REGION AUVERGNE RHONE ALPES
Numéro d’algorithme : 01 MàJ : 31/12/2022
- Nom de l’algorithme
o Instruction automatique BAM TB (bourses au mérite – mention très bien)
- Contexte global
o Pourquoi une décision administrative est-elle prise ?
Accorder une bourse aux élèves ayant obtenu une mention Très Bien au
baccalauréat ou au moins 16 sur 20 au Certificat d’Aptitude
Professionnelle (CAP), au Brevet professionnel (Bac pro).
o Quelles sont les tâches à accomplir ?
Repartir les dossiers en plusieurs catégories :
Instruit favorablement pour tous les dossiers dont le nom de l’élève ( nom
– prénom – date de naissance ) figurent dans les fichiers transmis par le
rectorat. Ces fichiers contiennent uniquement les élèves qui ont eu la note
suffisante.
Placer tous les dossiers ne répondant pas à ces critères dans un groupe à
instruire manuellement
Détecter les demandes en double pour que les instructeurs les examinent
séparément
- Finalité de l’algorithme
o A quoi sert cet algorithme
Faire gagner du temps aux instructeurs et limiter leur nombre
o Pourquoi un algorithme a-t-il été utilisé dans ce processus ?
Pour limiter le nombre d’instructeurs nécessaire au vu de la volumétrie du
nombre de dossiers (6000 par an à instruire en 3 mois max). L’algorithme
permet de traiter automatiquement un tiers des dossiers.
o Comment et quand l'algorithme intervient-il dans la prise de décision ?
o Après réception du dossier sur demande de l’instructeur
o Pour effectuer les dites tâches, à quel moment s'insère l'algorithme dans le
processus de décision ? Quel est le processus complet et quelle(s) partie(s)
l'algorithme prend-il en charge ?
o Dans le processus complet après réception des dossiers de demande les
instructeurs instruisent favorablement ou défavorablement les dossiers en
fonction du relevé de notes fourni avec la demande. L’algorithme utilise
les fichiers du rectorat pour répartir les dossiers en différentes catégorie :
favorable, à reprendre manuellement (si absent des fichiers rectorats),
doublons.
