 
(adresse, code 
aux 
RGPD1401
la collectivité
la collectivité
Oui
Non
automatique
service public
Usagers
métier
autre direction
techniques
AC
naissance...)
postal...)
transformations
Accompagneme
nt et suivi social 
dans le cadre 
de la prévention 
et de la 
La DEF se 
protection des 
charge de la 
mineurs et 
définition de la 
jeunes majeurs 
politique et 
- Procédures 
reste 
spécifiques aux 
décisionnaire 
mineurs et 
dépend du 
sur les mesures 
Cogestion: 
jeunes majeurs 
statut et de la 
, la DASP met 
Direction 
accompagneme - Procédures 
mesure ( 
en œuvre 
assurant 
Numéro 
nt et suivi social  spécifiques aux 
référentiel 
l'accompagnem
l'instruction et le  Administrateurs 
d'identification 
Direction de 
des mineurs et  mineurs et 
CNIL- obligation 
Import semi-
ent décidé par 
mission de 
suivi avec une 
informatiques et  ALFRESCO 
national unique  Données 
Données non 
l'enfance et de 
RGPD1402
jeunes majeurs
jeunes majeurs
CASF- RDAS
500-4999
Oui
légales)
archivage 
archivage
archivage
Oui
automatique
la DEF
service public
parents
autre direction
techniques
SOCIAL
(NIR)
biométriques
identifiées
la famille
Encadrement 
de l'équipe 
constituant le 
service des 
assemblées - 
Assurer les 
missions du 
service 
assemblée  - 
Evaluer et 
accompagner 
les agents de 
l'équipe - 
Assurer les 
missions du 
service 
Cogestion: 
Management du  assemblée  - 
Direction 
Données 
service des 
Evaluer et 
assurant 
relatives à des 
Identification 
Direction du SG 
assemblées :
accompagner 
Droits et 
Fonctionnaires 
Administrateurs  l'instruction et le 
condamnations  (nom, prénom, 
Localisation 
et de l'appui 
CP et 
les agents de 
obligations du 
Import semi-
obligation 
ou contractuels 
Application 
informatiques et  suivi avec une 
ENTRETIEN 
pénales ou 
date de 
(adresse, code  aux 
RGPD1403
Assemblée
l'équipe
fonctionnaire 
Non
Non
automatique
contractuelle
du département
métier
techniques
autre direction
PRO
infractions
naissance...)
postal...)
transformations
Gestion des 
agréments des 
Assistants 
Maternels et 
Familiaux - 
Instruction des 
demandes des 
L421-3 et 
candidats - 
suivants et 
Suivi des 
R421-1 et 
agréments - 
suivants du 
Organisation de 
code de l'action 
la CCPD - 
sociale et des 
Statistiques et 
familles,  - 
tableaux de 
Arrêté CCPD - 
bord (ex: 
Décret 2014-
formation) - 
918 du 
Instruction des 
18/08/2014 qui 
demandes des 
fixe dans un 
candidats - 
référentiel les 
Suivi des 
critères 
Gestion des 
agréments - 
d'agrément des 
agréments des  Organisation de 
assistants 
Assistants 
la CCPD - 
familiaux - 
Sous-traitants 
Données 
Maternels et 
Statistiques et 
Référentiel de 
Dossiers: 6 ans 
externes 
Partenaires 
Numéro 
relatives à des 
Identification 
Familiaux et 
tableaux de 
l'agrément 15 
à compter du 
Fonctionnaires 
(marchés 
institutionnels 
d'identification 
condamnations  (nom, prénom, 
Direction de 
formation des 
bord (ex: 
mars 2012, 
dernier 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
publics ou 
ou 
national unique  pénales ou 
date de 
l'enfance et de 
RGPD1404
asmat  
formation)
2014
500-4999
Oui
agrément.
tri
archivage
Oui
automatique
service public
du département
métier
conventions)
commerciaux
GENESIS-AGR (NIR)
infractions
naissance...)
la famille
CV en appui 
des 
candidatures 
d'appel d'offres 
- Exemple : 
Prestations 
d'ASSISTANCE 
TECHNIQUE & 
de 
CONTROLES 
EXTERIEURS 
pour les travaux 
routiers du 
Département du 
Var_ lot 1 
Contrôles 
Réception et 
ponctuels 
exploitation des  contrôles labo 
Agents du 
CV des 
et lot 2 
service interne 
Identification 
candidats lors 
Contrôles à 
Fonctionnaires 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Media 
Direction des 
des marchés 
grand 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
informatiques et  directement les  GOOGLE 
date de 
(adresse, code  (photographie, 
infrastructures 
RGPD1405
publics 
rendement
Non
Oui
automatique
service public
du département
Bureautique
techniques
données
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
vidéo...)
& de la mobilité

---

TABLEAU DE 
SUIVI POUR 
ÉVALUATION 
SOCIALE  - 
Liste des 
dossiers PCH 
adulte et enfant 
présenté en ET  
- Proposition 
équipe suite à 
ET - Liste des 
dossiers de 
PCH mandatés 
pour AS, aux 
équipes , à MA 
- Liste de 
dossiers de 
demandes de 
DAF aux AS  - 
Tableau de 
suivis : 
courriers, 
relances, 
statistiques, 
dossiers PPC 
envoyé pour 
PCH - Liste des 
dossiers PCH 
adulte et enfant 
présenté en ET  
- Proposition 
équipe suite à 
ET - Liste des 
dossiers de 
PCH mandatés 
pour AS, aux 
équipes , à MA 
- Liste de 
dossiers de 
demandes de 
DAF aux AS  - 
Code action 
Tableau de 
sociale et 
suivis : 
délibération de 
courriers, 
création du GIP 
relances, 
de 2006 revue 
Agents du 
statistiques, 
en 2012, 
Partenaires 
service interne 
Numéro 
Maison 
dossiers PPC 
convention de 
institutionnels 
qui traitent 
d'identification 
Données 
Départementale 
Evaluation 
envoyé pour 
gestion de 
Import semi-
obligation 
Application 
ou 
directement les 
national unique 
relatives aux 
des Personnes 
RGPD1406
sociale
PCH
janvier 2018 
Non
Non
automatique
contractuelle
Usagers
métier
commerciaux
données
IODAS
(NIR)
Pathologie
soins
Handicapées
Envoi d’
information à 
des 
représentants 
institutionnels. - 
Liste d'adresse 
en vue d'envoi 
Envoi d’
d'informations 
information à 
générales et de 
des 
communications 
représentants 
externe. - Liste 
institutionnels 
d'adresse en 
avec 
vue d'envoi 
Agents du 
Professionelle 
engagement de  d'informations 
service interne 
Identification 
(intitulé du 
conformité à la 
générales et de 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
poste, site, 
dispense N°7 
communications 
Import semi-
mission de 
directement les 
date de 
(adresse, code  coordonnées, 
Direction de la 
RGPD1408
de la CNIL
externe.
Oui
Non
automatique
service public
autres
Bureautique
données
PROTOCOLE
naissance...)
postal...)
données RH...)
Communication
Construction de  Construction de 
tableaux de 
tableaux de 
bord et de liste 
bord et de liste 
Agents du 
de gestion et 
de gestion et 
service interne 
Identification 
Direction du 
consultation – 
consultation – 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
développement 
Usagers 
Usagers 
Import semi-
mission de 
Application 
directement les 
GOOGLE 
date de 
(adresse, code  Revenus (paie,  social & de 
RGPD1410
sociaux
sociaux
Non
Oui
automatique
service public
autres
métier
données
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
retraite...)
l'insertion
Retour/maintien 
dans l'emploi 
pour les agents 
en situation 
professionnelle 
complexe : 
maintien dans 
l'emploi 
(aménagement 
du poste actuel 
ou un autre 
poste), retour à 
l'emploi, départ 
de l'emploi 
(licenciement 
pour inaptitude 
ou retraite pour 
invalidité) - 
Assurer le suivi 
du traitement de 
chaque 
situation pour 
les agents en 
situation 
professionnelle 
complexe : - - 
Changement de 
métier en raison 
de santé après 
déclaration 
d'inaptitude. - - 
Rupture 
managériale ou 
personnelle - 
Grâce à la 
production 
d'indicateurs, 
assurer le suivi 
du traitement de 
chaque 
situation en 
optimisant la 
gestion des 
ressources 
Mise en oeuvre  humaines de la 
- Code général 
et suivi du 
collectivité - 
de la fonction 
retour ou du 
Garantir que 
publique ;- 
Durée du 
maintien dans 
chaque 
CGCT ;- décret 
dossier 
l'emploi pour les  situation 
n° 85-1054 du 
administratif (80 
Agents du 
agents en 
individuelle soit 
30 septembre 
ans à partir de 
service interne 
situation 
conforme aux 
1985 ;- décret 
la date de 
Fonctionnaires 
qui traitent 
Direction des 
professionnelle  règles 
n° 2022-626 du 
naissance de 
Import semi-
ou contractuels 
Application 
directement les 
A.I.R.S. DELIB 
ressources 
RGPD1411
complexe
statutaires
22 avril 2022
0-49
Oui
l'agent)
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
automatique
du département
métier
données
Autres
AC
Carrière
Paie
Décision MDPH humaines
Accompagner 
l'insertion 
sociale et 
professionnelle 
des jeunes de 
18 à 25 ans - 
Attribuer des 
aides 
financières pour 
permettre la 
réalisation du 
projet 
d'insertion 
socio-
professionnelle 
du jeune majeur 
dans le cadre 
d'un contrat 
d'accompagne
ment. - 
Accompagner le 
jeune majeur 
vers 
l'autonomie - 
Produire des 
statistiques sur 
l'activité 
(indicateurs, 
listes de gestion 
et tableaux de 
bord) - Attribuer 
des aides 
financières pour 
permettre la 
réalisation du 
projet 
d'insertion 
socio-
professionnelle 
du jeune majeur 
dans le cadre 
d'un contrat 
CASF article 
d'accompagne
L115-2 et 
ment. - 
suivants, R115-
Accompagner le 
1 et suivants , 
jeune majeur 
L263-15 et 
vers 
suivants - 
l'autonomie - 
RDAS fiche 
Produire des 
112,  - 
Sous-traitants 
statistiques sur 
Règlement 
internes : 
l'activité 
Intérieur du 
direction 
(indicateurs, 
Fonds d'Aide 
assurant une 
Partenaires 
Direction du 
listes de gestion 
aux Jeunes n°
prestation pour  institutionnels 
Données 
développement 
Fonds d'aide 
et tableaux de 
G8S de 
Import semi-
obligation 
Application 
une autre 
ou 
Données 
relatives aux 
social & de 
RGPD1412
aux jeunes
bord)
Décembre 2005
Oui
Non
automatique
contractuelle
Usagers
métier
direction
commerciaux
GENESIS-FSL
sociales
Pathologie
soins
l'insertion

