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Réception au contrôle de légalité le 18/02/2021 à 11h02
Réference de l'AR : 010-211003744-20210211-D03_11_02_21-DE
 
CONVENTION RELATIVE AU DEPOT DES ARCHIVES MUNICIPALES DE TROYES ET DES 
ARCHIVES DE LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION TROYES CHAMPAGNE 
METROPOLE AUX ARCHIVES DEPARTEMENTALES DE L’AUBE  
 
ENTRE 
Le  Département  de  l’Aube,  représenté  par  son  Président  Monsieur  Philippe 
Pichery, 
La Ville de Troyes représentée par son Maire, Monsieur François Baroin,  
Et  la  Communauté  d’agglomération  Troyes  Champagne  Métropole, 
représentée par son Président, Monsieur François Baroin. 
Vu les articles L. 212-6-1, 212-10 à 14 et R. 212-4-1, R. 212-12 du Code du patrimoine, 
Vu les articles L. 2391-2, L. 1421-1 et L. 1421-2 du Code général des collectivités 
territoriales, 
Vu la délibération de l’assemblée départementale en date du … 
Vu la délibération du conseil communautaire en date du …… 
Vu la délibération du conseil municipal de la commune de Troyes en date du …… 
IL EST CONVENU CE QUI SUIT : 
Article 1 : Objet de la convention 
La présente convention fixe les conditions de dépôt des archives définitives – 
au  sens  de  l’article  R.  212-12  du  Code  du  Patrimoine  –  de  la  Ville  de  Troyes  et  de 
Troyes  Champagne  Métropole  au  Département  de  l’Aube  (Archives 
départementales, direction des Archives et du Patrimoine – 131, rue Etienne Pédron – 
10000 TROYES) ; 
Article 2 : Propriété des archives déposées 
La Ville de Troyes et la Communauté d’agglomération de Troyes Champagne 
Métropole conservent la propriété de leurs archives, conformément à l’article L. 212-
6 du Code du Patrimoine.  
 
Les  archives  prises  en  charge  par  le  Département  de  l’Aube  (Archives 
départementales, direction des Archives et du Patrimoine) constituent un dépôt de 
nature révocable. 
 
 
Article 3 : Date du dépôt et gestion des archives déposées 
 
Le dépôt des fonds d’archives se fera selon le calendrier prévisionnel annexé 
à la présente convention

 

La  collecte,  le  classement,  la  conservation,  la  communication  et  la 
valorisation des archives déposées seront assurées par les Archives départementales 
(direction  des  Archives  et  du  Patrimoine),  conformément  à  l’article  R.  212-4-1  du 
Code du Patrimoine et aux règles internes d’organisation du service. 
Article 4 : Détail des archives déposées 
Les  fonds  déposés  par  la  Ville  de  Troyes  ont  fait  l’objet  d’un  récolement 
réglementaire,  transmis  au  Département  de  l’Aube  (direction  des  Archives  et  du 
Patrimoine).  
Les éliminations réglementaires ont été effectuées. 
À la date effective du dépôt, ces fonds sont constitués de XXX mètres linéaires 
(ml) d’archives. 
Les  fonds  déposés  par  Troyes  Champagne  Métropole  n’ont  pu  faire  l’objet 
d’un récolement réglementaire du fait de l’état physique des documents conservés.  
Les éliminations réglementaires ont été partiellement effectuées. 
À la date effective du dépôt, ces fonds sont constitués de XXX mètres linéaires 
(ml) d’archives. 
Article 5 : Migration des données relatives aux fonds déposés vers le progiciel Thot 
 
Les  données  relatives  aux  fonds  déposés  seront  transférées  vers  le  progiciel 
Thot v3. 
 
L’opération sera encadrée par la direction des systèmes d’information et du 
numérique  (DSIN)  du  Conseil  départemental  de  l’Aube,  en  lien  avec  la  société 
SICEM (développeur du progiciel Thot) et la direction des systèmes d’information de 
la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole. 
 
Le  coût  de  la  migration  sera  à  la  charge  de  la  Ville  de  Troyes  et  de  Troyes 
Champagne Métropole. 
Article 6 : Participation financière de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne 
Métropole 

La Ville de Troyes et Troyes Champagne Métropole participeront financièrement : 
-  Aux  dépenses  de  fonctionnement  liées  à  l’entretien  et  au  chauffage  du 
bâtiment des Archives départementales ; 
-  Aux  dépenses  d’investissement  liées  aux  opérations  de  classement 
externalisées,  de  numérisation,  de  conservation  (achat  de  mobilier  et  de 
boîtes de conservation) et de restauration.  
Cette  participation  sera  proportionnelle  au  métrage  linéaire  occupé  par  les 
archives en dépôt. 

 

Elle  sera  révisée  annuellement,  dans  le  cadre  de  la  réunion  de  suivi  de  la 
convention prévue à l’article 9. 
Article 7 : Avenants 
La  présente  convention  pourra  faire  l’objet  si  nécessaire,  de  compléments  ou  de 
précisions par voie d’avenant. 
Article 8 : Renouvellement de la convention 
La  présente  convention  est  conclue  pour  une  durée  de  dix  ans,  renouvelable  une 
fois par tacite reconduction, à compter de sa signature.  
Article 9 : Contrôle de la convention  
Une  réunion  associant  le  Département  de  l’Aube,  la  Ville  de  Troyes  et  Troyes 
Champagne  Métropole  sera  organisée  chaque  année,  à  la  date  anniversaire  de 
signature de la convention, pour échanger sur les travaux menés et les perspectives 
de l’année suivante.  
À  cette  occasion,  un  bilan  des  travaux  réalisés  en  matière  de  classement,  de 
conditionnement,  de  restauration,  de  numérisation  et  de  mise  en  ligne  et  des 
communications faites sur les fonds déposés sera remis à la Ville de Troyes et à Troyes 
Champagne Métropole. 
À cet effet, les collectivités désigneront chacune un Référent qui sera l’interlocuteur 
unique des Archives départementales (direction des Archives et du Patrimoine) pour 
toute question relative à la bonne exécution de la convention. 
Article 10 : Résiliation 
La  Ville  de  Troyes  et/ou  Troyes  Champagne  Métropole  pourront  résilier  la 
présente  convention  et  solliciter  la  restitution  des  fonds  si  la  collectivité  et  /  ou 
l’établissement  public  bénéficient  de  locaux  réglementaires  permettant  la 
conservation pérenne des fonds précités, leur communication et leur valorisation. 
 
En  cas  de  résiliation  par  la  Ville  de  Troyes  et/ou  de  Troyes  Champagne 
Métropole pour les motifs susvisés, le transfert des archives s’effectuera à la charge 
de la Ville et/ou de Troyes Champagne Métropole. 
 
La résiliation sera effectuée par l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de 
réception  et  entrainera  de  facto  la  suspension  de  la  participation  financière.  Les 
archives devront être transférées dans les deux mois suivant la date de réception de 
la résiliation. 
Article 11 : Litiges 
En cas de litiges, les parties s’engagent à trouver une solution amiable. À défaut, le 
litige pouvant résulter de l’application de la présente convention sera tranché par le 
Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne. 

 

 
Fait à Troyes en trois exemplaires, Le ------------------------------- 
Pour le Département de l’Aube   
 
Le Président  
 
 
Pour la Ville de Troyes 
 
 
 
Le Maire 
 
 
Pour Troyes Champagne métropole 
 
Le Président