---

Finalité 
principale :
Répondre sur le 
plan social, 
médical et 
juridique aux 
signalements 
réceptionnés 
par la CEV -
Sous-finalités :
Mener les 
Code civil ( 
investigations 
protection 
approfondies 
juridique des 
permettant 
majeurs)  
d'analyser la 
Circulaire 
situation 
DGAS/SD 2 n° 
signalée - 
2002-280 du 3 
Activer le 
mai 2002 
réseau de 
relative à la 
partenaires afin 
prévention et à 
d'apporter la 
la lutte contre la 
réponse 
maltraitance 
Support des 
adaptée à la 
envers les 
données : 
situation- 
adultes 
DOSSIERS 
Produire des 
vulnérables et 
PAPIER, 
Sous-traitants 
statistiques sur 
notamment les 
5 ans après la 
BUREAUTIQUE 
internes : 
l'activité 
personnes 
fin du traitement 
LIBRE OFFICE 
direction 
Données 
Signalement 
(indicateurs, 
agées  
de la situation 
ET DRIVE 
assurant une 
Partenaires 
Numéro 
relatives à des 
des personnes  listes de gestion 
Règlement 
(cf tableau de 
(LISTE DES 
prestation pour  institutionnels 
d'identification 
condamnations 
Direction de 
adultes 
et tableaux de 
départemental 
gestion des 
SIGNALEMENT mission de 
une autre 
ou 
GOOGLE 
national unique  pénales ou 
Données 
l'action sociale 
RGPD1413
vulnérables
bord)   
d'aide sociale
500-4999
Oui
archives)
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
Saisie manuelle S)
service public
Usagers
Bureautique
direction
commerciaux
WORKSPACE
(NIR)
infractions
sociales
de proximité
Suivi des 
dossiers pré 
contentieux et 
contentieux - 
Suivi et 
organisation 
des 
conciliations 
(pré 
contentieux)  - 
Suivi des 
dossiers aux 
TCI 
(Contentieux) - 
Suivi des 
dossiers à la 
CNITAAT ( 
contentieux) - 
Suivi des 
dossiers au TA 
( mémoire en 
défense ORP et 
RQTH- 
Contentieux ) - 
Suivi et 
organisation 
des 
conciliations 
(pré 
contentieux)  - 
Suivi des 
dossiers aux 
TCI 
(Contentieux) - 
Suivi des 
dossiers à la 
CNITAAT ( 
contentieux) - 
Suivi des 
dossiers au TA 
Agents du 
Suivi des 
( mémoire en 
CASF : articles 
Partenaires 
service interne 
Numéro 
Identification 
Maison 
dossiers en pré  défense ORP et 
L146-10 et 
institutionnels 
qui traitent 
d'identification 
(nom, prénom, 
Localisation 
Départementale 
contentieux et 
RQTH- 
R146-32 à R--
Import semi-
obligation 
Application 
ou 
directement les  GOOGLE 
national unique  date de 
(adresse, code  des Personnes 
RGPD1414
contentieux 
Contentieux )
146-35 
Oui
Non
automatique
contractuelle
Usagers
métier
commerciaux
données
WORKSPACE
(NIR)
naissance...)
postal...)
Handicapées
Suivi et 
statistiques du 
personnel de la 
MDPH  - Suivi 
des effectifs par 
administration 
d'origine - Suivi 
des salaires  - 
Suivi des 
absences ( 
maladie, 
congés, 
formation,...) - 
Suivi des 
besoins ( 
matériels, 
postes ...) - 
Suivi des 
effectifs par 
administration 
d'origine - Suivi 
des salaires  - 
Suivi des 
Création du GIP 
absences ( 
en 2006, 
maladie, 
convention 
congés, 
constitutive de 
Cogestion: 
formation,...) - 
2006 revue en 
Direction 
Agents du 
Suivi des 
2012 et 
assurant 
service interne 
Identification 
Maison 
Ressources 
besoins ( 
convention de 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Départementale 
humaines à la 
matériels, 
gestion de 
Import semi-
obligation 
ou contractuels 
suivi avec une 
directement les  GOOGLE 
date de 
(adresse, code  Revenus (paie,  des Personnes 
RGPD1415
MDPH
postes ...)
janvier 2018
Non
Non
automatique
contractuelle
du département
Bureautique
autre direction
données
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
retraite...)
Handicapées
SUIVI DES 
DOSSIERS 
ENFANTS - 
Suivi des listes 
des 
aménagements 
d'examen  - 
Suivi des listes 
des PPS - 
Recensement 
des notifications 
AVS, matériel 
pédagogique, 
accord/ refus 
scolarisation 
envoyé à 
l'Inspection 
d'Academie - 
Liste des 
dossiers des 
enfants étudié 
en équipe 
pluridisciplinaire 
- Suivi des listes 
des 
aménagements 
d'examen  - 
Suivi des listes 
des PPS - 
Recensement 
des notifications 
AVS, matériel 
pédagogique, 
accord/ refus 
scolarisation 
Code de l'action 
envoyé à 
sociale et 
l'Inspection 
délibération de 
d'Academie - 
création du GIP 
Liste des 
de 2006 revue 
Agents du 
dossiers des 
en 2012, 
Partenaires 
service interne 
Numéro 
Maison 
Suivi des 
enfants étudié 
convention de 
institutionnels 
qui traitent 
d'identification 
Données 
Départementale 
dossiers 
en équipe 
gestion de 
Import semi-
obligation 
Application 
ou 
directement les 
national unique 
relatives aux 
des Personnes 
RGPD1416
enfants
pluridisciplinaire
janvier 2018
Non
Non
automatique
contractuelle
Usagers
métier
commerciaux
données
IODAS
(NIR)
Pathologie
soins
Handicapées
Gestion 
administrative 
des carrières 
des agents du 
Département - 
Accompagneme
nt, suivi et 
gestion de la 
carrière du 
fonctionnaire - 
Réaliser des 
prospectives 
(avancement...) 
- Gestion des 
postes et des 
effectifs - 
Statut de la 
Accompagneme
FPT, droits et 
nt, suivi et 
obligations loi 
gestion de la 
1983, loi 
carrière du 
26/01/84 pour 
fonctionnaire - 
FFPT et 1986 
Réaliser des 
pour FPH, 
Cogestion: 
Gérer la masse  prospectives 
textes 
Direction 
Données 
salariale 
(avancement...) 
réglementaires, 
assurant 
Numéro 
relatives à des 
(Carrière et 
- Gestion des 
délibérations et 
Fonctionnaires 
l'instruction et le 
d'identification 
condamnations 
Direction des 
rémunération 
postes et des 
arrêtés propres 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
suivi avec une 
GOOGLE 
national unique  pénales ou 
ressources 
RGPD1417
des agents) ?
effectifs
à la collectivité
5000 ou plus
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
Autres
autre direction
WORKSPACE
(NIR)
infractions
Pathologie
humaines

---

Gestion par un 
Gestion 
logiciel 
administrative 
informatique 
des demandes  des demandes 
d'ouverture de 
d'ouverture de 
Sous-traitants 
Agents du 
droits et 
droits et 
Articles R 146-
externes 
service interne 
Numéro 
Maison 
prestations 
prestations 
26 du CASF et  
(marchés 
qui traitent 
d'identification 
Données 
Départementale 
auprès de la 
auprès de la 
245-25 du 
Import semi-
obligation 
Application 
publics ou 
directement les 
national unique 
relatives aux 
des Personnes 
RGPD1418
MDPH 
MDPH
CASF
Oui
Non
automatique
contractuelle
Usagers
métier
conventions)
données
IODAS
(NIR)
Pathologie
soins
Handicapées
Gestion, suivi et 
paiement des 
Contraventions 
Routières 
concernant les 
agents du 
Département 
lors de 
l'utilisation des 
véhicules de la 
collectivité (ou 
loués par la 
collectivité) - 
Élaboration 
tableaux de 
bord et 
d'indicateurs 
annuels : 
nombre 
contraventions / 
directions par 
ex... - Gestion 
de l'activité du 
service - 
Contribuer à la 
prévention 
routière en 
interne (en lien 
avec DAJ) - 
Élaboration 
tableaux de 
bord et 
d'indicateurs 
annuels : 
Gestion et suivi  nombre 
des 
contraventions / 
contraventions 
directions par 
routières 
ex... - Gestion 
concernant les 
de l'activité du 
agents 
service - 
Art 121-1 du 
duDépartement  Contribuer à la 
code de la route 
Données 
lors de 
prévention 
et 122-2 du 
relatives à des 
Identification 
l'utilisation des 
routière en 
code pénal,  
Fonctionnaires 
Administrateurs 
condamnations  (nom, prénom, 
Localisation 
Direction des 
véhicules de la  interne (en lien 
délibération n°
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
informatiques et 
pénales ou 
date de 
(adresse, code  moyens 
RGPD1419
collectivité
avec DAJ)
A3 du 30/09/09 
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
techniques
Autres
ATAL
infractions
naissance...)
postal...)
internes
Permettre le 
maintien à 
domicile des 
personnes en 
situation de 
handicap - Aide 
humaine - 
Aménagement 
du logement et 
du véhicule  - 
Demandes en 
cours et 
statistiques - 
Aide technique 
(achat fauteuil, 
monte 
charge...) - et 
autre finalité: 
Charges 
spécifiques et 
exceptionnelles 
- Charges 
spécifiques et 
exceptionnelles 
- Aide humaine 
- Aménagement 
du logement et 
du véhicule  - 
Demandes en 
cours et 
statistiques - 
Aide technique 
(achat fauteuil, 
monte 
Code action 
charge...) - et 
sociale et 
autre finalité: 
délibération de 
Charges 
création du GIP 
spécifiques et 
de 2006 revue 
exceptionnelles 
en 2012, 
Partenaires 
Numéro 
Maison 
Prestations de 
- Charges 
convention de 
institutionnels 
d'identification 
Données 
Départementale 
compensation 
spécifiques et 
gestion de 
Import semi-
obligation 
Application 
ou 
national unique 
relatives aux 
des Personnes 
RGPD1420
du handicap 
exceptionnelles
Janvier 2018 
Oui
Non
automatique
contractuelle
Usagers
métier
commerciaux
IODAS
(NIR)
Pathologie
soins
Handicapées
Suivi médical 
des usagers du 
centre de lutte 
contre la 
tuberculose 
départemental 
(CLAT) - suivi 
des tests 
tuberculiniques 
réalisés pour 
les usagers - le 
cas échéant, 
réalisation 
d'enquêtes 
épidémiologiqu
es sur 
l'entourage du 
patient atteint - 
le cas échéant, 
vaccination 
BCG - suivi des 
tests 
tuberculiniques 
réalisés pour 
les usagers - le 
cas échéant, 
réalisation 
Loi du 13 août 
d'enquêtes 
2004, circulaire 
épidémiologiqu
DGS/SD5A/SD
es sur 
6A/DGCL/2005-
l'entourage du 
342 du 18 juillet 
Agents du 
patient atteint - 
2005, L3112-1 
service interne 
Numéro 
Centre de lutte 
le cas échéant, 
et suiv. et 
qui traitent 
d'identification 
Direction de 
antituberculose  vaccination 
R3112-1 et 
Import semi-
mission de 
Application 
directement les 
national unique  Données 
l'enfance et de 
RGPD1421
départemental
BCG
suiv. du CSP
Oui
Non
automatique
service public
Usagers
métier
données
DAMOC
(NIR)
sociales
Pathologie
la famille
- Déclaration 
annuelle des 
bénéficiaires de 
l'obligation 
d'emploi des 
travailleurs 
Déclaration 
handicapés 
annuelle des 
auprès de la 
Code du travail 
bénéficiaires de  CNRACL ;- 
: articles L. 
l'obligation 
Recensement 
5212-1 à L. 
d'emploi des 
des 
5212-17  Code 
Agents du 
travailleurs 
emplacements 
du travail : 
service interne 
handicapés 
carte mobilité 
articles R; 
Fonctionnaires 
qui traitent 
Direction des 
auprès de la 
inclusion 
5212-1 à R. 
Import semi-
ou contractuels 
Application 
directement les  GOOGLE 
Aptitudes et 
ressources 
RGPD1422
CNRACL
stationnement ;
5212-31
500-4999
Oui
10 ans
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
automatique
du département
métier
Autres
données
WORKSPACE
Tranche d'âge
Décision MDPH Handicaps
humaines
Numériser le 
dossier de la 
personne 
handicapée par 
un logiciel  - 
Numériser la 
demande  - 
Numériser le 
certificat 
médical - 
Cogestion: 
Numériser la 
Direction 
Numérisation 
demande  - 
Articles R 146-
assurant 
Partenaires 
Numéro 
Maison 
du dossier de la  Numériser le 
26 du CASF et 
l'instruction et le  institutionnels 
d'identification 
Données 
Départementale 
personne 
certificat 
D 245-25 du 
Import semi-
obligation 
Application 
suivi avec une 
ou 
national unique 
relatives aux 
des Personnes 
RGPD1423
handicapée
médical
CASF
Oui
Non
automatique
contractuelle
Usagers
métier
autre direction
commerciaux
MULTIGEST
(NIR)
Pathologie
soins
Handicapées

---

Traitement de 
données 
relatives aux 
usagers des 
services d’
archives 
départementale
s. - Gestion de 
la 
communication 
des documents 
d’archives dans 
la salle de 
lecture. - 
Gestion de la 
communication 
et du prêt des 
ouvrages de 
bibliothèque - 
Statistiques du 
nombre de 
lecteurs et de 
communications 
- Gestion de la 
communication 
des documents 
d’archives dans 
la salle de 
Circulaire DAF 
lecture. - 
90-6 du 
Gestion de la 
14/09/1990 sur 
Traitement de 
communication 
le règlement à 
données 
et du prêt des 
usage des 
relatives aux 
ouvrages de 
lecteurs et note 
usagers des 
bibliothèque - 
AD 5018 du 25 
Agents du 
services d’
Statistiques du 
Mai 1994 sur le 
service interne 
Identification 
archives 
nombre de 
fonctionnement 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
départementale lecteurs et de 
des salles de 
Import semi-
obligation 
Application 
directement les 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
RGPD1424
s
communications
lecture
Oui
Non
automatique
contractuelle
autres
métier
données
ARKOTHEQUE naissance...)
postal...)
téléphone...)
Diffuser 
l'information 
auprès des 
usagers et les 
invitations 
afférentes - 
Lettre 
d'information 
numérique - 
Fichier 
protocolaire ( 
partenaires, 
usagers): 
utilisation 
propre au 
service et par la 
direction de la 
communication 
- Lettre 
d'information 
numérique - 
Fichier 
protocolaire ( 
partenaires, 
usagers): 
Cogestion: 
Protocole de 
utilisation 
Direction 
Agents du 
communication  propre au 
assurant 
service interne 
Identification 
des archives 
service et par la 
l'instruction et le  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
départementale direction de la 
Import semi-
obligation 
Application 
suivi avec une 
directement les 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
RGPD1425
s
communication
Sans objet
Non
Non
automatique
contractuelle
autres
métier
autre direction
données
ARKOTHEQUE naissance...)
postal...)
téléphone...)
- Aptitude à la 
formation- 
Elaborer des 
statistiques- 
Donner des 
Cogestion: 
habilitations- 
Direction 
Formations 
Constitution de 
assurant 
Identification 
obligatoires 
la liste des 
Formations 
Fonctionnaires 
l'instruction et le 
(nom, prénom, 
Localisation 
Media 
Direction des 
avec aptitude 
pièces pour le 
métiers 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
suivi avec une 
date de 
(adresse, code  (photographie, 
ressources 
RGPD1426
médicale
mandatement
obligatoires
100-499
Oui
Ne sait pas
archivage 
Ne sait pas
Ne sait pas
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
autre direction
Autres
FOEDERIS
naissance...)
postal...)
vidéo...)
humaines
Participation 
financière aux 
prestations 
sociales - Bilans 
et 
recensements 
(Interne: CA) 
(Externe: 
Président 
CD83) - 
Communication 
au Commissaire 
aux comptes et 
au Comptable - 
Communication 
au COS - Bilans 
et 
recensements 
(Interne: CA) 
(Externe: 
Président 
CD83) - 
Prestations 
Communication 
Cogestion: 
sociales :
au Commissaire 
Sous-traitants 
Direction 
chèques 
aux comptes et 
externes 
assurant 
Numéro 
vacances, aide  au Comptable - 
Fonctionnaires 
(marchés 
l'instruction et le 
d'identification 
aux familles, 
Communication 
Délibération (à 
Import semi-
ou contractuels 
Application 
publics ou 
suivi avec une 
national unique  Données 
RGPD1427
arbre de Noël
au COS
compléter)
Non
Non
automatique
consentement
du département
métier
conventions)
autre direction
GMAIL
(NIR)
sociales
Pathologie
ASSOVAR
Gestion et suivi 
des inscriptions 
aux sorties 
nature sur les 
ENS proposées 
gratuitement 
par le 
département du 
var ( 
Sensibilisation à 
l'environnement 
et mise en 
valeur de la 
politique 
départementale 
en faveur des 
ENS) - 
Questionnaire 
d'évaluation ( 
satisfaction, 
attentes futures, 
thématiques, 
horaires...) - 
Bilan du 
prestataire 
croisé avec 
sous finalité 1 
en vue de 
l'amélioration 
du dispositif des 
sorties nature 
(sur le plan de 
l'offre, de la 
technique: mise 
en ligne future, 
dématérialisatio
n, sous-
traitance avec 
le prestataire...) 
- 
Communication 
interne à la 
direction ( bilan 
d'activités..) et 
au département 
- Questionnaire 
d'évaluation ( 
satisfaction, 
attentes futures, 
thématiques, 
horaires...) - 
Bilan du 
prestataire 
croisé avec 
sous finalité 1 
en vue de 
l'amélioration 
du dispositif des 
sorties nature 
(sur le plan de 
l'offre, de la 
technique: mise 
en ligne future, 
dématérialisatio
n, sous-
traitance avec 
le prestataire...) 
- 
Communication 
Agents du 
interne à la 
Code de 
service interne 
Identification 
Sorties natures  direction ( bilan 
l'urbanisme, 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction de la 
départementale d'activités..) et 
code de 
Import semi-
mission de 
Application 
informatiques et  directement les 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
culture sports & 
RGPD1428
s sur les ENS
au département
l'environnement
Oui
Non
automatique
service public
Usagers
métier
techniques
données
GMAIL
naissance...)
postal...)
téléphone...)
jeunesse

---

Cogestion: 
Recensement 
Centraliser les 
Direction 
Situation 
des 
autorisations 
Règlement du 
assurant 
Identification 
Familiale 
autorisations 
spéciales 
temps de travail 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  Administrateurs 
(nom, prénom, 
(contexte, 
Direction des 
spéciales 
d'absence de la 
(délibération G2 
Import semi-
ou contractuels 
Application 
suivi avec une 
informatiques et  GOOGLE 
date de 
logement, 
ressources 
RGPD1429
d'absence
collectivité
du 27 juin 2022)
500-4999
Oui
archivage 
archivage
archivage
Oui
Non
automatique
du département
métier
autre direction
techniques
WORKSPACE
naissance...)
aides...)
Absence
humaines
Cogestion: 
compte rendu 
Sous-traitants 
Direction 
des actions en 
externes 
assurant 
Identification 
Compte-rendu 
justice pour 
Fonctionnaires 
(marchés 
l'instruction et le 
(nom, prénom, 
Direction des 
des actions en 
l'Assemblée 
article L3221-
Import semi-
obligation 
ou contractuels 
Application 
publics ou 
suivi avec une 
date de 
affaires 
RGPD1430
justice
départementale
10-1 du CGCT
Oui
Non
automatique
contractuelle
du département
métier
conventions)
autre direction
ESABORA
naissance...)
juridiques
Cogestion: 
Mettre en 
Sous-traitants 
Direction 
Analyse 
oeuvre les 
externes 
assurant 
Identification 
annuelle des 
actions utiles 
Fonctionnaires 
(marchés 
l'instruction et le 
(nom, prénom, 
Direction des 
décisions 
pour éviter les 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
publics ou 
suivi avec une 
date de 
affaires 
RGPD1431
défavorables
recours
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
conventions)
autre direction
ESABORA
naissance...)
juridiques
Sous-traitants 
internes : 
Provisionner les 
direction 
demandes 
assurant une 
Identification 
financières 
Fonctionnaires 
prestation pour 
(nom, prénom, 
Direction des 
Provisions pour  formulées par 
articles L 3321-
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
une autre 
GOOGLE 
date de 
affaires 
RGPD1432
contentieux 
les requérants
2 et R 3321-2
Non
Non
automatique
service public
du département
Bureautique
direction
WORKSPACE
naissance...)
juridiques
Rapport activité 
annuel de la 
direction des 
affaires 
juridiques - 
Suivi des 
statistiques du 
contrat 
d'assurance 
responsabilité 
civile du 
Département - 
Suivi des 
statistiques du 
Gérer les 
contrat 
Agents du 
sinistres 
d'assurance 
service interne 
Identification 
d'assurance 
responsabilité 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Direction des 
responsabilité 
civile du 
Import semi-
ou contractuels 
directement les 
date de 
affaires 
RGPD1437
civile 
Département
Non
Non
automatique
du département
Bureautique
Autres
données
LIBRE OFFICE
naissance...)
juridiques
Rapport activité 
annuel de la 
direction des 
affaires 
juridiques - 
Suivi des 
statistiques du 
contrat 
d'assurance 
flotte véhicules 
du Département 
- Suivi des 
Gérer et suivre  statistiques du 
Agents du 
la sinistralité du  contrat 
service interne 
Identification 
contrat 
d'assurance 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Direction des 
d'assurance 
flotte véhicules 
Import semi-
ou contractuels 
directement les 
date de 
(adresse, code 
affaires 
RGPD1438
flotte véhicules  du Département
Non
Non
automatique
du département
Bureautique
données
LIBRE OFFICE
naissance...)
postal...)
juridiques
Rapport activité 
annuel de la 
direction des 
affaires 
juridiques - 
Assurer un suivi 
des sinistres 
flotte véhicules 
et auto-
missions de la 
collectivité - 
Suivre la 
Assurer un suivi 
sinistralité du 
des sinistres 
Agents du 
Professionelle 
contrat 
flotte véhicules 
service interne 
Identification 
(intitulé du 
d'assurance 
et auto-
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
poste, site, 
Direction des 
flotte véhicule et  missions de la 
Import semi-
ou contractuels 
directement les 
date de 
(adresse, code  coordonnées, 
affaires 
RGPD1439
auto-missions
collectivité
Non
Non
automatique
du département
Bureautique
Autres
données
LIBRE OFFICE
naissance...)
postal...)
données RH...)
juridiques
Enregistrement 
des dossiers de 
sinistres de la 
collectivité - 
Gestion et suivi 
des dossiers de 
sinistres des 
différents 
contrats 
d'assurance de 
la collectivité - 
Rappel activité 
annuel de la 
direction des 
affaires 
juridiques - 
Gestion et suivi 
des dossiers de 
sinistres des 
différents 
contrats 
d'assurance de 
Sous-traitants 
la collectivité - 
internes : 
Rappel activité 
direction 
Agents du 
annuel de la 
assurant une 
service interne 
Identification 
Gérer les 
direction des 
Fonctionnaires 
prestation pour  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Direction des 
dossiers de 
affaires 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
une autre 
directement les 
date de 
(adresse, code 
affaires 
RGPD1440
sinistres 
juridiques
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
direction
données
ASSURNET
naissance...)
postal...)
juridiques
Rapport 
d'activité annuel 
de la direction 
des affaires 
juridiques - 
Suivi des 
formations 
réalisées au 
titre de la 
prévention des 
risques routiers 
- Suivi des 
Suivre les 
formations 
Agents du 
Professionelle 
formations liées  réalisées au 
service interne 
Identification 
(intitulé du 
à la prévention  titre de la 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction des 
des risques 
prévention des 
Import semi-
ou contractuels 
directement les 
date de 
coordonnées, 
affaires 
RGPD1441
routiers 
risques routiers
Non
Non
automatique
du département
Autres
données
LIBRE OFFICE
naissance...)
données RH...)
juridiques
Gestion et suivi 
des sinistres 
Sous-traitants 
assurance flotte 
internes : 
véhicules - 
direction 
Professionelle 
Gérer les 
Statistique par 
assurant une 
Identification 
(intitulé du 
dossiers de 
direction - 
Fonctionnaires 
prestation pour  Administrateurs 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction des 
sinistres flotte 
Statistique par 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
une autre 
informatiques et 
date de 
coordonnées, 
affaires 
RGPD1442
véhicules
direction
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
direction
techniques
ATAL
naissance...)
données RH...)
juridiques
Gestion et suivi 
des demandes 
d'intervention 
formulées par 
les utilisateurs - 
Gestion 
Requêtes sur le 
technique de 
matériel et le 
Sous-traitants 
flotte de 
personnel - 
externes 
Identification 
véhicules, 
Requêtes sur le 
Fonctionnaires 
(marchés 
Administrateurs 
(nom, prénom, 
Direction des 
d'engins et de 
matériel et le 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
publics ou 
informatiques et 
date de 
infrastructures 
RGPD1443
matériels
personnel
Oui
Oui
automatique
service public
du département
métier
conventions)
techniques
ATAL
naissance...)
& de la mobilité
Inscrire le public 
et Informer sur 
la 
programmation 
mensuelle - 
Établir le 
rapport 
d'activité annuel  
- Identifier le 
besoin des 
Inscription aux 
marchés relatifs 
activités de la 
aux animations 
programmation   tout public - 
et Transmettre 
Établir le 
la 
rapport 
programmation  d'activité annuel  
mensuelle - 
- Identifier le 
Agents du 
Maison 
besoin des 
service interne 
Identification 
départementale  marchés relatifs 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction de la 
de la nature des  aux animations 
Import semi-
mission de 
directement les 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
culture sports & 
RGPD1444
quatre frères
tout public
Non
Non
automatique
service public
Visiteurs
Papier
données
naissance...)
postal...)
téléphone...)
jeunesse
Tableau de 
suivis des CSC 
et des PAG - 
Recensement 
des dossiers 
étudiés en CSC  
- Recensement 
Code action 
Suivis des 
des demandes 
sociale et 
dossiers de la 
de PAG - 
délibération de 
commission des  Recensement 
création du GIP 
situations 
des dossiers 
de 2006 revue 
Agents du 
critiques, et des  étudiés en CSC  
en 2012, 
Partenaires 
service interne 
Numéro 
Maison 
plans 
- Recensement 
convention de 
institutionnels 
qui traitent 
d'identification 
Données 
Départementale 
d'accompagne
des demandes 
gestion de 
Import semi-
ou 
directement les  GOOGLE 
national unique 
relatives aux 
des Personnes 
RGPD1446
ment global.
de PAG
janvier 2018 
Non
Non
automatique
Usagers
Bureautique
commerciaux
données
WORKSPACE
(NIR)
Pathologie
soins
Handicapées

---

Suivi des 
orientations 
professionnelles 
- Dossiers 
présentés en 
équipe 
technique et 
proposition de 
l'équipe  - Liste 
des dossiers à 
destination du 
service insertion 
- Dossiers 
Code de l'action 
présentés en 
sociale et 
équipe 
délibération de 
technique et 
création du GIP 
Suivi des 
proposition de 
de 2006 revue 
Agents du 
dossiers 
l'équipe  - Liste 
en 2012, 
Partenaires 
service interne 
Numéro 
Maison 
relevant de 
des dossiers à 
convention de 
institutionnels 
qui traitent 
d'identification 
Données 
Départementale 
l'orientation 
destination du 
gestion de 
Import semi-
ou 
directement les  GOOGLE 
national unique 
relatives aux 
des Personnes 
RGPD1447
professionnelle
service insertion
janvier 2018
Non
Non
automatique
Usagers
Bureautique
commerciaux
données
WORKSPACE
(NIR)
Pathologie
soins
Handicapées
Suivi des 
dossiers par le 
service 
enregistrement  
- recensement 
des dossiers 
transférés et 
leurs suivis - 
recensement et 
suivi des plis 
non distribués 
(PND) - 
recensement 
des situations 
enfants 
complexes à 
l'accueil - 
recensement 
des dossiers 
transférés et 
Accueil 
leurs suivis - 
enregistrement :  recensement et 
Code action 
suivi des 
suivi des plis 
sociale et 
incompétences  non distribués 
délibération de 
territoriales, plis  (PND) - 
création du GIP 
non distribués 
recensement 
de 2006 revue 
Agents du 
et des situations  des situations 
en 2012, 
Partenaires 
service interne 
Numéro 
Maison 
enfants 
enfants 
convention de 
institutionnels 
qui traitent 
d'identification 
Données 
Départementale 
complexes à 
complexes à 
gestion de 
Import semi-
ou 
directement les  GOOGLE 
national unique 
relatives aux 
des Personnes 
RGPD1448
l'accueil
l'accueil
Janvier 2018 
Non
Non
automatique
Usagers
Bureautique
commerciaux
données
WORKSPACE
(NIR)
Pathologie
soins
Handicapées
Gestion de 
l'ensemble des 
dossiers du 
service juridique 
- Suivi des 
demandes 
d'avis juridiques 
(conseil) - Suivi 
des contentieux 
et 
précontentieux - 
Suivi de la veille 
juridique - 
Statistiques - 
Suivi des 
demandes 
d'avis juridiques 
(conseil) - Suivi 
des contentieux 
et 
Agents du 
Données 
précontentieux - 
service interne 
relatives à des 
Outil de gestion  Suivi de la veille 
aux fins des 
Fonctionnaires 
qui traitent 
condamnations 
Direction des 
des dossiers du  juridique - 
Import semi-
intérêts 
ou contractuels 
Application 
directement les 
pénales ou 
Données 
Données 
affaires 
RGPD1449
service juridique Statistiques
Oui
Non
automatique
légitimes
du département
métier
données
ESABORA
infractions
biométriques
sociales
juridiques
Consolider 
directement de 
manière 
dématérialisée 
les événements 
remarqués lors 
des patrouilles - 
Rendre plus 
efficace la 
programmation 
des patrouilles 
(lieux, horaires) 
- Avoir des 
données pour 
réaliser le bilan 
de la 
surveillance de 
la RNNPM  - 
Permettre à 
tous les agents 
du service de 
savoir ce qui 
s'est passé 
avec les autres 
patrouilles  - 
Connaître l'état 
des patrouilles - 
Rendre plus 
efficace la 
programmation 
des patrouilles 
(lieux, horaires) 
- Avoir des 
données pour 
réaliser le bilan 
de la 
surveillance de 
la RNNPM  - 
Relevé des 
Permettre à 
désordres et 
tous les agents 
des infractions 
du service de 
par les 
savoir ce qui 
patrouilles de 
s'est passé 
Agents du 
Direction 
surveillance 
avec les autres 
service interne 
Identification 
espaces 
avec 
patrouilles  - 
Fonctionnaires 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
naturels, 
géolocalisation  Connaître l'état 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
informatiques et  directement les  GOOGLE 
date de 
forestiers & 
RGPD1450
des patrouilles
des patrouilles
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
techniques
données
WORKSPACE
Géolocalisation naissance...)
agricoles
Respecter le 
code de 
procédure 
pénale et le 
code de 
l'environnement 
- Transmettre 
dans les formes 
en vigueur les 
procédures 
judiciaires ou 
administratives 
- Suivre les 
étapes de la 
procédure - 
Consolider les 
procédures 
transmises et 
les suites 
données  - 
Établir un bilan 
synthétique en 
matière de 
police de 
l'environnement 
- Transmettre 
dans les formes 
en vigueur les 
procédures 
judiciaires ou 
administratives 
- Suivre les 
étapes de la 
procédure - 
Consolider les 
procédures 
transmises et 
les suites 
données  - 
Établir un bilan 
Données 
Direction 
Gestion des 
synthétique en 
Code de 
Partenaires 
relatives à des 
Identification 
espaces 
procédures 
matière de 
procédure 
Fonctionnaires 
institutionnels 
condamnations 
(nom, prénom, 
naturels, 
judiciaires 
police de 
pénale, code de 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
ou 
GOOGLE 
pénales ou 
Données 
date de 
forestiers & 
RGPD1451
RNNPM
l'environnement
l'environnement
Oui
Non
automatique
service public
du département
métier
commerciaux
Autres
WORKSPACE
infractions
sociales
naissance...)
agricoles

---

Disposer des 
coordonnées de 
tous partenaires 
institutionnels et 
de tous les 
acteurs locaux 
avec lesquels 
travailler - 
Faciliter la 
réalisation des 
actions de 
gestion de la 
RNNPM  - 
Faciliter la 
concertation et 
les échanges 
d'informations - 
Envoyer des 
courriers ciblés  
- Effectuer un 
bilan technique 
et financier des 
actions menées 
auprès de la 
DREAL et de la 
sous-préfecture 
- Faciliter la 
réalisation des 
actions de 
gestion de la 
RNNPM  - 
Faciliter la 
concertation et 
les échanges 
d'informations - 
Envoyer des 
Recenser 
courriers ciblés  
l'ensemble des  - Effectuer un 
partenaires 
bilan technique 
institutionnels et  et financier des 
Agents du 
Direction 
des acteurs 
actions menées 
service interne 
Identification 
espaces 
locaux œuvrant  auprès de la 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
naturels, 
sur le périmètre  DREAL et de la 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
directement les 
date de 
(adresse, code 
forestiers & 
RGPD1452
de la RNNPM
sous-préfecture
Non
Non
automatique
service public
du département
Bureautique
données
GMAIL
naissance...)
postal...)
agricoles
Assurer de 
manière 
efficace le 
management et 
le suivi du 
personnel - 
Respecter les 
procédures de 
management de 
la collectivité 
(entretien 
individuel, 
avancement, 
etc) - Gérer le 
planning du 
service 
(congés, arrêts 
maladie, 
astreintes, etc.) 
- Accompagner 
les agents dans 
leurs besoins 
(formations, 
gestion des 
conflits, 
mobilité, etc.) - 
Respecter les 
procédures de 
management de 
la collectivité 
(entretien 
individuel, 
avancement, 
etc) - Gérer le 
planning du 
service 
(congés, arrêts 
maladie, 
astreintes, etc.) 
- Accompagner 
les agents dans 
Cogestion: 
leurs besoins 
Direction 
Agents du 
Situation 
Direction 
Assurer le 
(formations, 
assurant 
service interne 
Identification 
financière 
espaces 
management de  gestion des 
Code général 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
(endettement, 
naturels, 
l'équipe de la 
conflits, 
des collectivités 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
suivi avec une 
directement les  GOOGLE 
date de 
(adresse, code  impôts, 
forestiers & 
RGPD1453
RNNPM 
mobilité, etc.)
territoriales
Non
Non
automatique
service public
du département
métier
autre direction
données
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
propriété...)
agricoles
Sécurisation du 
site ( vol , 
détérioration du 
vidéo protection  matériel 
sur le site du 
protections des 
Fonctionnaires 
Direction des 
parc atelier la 
agents lors des 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Videosurveillan
moyens 
RGPD1454
GARDE
astreintes)
Non
Non
automatique
service public
du département
ce
Autres
internes
Récolter, traiter, 
mettre à jour ou 
saisir les 
données des 
interlocuteurs 
intégrés ou à 
intégrer dans le 
protocole du 
département - 
Inviter les 
interlocuteurs 
aux 
manifestations 
organisées par 
Monsieur le 
Président - 
Informer les 
interlocuteurs 
sur les 
événements 
organisés par le 
département - 
Inviter les 
interlocuteurs 
aux 
manifestations 
organisées par 
Monsieur le 
Président - 
Informer les 
interlocuteurs 
sur les 
Identification 
Gérer le 
événements 
Fonctionnaires 
Administrateurs 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
répertoire 
organisés par le 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
informatiques et 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
Direction de la 
RGPD1457
protocolaire
département
Non
Non
automatique
service public
du département
métier
techniques
Autres
PROTOCOLE
naissance...)
postal...)
téléphone...)
Communication
Traçer les 
demandes de 
validation 
relatives aux 
situations 
individuelles 
administratives 
des agents et 
aux contentieux 
- recueillir la 
validation du 
DGA, du DGS 
gérer et suivre 
et de l'autorité 
les demandes 
territoriale - 
Cogestion: 
de validation 
recueillir la 
Direction 
Agents du 
Données 
relatives aux 
validation du 
assurant 
service interne 
relatives à des 
situations 
DGA, du DGS 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  qui traitent 
condamnations 
Direction 
individuelles/co
et de l'autorité 
Import semi-
ou contractuels 
suivi avec une 
directement les 
pénales ou 
Données 
Générale des 
RGPD1458
ntentieuses
territoriale
Non
Non
automatique
consentement
du département
Bureautique
autre direction
données
GMAIL
infractions
sociales
Pathologie
Services
Loi du 14 mars 
Accueil et 
2016 ; 
accompagneme
Circulaire du 25 
nt des MNA - 
janvier 2016; 
Etablir des 
Arrêté 
statistiques et 
interministériel 
fournir des 
du 17 novembre 
Gestion 
indicateurs - 
2016 ; CASF ; 
Agents du 
Données 
administrative 
Etablir des 
Article 388 du 
service interne 
relatives à des 
Identification 
des Mineurs 
statistiques et 
Code Civil ; 
qui traitent 
condamnations  (nom, prénom, 
Localisation 
Direction de 
Non 
fournir des 
Décret du 30 
Import semi-
mission de 
directement les 
GOOGLE 
pénales ou 
date de 
(adresse, code  l'enfance et de 
RGPD1459
Accompagnés
indicateurs
janvier 2019
Non
Oui
automatique
service public
Usagers
Bureautique
données
WORKSPACE
infractions
naissance...)
postal...)
la famille

---

Application de 
la loi de 1978 
modifié et 
codifié dans le 
code des 
relations entre 
le public et 
l'administration 
- Permettre aux 
personnes 
ayant été 
confiées au 
service de l'aide 
sociale à 
l'enfance 
d'accéder à leur 
histoire + les 
personnes 
ayant été 
adoptées à 
l'étranger - 
Accompagneme
nt à la lecture 
des éléments 
du dossier - 
Orientation des 
personnes 
ayant été 
pupilles de 
l'Etat pour 
lesquelles une 
demande de 
secret de 
l'identité des 
parents est 
mentionnée 
pouvant amener 
à une saisine 
du CNAOP. - 
Réponse aux 
demandes : - - 
de réquisition et 
enquêtes de 
personnalité 
transmises par 
un juge,  - - de 
délivrance 
d'une 
attestation de 
placement dans 
le cadre de 
l'obligation 
alimentaire,  - - 
de certificat 
d'origine - 
Permettre aux 
personnes 
ayant été 
confiées au 
service de l'aide 
sociale à 
l'enfance 
d'accéder à leur 
histoire + les 
personnes 
ayant été 
adoptées à 
l'étranger - 
Accompagneme
nt à la lecture 
des éléments 
du dossier - 
Orientation des 
personnes 
ayant été 
pupilles de 
l'Etat pour 
lesquelles une 
demande de 
secret de 
l'identité des 
parents est 
mentionnée 
pouvant amener 
à une saisine 
Loi de 1978 
du CNAOP. - 
modifiée, 
Réponse aux 
convention 
demandes : - - 
internationale 
de réquisition et 
des droits de 
enquêtes de 
l'enfant, CASF, 
personnalité 
code de santé 
transmises par 
public, code du 
un juge,  - - de 
patrimoine, 
délivrance 
code pénal, 
d'une 
circulaire des 
Consultation 
attestation de 
archives de 
des dossiers 
placement dans 
France, loi du 
des personnes  le cadre de 
22 janvier 2002 
Données 
ayant été 
l'obligation 
créant le 
Partenaires 
relatives à des 
confiées à l'aide  alimentaire,  - - 
CNAOP, Code 
Fonctionnaires 
institutionnels 
condamnations 
Données 
Direction de 
sociale à 
de certificat 
civil, application 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
ou 
pénales ou 
relatives aux 
l'enfance et de 
RGPD1460
l'enfance
d'origine
du DUA, MAI
Non
Non
automatique
service public
du département
Papier
commerciaux
Autres
infractions
Pathologie
soins
la famille

---

Exécution du 
mandat CNAOP 
afin d'accéder 
aux origine 
personnelles - 
Demande de 
levée de secret 
d'identité des 
parents de 
naissance : - - 
Approcher dans 
le respect de 
leur vie privée 
les parents de 
naissance - - 
Mettre en 
relation le 
demandeur et le 
parent de 
naissance - - 
Procéder à des 
retrouvailles 
entre le 
demandeur et le 
parent de 
naissance - 
Demande 
d'accès aux 
origines 
personnelles 
par l'intéressé
(e) : - - 
consultation du 
dossier - - 
recherche 
d'informations 
concernant les 
parents 
biologiques - - 
Mettre en 
relation le 
demandeur et le 
parent de 
naissance - - 
Procéder à des 
retrouvailles 
entre le 
demandeur et le 
parent de 
naissance - 
Demande de 
levée de secret 
d'identité des 
parents de 
naissance : - - 
Approcher dans 
le respect de 
leur vie privée 
les parents de 
naissance - - 
Mettre en 
relation le 
demandeur et le 
parent de 
naissance - - 
Procéder à des 
retrouvailles 
entre le 
demandeur et le 
parent de 
naissance - 
Demande 
d'accès aux 
origines 
personnelles 
par l'intéressé
(e) : - - 
consultation du 
dossier - - 
recherche 
d'informations 
concernant les 
Loi du 22 
parents 
janvier 2002 
biologiques - - 
créant le 
Mettre en 
Conseil 
relation le 
National pour 
demandeur et le 
l'Accès aux 
parent de 
Origines 
naissance - - 
Personnelles, 
Mandat du 
Procéder à des 
CASF et 
Conseil 
retrouvailles 
Circulaire de 
Agents du 
Données 
National pour l’
entre le 
2016 du 
Partenaires 
service interne 
relatives à des 
Accès aux 
demandeur et le 
Ministère de la 
Fonctionnaires 
institutionnels 
qui traitent 
condamnations 
Direction de 
Origines 
parent de 
santé et des 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
ou 
directement les 
pénales ou 
Données 
l'enfance et de 
RGPD1461
Personnelles
naissance
solidarités
Non
Non
automatique
service public
du département
Bureautique
commerciaux
données
GMAIL
infractions
sociales
Pathologie
la famille
Procédure 
d'agrément en 
vue d'adoption - 
obtention de 
l'agrément pour 
adopter un 
pupille de l'Etat 
ou un enfant 
venant de 
l'étranger - 
remonter des 
statistiques au 
niveau national 
(ONPE) - 
remonter des 
statistiques au 
niveau 
départemental 
(ODPE) - 
pilotage du 
service - 
obtention de 
l'agrément pour 
adopter un 
pupille de l'Etat 
ou un enfant 
venant de 
l'étranger - 
remonter des 
Loi du 4 juillet 
statistiques au 
2005 sur 
niveau national 
l'agrément en 
(ONPE) - 
vue d'adoption, 
remonter des 
code de l'action 
Sous-traitants 
statistiques au 
sociale et des 
internes : 
niveau 
familles, code 
direction 
Données 
départemental 
civil, code des 
assurant une 
Partenaires 
relatives à des 
Procédure 
(ODPE) - 
relations entre 
Fonctionnaires 
prestation pour  institutionnels 
condamnations 
Direction de 
agrément en 
pilotage du 
le public et 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
une autre 
ou 
pénales ou 
Données 
l'enfance et de 
RGPD1462
vue d'adoption
service
l'administration
5000 ou plus
Oui
Oui
automatique
service public
du département
métier
direction
commerciaux
BDNA
infractions
sociales
Pathologie
la famille
Droit national et 
Accords 
internationaux 
CLH CIDE et 
exigence des 
pays d'origine - 
Convention 
constitutive du 
groupement 
d'intérêt public 
Préparation et 
Agence 
accompagneme
Française de 
Cogestion: 
nt des projets 
l'Adoption le 15 
Direction 
Destinataires 
Données 
Accompagner 
d'adoption 
octobre 2012 
assurant 
dans des pays 
relatives à des 
les projets 
internationale - 
entre les 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  tiers ou 
condamnations 
Direction de 
d'adoptions 
Statistiques - 
Départements 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
suivi avec une 
organisations 
pénales ou 
Données 
l'enfance et de 
RGPD1463
internationales
Statistiques
et l'AFA
Non
Oui
automatique
service public
du département
métier
autre direction
internationales
BDNA
infractions
sociales
Pathologie
la famille
Accompagneme
nt des femmes 
dans leur projet 
d'accoucher 
dans 
l'anonymat  - 
Recueil 
la loi du 22 
d'informations 
janvier 2002 
relatif à l'enfant 
créant le 
(admission et 
CNAOP, casf, 
consultations) - 
arrêté de 
Statistiques 
nomination des 
(CNAOPSTAT 
correspondants 
et indicateurs 
départementaux 
internes) - 
CNAOP 
Recueil 
protocole avec 
d'informations 
les maternités 
relatif à l'enfant 
en cours de 
(admission et 
finalisation suite 
Accompagner 
consultations) - 
à l'instruction 
des femmes 
Statistiques 
2016 du 
Partenaires 
souhaitant 
(CNAOPSTAT 
Ministère de la 
Fonctionnaires 
institutionnels 
Administrateurs 
Données 
Direction de 
accoucher dans  et indicateurs 
santé et des 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
ou 
informatiques et 
relatives aux 
Antécédents 
l'enfance et de 
RGPD1464
l'anonymat
internes)
solidarités
Non
Oui
automatique
service public
du département
métier
commerciaux
techniques
GENESIS-ASE
Pathologie
soins
familiaux
la famille

---

Organiser des 
activités de type 
médiations 
nature - 
Planning des 
activités et bilan 
- Etudes et suivi 
Organiser le 
scientifique - 
Sous-traitants 
rayonnement de  Planning des 
externes 
Identification 
l'Espace nature  activités et bilan 
Fonctionnaires 
(marchés 
Administrateurs 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction de la 
du plan de la 
- Etudes et suivi 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
publics ou 
informatiques et  GOOGLE 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
culture sports & 
RGPD1466
garde
scientifique
5000 ou plus
Oui
trois ans
destruction 
archivage
Oui
automatique
service public
Salariés
du département
Bureautique
conventions)
techniques
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
téléphone...)
jeunesse
Mise en place 
d'un système 
de réservation 
pour les 
médiations et 
ateliers au 
Réservations 
Muséum 
pour activités 
départemental 
de médiation et  du Var et au 
Agents du 
ateliers au 
Jardin du Las 
service interne 
Identification 
Muséum 
(renforcement 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Direction de la 
départemental 
après crise 
Import semi-
directement les 
GOOGLE 
date de 
(adresse, code 
culture sports & 
RGPD1467
du Var
coronavirus)
Non
Non
automatique
consentement
Visiteurs
Bureautique
données
DRIVE
naissance...)
postal...)
jeunesse
Transmettre la 
programmation 
Agents du 
mensuelle - 
service interne 
Ecoferme 
Informer sur la 
Base légale : 
qui traitent 
Coordonnées 
Direction de la 
départementale  programmation 
mission de 
Import semi-
obligation 
directement les 
(adresse mail, 
culture sports & 
RGPD1468
de la Barre
mensuelle
service public 
Non
Non
automatique
contractuelle
Visiteurs
Bureautique
données
GMAIL
téléphone...)
jeunesse
Agents du 
Collecter, 
Communiquer 
service interne 
Identification 
conserver les 
sur les actions 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction de la 
coordonnées 
culturelles de 
Import semi-
directement les 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
culture sports & 
RGPD1469
des visiteurs
l'abbaye
Non
Non
automatique
consentement
Visiteurs
Bureautique
données
LIBRE OFFICE
naissance...)
postal...)
téléphone...)
jeunesse
Collecter, 
Agents du 
conserver les 
service interne 
Identification 
données des 
Proposer des 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction de la 
groupes et 
animations 
Import semi-
mission de 
directement les 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
culture sports & 
RGPD1470
associations
culturelles
Non
Non
automatique
service public
autres
Bureautique
données
LIBRE OFFICE
naissance...)
postal...)
téléphone...)
jeunesse
Collecter et 
gérer les 
données - 
Transmettre à 
la Direction de 
la 
communication 
- Transmettre 
les données 
aux collèges 
(pré-inscription 
restauration) - 
Transmettre à 
la Direction de 
Collecter les 
la 
donnée des 
communication 
Cogestion: 
familles de 
- Transmettre 
Direction 
collégiens demi  les données 
assurant 
Partenaires 
PRE-
Identification 
pensionnaire 
aux collèges 
l'instruction et le  institutionnels 
INSCRIPTION 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
des collèges du  (pré-inscription 
Import semi-
mission de 
Application 
suivi avec une 
ou 
RESTAURATIO date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
Direction des 
RGPD1471
Var
restauration)
CGCT
Oui
Non
automatique
service public
Usagers
métier
autre direction
commerciaux
N SCOLAIRE
naissance...)
postal...)
téléphone...)
collèges
Organiser des 
événements de 
communication 
dans le cadre 
des projets 
européens - 
Inviter les 
partenaires à 
des 
Gérer carnet 
événements - 
Agents du 
d'adresses 
Inviter les 
service interne 
Identification 
partenaires 
partenaires à 
Fonctionnaires 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Coordonnées 
projet 
des 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
directement les 
GOOGLE 
date de 
(adresse mail, 
Direction des 
RGPD1472
européens
événements
Non
Oui
automatique
service public
du département
Bureautique
données
SHEETS
naissance...)
téléphone...)
Finances
Collecter, 
Cogestion: 
conserver et 
Intégré dans le 
Direction 
Données 
gérer les 
Traiter les 
traitement de la 
assurant 
relatives à des 
données des 
données RH 
DRH Gestion 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  Administrateurs 
condamnations 
Données 
Direction des 
agents de la 
avec spécificité 
Loi du 26 
Import semi-
de la masse 
mission de 
ou contractuels 
Application 
suivi avec une 
informatiques et  GOOGLE 
pénales ou 
relatives aux 
infrastructures 
RGPD1474
DIM
DIM
janvier 1984
Non
Oui
automatique
salariale""
service public
du département
métier
autre direction
techniques
WORKSPACE
infractions
Pathologie
soins
& de la mobilité
- Gérer le suivi 
administratif 
des agents 
dans le 
contexte 
spécifique de 
crise sanitaire- 
Organiser les 
redéploiements 
potentiels- 
Etablir une 
cartographie- 
S'assure que le 
agents suivent 
le protocole 
imposé par 
l'Etat- Suivi des 
absences avec 
retours aux 
dates prévues- 
Mettre en place 
Gestion du suivi  des statistiques 
administratif 
relatives au 
Cogestion: 
des agents 
nombre de 
Direction 
Agents du 
dans le 
personnes 
Informations 
assurant 
service interne 
Identification 
contexte 
impactées par 
Décret n° 2020-
provenant du 
Fonctionnaires 
l'instruction et le  qui traitent 
(nom, prénom, 
Données 
Direction des 
spécifique de 
la Covid (par 
293 du 23 mars 
Import semi-
service santé 
mission de 
ou contractuels 
suivi avec une 
directement les  GOOGLE 
date de 
d'identification 
ressources 
RGPD1476
crise sanitaire 
directions)
2020
500-4999
Oui
archivage 
archivage
archivage
Oui
Non
automatique
au travail
service public
du département
Bureautique
autre direction
données
SHEETS
naissance...)
professionelles
Affection
humaines
Suivre les 
malades, cas 
positifs ou 
suspectés de 
contamination 
Loi promulguée 
Cogestion: 
Suivi des 
au Covid-19 - 
le 23 mars 2020 
Direction 
malades ou 
Accompagner la 
(JO le 24 mars 
assurant 
Identification 
suspectés de 
reprise du 
2020) ; Décret 
Fonctionnaires 
l'instruction et le 
Situations/comp (nom, prénom, 
DGS DGA 
contamination 
travail après 7 
du 23 mars 
Saisie manuelle  mission de 
ou contractuels 
suivi avec une 
GOOGLE 
ortements à 
date de 
Structuration  
RGPD1477
au Covid-19
jours.
2020
500-4999
Oui
10 ans
suppression
suppression
Oui
Non
Saisie manuelle au cas par cas.
service public
du département
Bureautique
autre direction
Autres
SHEETS
Pathologie
risques
naissance...)
territoriale

---

Il s'agit, par le 
biais d'une 
plateforme 
d'enregistremen
t de récolter les 
demandes de 
chèques 
vacances 
connectés en 
faveur de 
l'économie 
touristique 
dispositif mis en 
place suite à la 
crise du COVID 
19.  - Faire 
bénéficier 
plusieurs 
catégories de 
personnels de 
chèques 
vacances 
connectés afin 
de les remercier 
pour leur travail 
durant la 
pandémie du 
COVID 19. Ces 
bénéficiaires 
doivent avoir 
travaillé au 
contact direct 
des usagers ou 
du public pris 
en charge. Ce 
travail doit être 
en relation 
directe avec les 
compétences 
départementale
s (autonomie, 
enfance ..) - 
Booster grâce à 
ces chèques 
vacances 
connectés l’
économie locale 
du tourisme qui 
a besoin d'une 
aide à la reprise 
suite à la crise 
exceptionnelle 
du COVID 19 - 
Faire bénéficier 
plusieurs 
catégories de 
personnels de 
chèques 
vacances 
connectés afin 
de les remercier 
pour leur travail 
durant la 
pandémie du 
COVID 19. Ces 
bénéficiaires 
doivent avoir 
travaillé au 
contact direct 
des usagers ou 
du public pris 
en charge. Ce 
travail doit être 
en relation 
directe avec les 
compétences 
départementale
s (autonomie, 
enfance ..) - 
Booster grâce à 
Mise en oeuvre  ces chèques 
Délibération de 
du dispositif 
vacances 
la Commission 
chèques 
connectés l’
Permanente N° 
vacances 
économie locale 
G153 du 
connecté en 
du tourisme qui 
23/06/2020, - 
faveur de 
a besoin d'une 
Délibération de 
Agents du 
l'économie 
aide à la reprise 
la Commission 
service interne 
Identification 
touristique suite  suite à la crise 
Permanente N° 
Fonctionnaires 
qui traitent 
CHEQUES-
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction du 
à la crise du 
exceptionnelle 
G56 du 
Import semi-
ou contractuels 
Application 
directement les 
VACANCES 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
développement 
RGPD1478
COVID 19
du COVID 19
20/07/2020
Non
Non
automatique
consentement
du département
métier
données
CONNECT
naissance...)
postal...)
téléphone...)
territorial
Compétence 
obligatoire du 
Département en 
matière 
d'aménagement 
foncier, 
traitement des 
données 
Collecte, 
personnelles 
conservation, 
des 
utilisation des 
propriétaires 
articles L.121-1 
Sous-traitants 
Direction 
données dans 
fonciers en vue 
et suivants du 
externes 
Partenaires 
Identification 
espaces 
le cadre d'un 
d'un projet 
code rural et de 
(marchés 
institutionnels 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
naturels, 
projet 
d'aménagement 
la pêche 
Import semi-
mission de 
Application 
publics ou 
ou 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
forestiers & 
RGPD1479
d'aménagement foncier rural
maritime, 
Non
Non
automatique
service public
autres
métier
conventions)
commerciaux
ARCMAP
naissance...)
postal...)
téléphone...)
agricoles
Plateforme 
téléphonique : 
dans le cadre 
de 
discrimination, 
harcèlement 
(prestataire 
externe)Venir 
en aide aux 
agents ayant 
des difficultés 
Créer un 
psychologiques 
Marché du 
espace de 
ou demande de 
15/11/2019 
soutien 
debriefing 
renouvelé en 
téléphonique 
collectif 
2023 (ACCA)
par des 
(prestataire 
Marché en 2022 
Sous-traitants 
Agents du 
spécialistes 
externe) : 
renouvelé en 
externes 
service interne 
disponible pour  passer par le 
2023 
Fonctionnaires 
(marchés 
qui traitent 
Situations/comp
Direction des 
les agents du 
service santé 
(QUALISOCIAL
mission de 
ou contractuels 
publics ou 
directement les  GOOGLE 
ortements à 
ressources 
RGPD1480
département 
au travail
)
100-499
Oui
Ne sait pas
archivage 
archivage
archivage
Oui
Oui
Saisie manuelle   
service public
du département
Bureautique
conventions)
données
WORKSPACE
Agent
risques
humaines
Suivi PMI des 
mères et des 
enfants  - 
Prévenir et 
assurer la santé 
de la femme 
enceinte - 
Prévenir et 
assurer la santé 
de l'enfant - 
Lutter contre la 
maltraitance - 
Prévenir et 
assurer la santé 
de la femme 
enceinte - 
Prévenir et 
Agents du 
Dossiers 
assurer la santé 
L2112-1 et 
service interne 
Numéro 
mères/enfants 
de l'enfant - 
suivants du 
qui traitent 
d'identification 
Direction de 
suivis par la 
Lutter contre la 
code de la 
Import semi-
obligation 
directement les 
national unique  Données 
l'enfance et de 
RGPD1481
PMI
maltraitance
santé publique 
Non
Non
automatique
contractuelle
Usagers
Papier
données
(NIR)
sociales
Pathologie
la famille
Création des 
comptes 
GOOGLE et 
son 
administration - 
Synchronisation 
des données 
personnelles 
pour les 
supports 
existants 
(Voltaire, 
Cousteau,...) - 
Statistiques 
d'utilisation du 
support - 
Synchronisation 
des données 
1 an pour les 
personnelles 
données de 
RT: Chefs 
pour les 
connexion; le 
d'établissement 
supports 
temps de la 
- Administrateur 
existants 
présence de 
en modification; 
Cogestion: 
(Voltaire, 
l'utilisateur dans 
professeurs et 
Direction 
Référentiel 
Cousteau,...) - 
l'établissement 
élèves en 
assurant 
Identification 
Utilisateurs des  Statistiques 
pour les 
lecture - Cas 
l'instruction et le 
(nom, prénom, 
Direction des 
collèges du Var  d'utilisation du 
données 
Import semi-
particulier sur le 
Application 
suivi avec une 
ACTIVE 
date de 
solutions 
RGPD1482
dans GOOGLE
support
5000 ou plus
Oui
d'identification
suppression
Oui
automatique
collège Voltaire
consentement
Usagers
métier
autre direction
Autres
DIRECTORY
naissance...)
numériques

---

Gérer un 
référentiel des 
utilisateurs 
informatiques 
des Collèges du 
Var(Chefs 
d'établissement, 
Professeurs, 
élèves et 
administratifs ) - 
Assurer la 
gestion 
rigoureuse des 
comptes 
utilisateurs des 
Collèges en lien 
avec les 
données issues 
de leur nom, 
prénom et 
adresse courriel 
- Assurer la 
gestion 
rigoureuse des 
comptes 
utilisateurs des 
Collèges en lien 
avec les 
Conservées 
données issues 
tout le temps de 
Partenaires 
Identification 
Référentiel 
de leur nom, 
la présence de 
institutionnels 
Administrateurs 
(nom, prénom, 
Direction des 
Utilisateurs des  prénom et 
l'utilisateur dans 
Import semi-
RT: Chefs 
mission de 
Application 
ou 
informatiques et  ACTIVE 
date de 
solutions 
RGPD1483
collèges du Var  adresse courriel
5000 ou plus
Oui
l'établissement
suppression
Oui
automatique
d'établissement service public
autres
métier
commerciaux
techniques
DIRECTORY
naissance...)
numériques
Gérer le temps 
de travail de 
chaque agent  - 
Réaliser les 
plannings des 
services 
(extraction) - 
Soutien à la 
DRH : paye, 
absences... - 
Réaliser les 
plannings des 
Cogestion: 
services 
Mise en œuvre 
Sous-traitants 
Direction 
(extraction) - 
sur l'ensemble 
externes 
assurant 
Identification 
Gérer le temps  Soutien à la 
du département 
Fonctionnaires 
(marchés 
l'instruction et le 
(nom, prénom, 
Localisation 
Centre 
de travail des 
DRH : paye, 
Import semi-
(cogestion avec  mission de 
ou contractuels 
Application 
publics ou 
suivi avec une 
date de 
(adresse, code 
Départemental 
RGPD1484
agents du CDE  absences...
Oui
Non
automatique
la DRH)
service public
du département
métier
conventions)
autre direction
CHRONOTIME
naissance...)
postal...)
de l'Enfance
Piloter la 
démarche de 
l'amélioration 
continue de la 
qualité  - Piloter 
de l'évaluation 
interne  - Gérer 
les risques, 
suivi des plans 
d'actions - 
Support de la 
gestion 
documentaire - 
Piloter de 
l'évaluation 
interne  - Gérer 
les risques, 
suivi des plans 
Données 
d'actions - 
Partenaires 
relatives à des 
Aide à la 
Support de la 
Fonctionnaires 
institutionnels 
Administrateurs 
condamnations 
Centre 
démarche 
gestion 
Loi 02/01/2002 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
Application 
ou 
informatiques et 
pénales ou 
Données 
Départemental 
RGPD1486
qualité du CDE  documentaire
CASF 
Non
Non
automatique
service public
du département
métier
commerciaux
techniques
GMAIL
infractions
sociales
Pathologie
de l'Enfance
Collecter des 
DCP pour la 
diffusion des 
supports 
Agents du 
Communiquer 
muséum 
service interne 
Identification 
sur les actions 
(newsletter, 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Direction de la 
du muséum :
vernissage, 
Import semi-
directement les 
GOOGLE 
date de 
(adresse, code 
culture sports & 
RGPD1487
service accueil
invitations...)
Non
Non
automatique
consentement
Visiteurs
Bureautique
données
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
jeunesse
Création et 
Cogestion: 
gestion du 
Direction 
Données 
Dossier Unique  Suivi de 
assurant 
Partenaires 
relatives à des 
du bénéficiaire : l'enfant/ jeune 
l'instruction et le  institutionnels 
condamnations 
Données 
Direction de 
enfant et jeunes  majeur et de 
Import semi-
mission de 
Application 
suivi avec une 
ou 
pénales ou 
relatives aux 
l'enfance et de 
RGPD1488
majeurs
l'activité
CASF
Non
Oui
automatique
service public
Usagers
métier
autre direction
commerciaux
GENESIS-ASE
infractions
Pathologie
soins
la famille
CASF -  Loi du 
2 janvier 2002- 
Loi du 5 mars 
2009- Loi du 14 
mars 2016- Loi 
du 7 février 
2022 - 
Référentiel 
CNIL du 
Création et 
21/01/2022 
gestion du 
RELATIF AUX 
dossier unique 
TRAITEMENTS 
de l'usager (des 
DE DONNÉES 
mineurs et des 
À CARACTÈRE 
mères de la 
PERSONNEL 
résidence mère-
MIS EN 
Création et 
enfant) dans le 
ŒUVRE DANS 
5 ans pour 
gestion du 
cadre de la 
LE CADRE DE 
toutes les 
dossier unique 
protection de 
LA 
données et 20 
de l'usager (des  l'enfance - 
PROTECTION 
ans pour les 
mineurs et des  Transfert des 
DE L’ENFANCE 
cahiers de 
mères de la 
données à 
ET DES 
liaison. Au delà 
Cogestion: 
résidence mère- l'ASE (pour 
JEUNES 
de 5 ans, 
Direction 
Données 
enfant) dans le  transmission 
MAJEURS DE 
remontée de 
assurant 
Partenaires 
Numéro 
relatives à des 
cadre de la 
aux juges) - 
MOINS DE 
demandes de 
l'instruction et le  institutionnels 
d'identification 
condamnations 
Centre 
protection de 
Statistiques sur 
VINGT-ET-UN 
formulaire aux 
Import semi-
obligation 
Application 
suivi avec une 
ou 
GOOGLE 
national unique  pénales ou 
Départemental 
RGPD1489
l'enfance
accueil et suivi 
ANS 
500-4999
Oui
archives
archivage 
archivage
archivage
Non
automatique
contractuelle
Usagers
métier
autre direction
commerciaux
WORKSPACE
(NIR)
infractions
Pathologie
de l'Enfance
Gérer le 
personnel des 
collèges - 
GPEC - Suivre 
les situations 
individuelles 
(restrictions, 
absences, 
discipline...) - 
Suivre les 
effectifs des 
collèges 
(pourvoir les 
postes vacants, 
anticiper les 
départs à la 
retraite, 
organiser les 
mobilités, ...) - 
GPEC - Suivre 
les situations 
individuelles 
(restrictions, 
absences, 
discipline...) - 
Suivre les 
effectifs des 
collèges 
(pourvoir les 
Sous-traitants 
postes vacants, 
internes : 
anticiper les 
direction 
Agents du 
Données 
départs à la 
assurant une 
service interne 
relatives à des 
Identification 
Gérer le 
retraite, 
Fonctionnaires 
prestation pour  qui traitent 
condamnations  (nom, prénom, 
Localisation 
personnel des 
organiser les 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
une autre 
directement les  GOOGLE 
pénales ou 
date de 
(adresse, code  Direction des 
RGPD1490
collèges
mobilités, ...)
Non
Non
automatique
service public
du département
Bureautique
direction
données
WORKSPACE
infractions
naissance...)
postal...)
collèges
Déployer et 
participer au 
financement sur 
le territoire 
varois des 
actions d’
information et d’
accompagneme
Sous-traitants 
nt en faveur de 
internes : 
la rénovation 
Sous-traitants 
direction 
énergétique des 
externes 
assurant une 
Numéro 
Identification 
Mettre en 
logements et le 
Plateforme 
(marchés 
prestation pour 
d'identification 
(nom, prénom, 
Direction du 
oeuvre le 
petit tertiaire 
Import semi-
SARE de 
obligation 
publics ou 
une autre 
national unique  Données 
date de 
développement 
RGPD1491
dispositif SARE privé.
Non
Non
automatique
l'ADEME
contractuelle
Usagers
conventions)
direction
(NIR)
sociales
naissance...)
territorial
Élaborer un 
plan d'actions 
Sous-traitants 
Professionelle 
des RPS à 
externes 
Identification 
(intitulé du 
Elaboration d'un  l'aide d'une 
Fonctionnaires 
(marchés 
(nom, prénom, 
Localisation 
poste, site, 
Direction des 
plan d'action 
démarche 
Import semi-
obligation 
ou contractuels 
publics ou 
date de 
(adresse, code  coordonnées, 
ressources 
RGPD1492
des RPS
participative.
Oui
Non
automatique
contractuelle
du département
Bureautique
conventions)
GMAIL
naissance...)
postal...)
données RH...)
humaines

---

Correspondre 
avec les 
conseillers 
départementaux  
- Prévenir les 
conflits 
d'intérêts - 
Composer les 
commissions 
organiques - 
Désigner les 
représentants 
dans les 
organismes 
extérieurs - 
Prévenir les 
conflits 
d'intérêts - 
Composer les 
Collecte des 
commissions 
données à 
organiques - 
caractère 
Désigner les 
Agents du 
Professionelle 
personnel 
représentants 
service interne 
Identification 
(intitulé du 
concernant les 
dans les 
Administrateurs  qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
poste, site, 
Direction 
conseillers 
organismes 
L3121-19 cgct 
Import semi-
informatiques et  directement les  GOOGLE 
date de 
(adresse, code  coordonnées, 
Générale des 
RGPD1493
départementaux extérieurs
...
Non
Non
automatique
consentement
autres
Bureautique
techniques
données
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
données RH...)
Services
Cette 
coordination à 
laquelle 
participe la 
DDSI, s’inscrit 
dans la 
stratégie 
nationale de 
prévention et 
d'action contre 
la pauvreté, (en 
continuité du 
plan pluriannuel 
de lutte contre 
la pauvreté et 
pour l'inclusion 
sociale), et 
également dans 
le schéma 
départemental 
Participer à un 
des services 
espace 
aux familles du 
collaboratif en 
Var (2020-
ligne afin de 
2023). Elle est 
renforcer une 
aussi à mettre 
coordination 
en lien avec l’
partenariale à 
accompagneme
l'échelle 
nt des publics 
départementale, 
en difficulté 
dans le cadre 
sociale, 
d'un appel à 
notamment 
Participer à un 
projets piloté 
concernant le 
Le traitement 
espace 
par la CAF et 
dispositif ASIP 
s'appuie sur 
Sous-traitants 
collaboratif en 
dédié à 
et la mise en 
l'outil Office 365 
internes : 
ligne mis en 
l'inclusion 
œuvre 
géré par la 
direction 
œuvre par la 
numérique des 
prochaine du 
Caisse 
assurant une 
Partenaires 
Identification 
Direction du 
Caisse 
personnes les 
service public 
nationale des 
Fonctionnaires 
prestation pour  institutionnels 
(nom, prénom, 
Localisation 
développement 
d'allocations 
plus en 
pour l'insertion 
Import semi-
allocations 
obligation 
ou contractuels 
une autre 
ou 
GOOGLE 
date de 
(adresse, code  Revenus (paie,  social & de 
RGPD1494
familiales
difficulté.
et l'emploi.
Non
Oui
automatique
familiales.
contractuelle
du département
Bureautique
direction
commerciaux
WORKSPACE
naissance...)
postal...)
retraite...)
l'insertion
Contacter les 
artistes dont le 
Département 
possède une ou 
des oeuvres  -  
Gestion de leur 
droit de 
propriété 
intellectuelle - 
Information sur 
l'exposition de 
leur(s) oeuvre
(s) ou de leur 
restauration -  
Gestion de leur 
droit de 
propriété 
Code propriété 
intellectuelle - 
intellectuelle / 
Information sur 
Arrêté 2021-
Agents du 
l'exposition de 
1501 du 
service interne 
Identification 
leur(s) oeuvre
Département du 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Direction de la 
(s) ou de leur 
Var (missions 
Import semi-
directement les 
GOOGLE 
date de 
(adresse, code 
culture sports & 
RGPD1495
Fichier artistes
restauration
de la direction)
Non
Non
automatique
consentement
autres
Bureautique
données
DRIVE
naissance...)
postal...)
jeunesse
Garantir 
l'adaptation du 
statut juridique 
des enfants 
confiés à l'ASE 
(CESSEC : 
Commission 
d'examen de la 
situation et du 
statut des 
enfants confiés) 
- Permettre aux 
membres de la 
commission 
d'examiner les 
situations des 
enfants confiés 
(âgés de moins 
de deux ans ou 
confiés depuis 
plus d'un an) et 
pour lesquels la 
question du 
statut se pose - 
Permettre une 
veille / suivi des 
situations - 
Editer des 
statistiques - 
Permettre aux 
membres de la 
commission 
d'examiner les 
situations des 
enfants confiés 
(âgés de moins 
de deux ans ou 
confiés depuis 
plus d'un an) et 
pour lesquels la 
question du 
Sous-traitants 
statut se pose - 
internes : 
Permettre une 
direction 
Données 
veille / suivi des 
assurant une 
Partenaires 
relatives à des 
Modalités de 
situations - 
Fonctionnaires 
prestation pour  institutionnels 
condamnations 
Direction de 
gestion de la 
Editer des 
CASF Article L 
Import semi-
mission de 
ou contractuels 
une autre 
ou 
GOOGLE 
pénales ou 
Données 
l'enfance et de 
RGPD1496
CESSEC
statistiques
223-1
500-4999
Oui
Non
automatique
service public
du département
Bureautique
direction
commerciaux
WORKSPACE
infractions
sociales
Pathologie
la famille

---

Constituer un 
annuaire afin de 
prospecter des 
partenaires 
(ACM, 
scolaires, 
EHPAD et 
d'établissement 
de personnes 
âgées et/ou 
handicapées), 
de développer 
les actions 
culturelles en 
direction de ces 
publics, 
d'entretenir les 
partenaires 
existants et de 
suivre les 
partenariats en 
cours. - En cas 
de réservations 
des scolaires et 
ACM, une fiche 
de réservation 
sera rempli par 
les partenaires 
et conserver 
pendant 2 ans. - 
Pour les fiches 
de réservations 
: garder une 
trace de la 
réservation (qui 
peut être 
effectué 1 an 
avant la date de 
venue pour les 
scolaires), de 
consulter le 
projet 
pédagogique 
des partenaires 
et d'établir des 
statistiques de 
fréquentation. - 
Pour les fiches 
de réservations 
: garder une 
trace de la 
réservation (qui 
peut être 
effectué 1 an 
avant la date de 
venue pour les 
scolaires), de 
consulter le 
projet 
Communiquer 
pédagogique 
Agents du 
sur l'Hôtel 
des partenaires 
Partenaires 
service interne 
Identification 
départemental 
et d'établir des 
Code général 
institutionnels 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Localisation 
Coordonnées 
Direction de la 
des Expositions  statistiques de 
des collectivités 
Import semi-
mission de 
ou 
directement les  GOOGLE 
date de 
(adresse, code  (adresse mail, 
culture sports & 
RGPD1497
( HDE)
fréquentation.
territoriales
Non
Oui
automatique
service public
autres
Bureautique
commerciaux
données
DRIVE
naissance...)
postal...)
téléphone...)
jeunesse
Annuaire pour 
contacter les 
agents de la 
structure, nos 
prestataires et 
nos 
interlocuteurs 
au département  
- Diffusion à nos 
prestataires 
pour qu'ils aient 
le nom et le 
numéro de 
téléphone des 
agents de la 
structure - 
Diffusion à nos 
prestataires 
pour qu'ils aient 
le nom et le 
Sous-traitants 
Agents du 
Professionelle 
numéro de 
externes 
service interne 
Identification 
(intitulé du 
téléphone des 
Fonctionnaires 
(marchés 
qui traitent 
(nom, prénom, 
poste, site, 
Direction de la 
Annuaires des 
agents de la 
Import semi-
ou contractuels 
publics ou 
directement les  GOOGLE 
date de 
coordonnées, 
culture sports & 
RGPD1498
agents
structure
Non
Non
automatique
consentement
du département
Bureautique
conventions)
données
DRIVE
naissance...)
données RH...)
jeunesse
Inscription et 
Transmission 
Sous-traitants 
Agents du 
de la 
externes 
service interne 
Identification 
programmation  Transmettre la 
(marchés 
qui traitent 
(nom, prénom, 
Coordonnées 
Direction de la 
mensuelle de la  programmation 
Import semi-
publics ou 
directement les 
date de 
(adresse mail, 
culture sports & 
RGPD1499
MDN4F
mensuelle
Non
Non
automatique
consentement
Visiteurs
conventions)
données
naissance...)
téléphone...)
jeunesse

---