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Ceci est une version HTML d'une pièce jointe à la demande d'accès à l'information 'Fiche de registre et AIPD de « NOVA » et « IODAS »'.

Transferts
Données 
Responsable de 
Finalité 
Catégorie de 
Sous-traitants
Personnes
Durée de
N° registre DPO
Traitement
Données collectées
hors UE ?
Destinataires
sensibles ?
traitement
principale
données
(OUI / NON)
concernées
conservation
(OUI / NON)
(OUI / NON)
Nom
Prenom
Gestion des 
Organiser les 
Date de naissance
données 
consultations 
Etat-civil
Sexe
Agents habilités
2 ans 
Département de  sanitaires au sein  dans les centres  Vie personnelle
Adresse postale
Tiers habilités 
(données de 
2019-014
la Seine-Saint-
du service de la 
de dépistage et 
Vie 
Telephone
OUI
NON
Usagers
(ARS, Santé 
prise de rdv)
OUI
Denis
prévention et des  assurer le suivi 
professionnelle
NIR
Publique France, 
20 ans 
actions sanitaires  médical des 
Données de santé Conditions d'hébergement
CPAM, COREVIH)
(dossier médical)
(SPAS) - NOVA
patients
Situation professionnelle
Determinants de santé
Antécédents médicaux 
Nom
Prenom
Date de naissance
Gestion des 
Sexe
dossiers 
Adresse postale
médicaux, 
Gestion du 
Etat-civil
Telephone
paramédicaux et 
Agents habilités
Département de 
dossier médical,  Vie personnelle
Informations socio-
administratifs par 
Tiers habilités
2019-015
la Seine-Saint-
paramédical et 
Vie 
économiques
OUI
NON
Usagers
20 ans
OUI
le service 
(CPAM, Education 
Denis
administratif de  professionnelle
Déterminants de santé
Protection 
nationale)
l'usager
Données de santé Antécédents médicaux
Maternelle et 
Bilan de santé en école 
Infantile (PMI) - 
maternelle
NOVA
Indicateurs 
épidémiologiques et de 
santé publique
Faciliter la 
Nom
gestion de 
Prenom
l'accueil des 
Agents habilités 
Gestion des 
Date de naissance
usagers en 
Etat-civil
Tiers habilités
dossiers sociaux 
Sexe
Département de 
circonscription 
Vie personnelle
(CNAV, CAF, 
par le Service 
Adresse postale
2019-016
la Seine-Saint-
de service social  Vie 
OUI
NON
Usagers
France Travail, 
2 ans
OUI
social 
Telephone
Denis
et le suivi des 
professionnelle
CCAS, Préfecture, 
départemental 
Problématiques familiales 
dossiers créés 
Données de santé
associations, 
(SSD) - NOVA
ou financières
pour 
CRAMIF)
Situation professionnelle
l'accompagneme
Antécédents médicaux
nt social
Nom, prénom, adresse du 
responsable, date/lieu de 
Etat-civil
Traitement  des 
Collecte et 
naissance, sexe, 
Vie personnelle
demandes des 
vérification des 
téléphones, adresse mail, 
Vie 
Département de  bénéficiaires de 
pièces 
date de décès, situation 
professionnelle
2020-008
la Seine-Saint-
l’allocation 
justificatives 
familiale, justificatif de 
NON
NON
Usagers
Agents habilités
5 ans
NON
Informations 
Denis
gratuité 
nécessaires à 
domicile, situation 
d'ordre 
transport 
l’attribution de 
professionnelle, revenus, 
économique et 
AMETHYSTE + 
l’allocation.
avis de non-imposition, 
financière
bulletins de salaire, 
données bancaires
Nom prénom 
Traitement des 
Adresse du responsable 
demandes de 
Etat civil, vie 
Date, lieu de naissance, 
fonds d’aide 
personnelle et 
Fonds d’aide 
Téléphone 
Département de 
exceptionnelle 
professionnelle, 
exceptionnelle au 
Adresse mail 
2020-013
la Seine-Saint-
au paiement des  information 
NON
NON
Usagers
Agents habilités
2 ans
NON
paiement des 
Situation familiale 
Denis
loyers (AEPL) 
d'ordre 
loyers (AEPL)
Situation professionnelle 
pour les 
économique et 
Pièce d’identité 
ménages 
financier
Revenus 
vulnérables
Bulletins de salaire 
Constituer un 
fichier commun  Etat-civil : nom, 
aux 
prénom, 
Etat-civil : nom, prénom, 
Agents ASE 
établissements 
date/lieu de 
Outil de lisibilité 
date/lieu de naissance, 
habilités (fiche-
de protection de  naissance, sexe, 
Département de  des places 
sexe, circonscription de 
procédure)
l’enfance de la 
circonscription 
2020-019
la Seine-Saint-
d'urgence sur le 
rattachement
OUI
NON
Usagers
Responsables de 
Deux mois
NON
Seine-Saint-
de rattachement
Denis
territoire de 
Vie personnelle : statut par 
circonscription et 
Denis aux fins 
Vie personnelle : 
Seine-Saint-Denis
rapport à l'ASE, type de 
inspecteurs de 
d’un suivi 
statut par 
mesure
groupement
hebdomadaire 
rapport à l'ASE, 
par les services 
type de mesure
départementaux.
Constituer un 
fichier commun  Etat-civil : nom, 
aux 
prénom, 
Etat-civil : nom, prénom, 
Agents ASE 
établissements 
date/lieu de 
Outil de lisibilité 
date/lieu de naissance, 
habilités (fiche-
de protection de  naissance, sexe, 
Département de  des places 
sexe, circonscription de 
procédure)
l’enfance de la 
circonscription 
2021-005
la Seine-Saint-
pérennes sur le 
rattachement
OUI
NON
Usagers
Responsables de 
Deux mois
NON
Seine-Saint-
de rattachement
Denis
territoire de 
Vie personnelle : statut par 
circonscription et 
Denis aux fins 
Vie personnelle : 
Seine-Saint-Denis
rapport à l'ASE, type de 
inspecteurs de 
d’un suivi 
statut par 
mesure
groupement
hebdomadaire 
rapport à l'ASE, 
par les services 
type de mesure
départementaux.
Nom, prénom
Adresse du responsable
Photographie
Date, lieu de naissance
Sexe
Téléphones (fixe, mobile)
Adresse mail
Date de décès
Outil de 
Nationalité (CEE, Hors CEE, 
Etat civil, vie 
traitement de 
Française, Pays 
personnelle et 
l’information 
conventionnés)
Gestion des 
professionnelle, 
équipes internes, 
La durée de 
sociale 
Situation familiale
Département de  données de 
informations 
CPAM, CAF, 
conservation 
permettant de 
lien de filiation
2022-016
la Seine-Saint-
l'Aide Sociale à 
d'ordre 
OUI
NON
Usagers
partenaires 
varie en fonction 
OUI
gérer les prises 
Informations MDPH
Denis
l'Enfance (ASE) - 
économique et 
protection de 
de l'objet du 
en charge des 
Retour de zone
IODAS ASE
financier, 
l'enfance
dossier (1-90 ans)
usagers de l’Aide 
Suivi dans le cadre de la 
données de 
Sociale à 
lutte contre la prostitution 
santé, NIR
l’Enfance.
des mineurs
Scolarité, formation, 
diplômes
Données bancaires
Données de santé 
(handicap)
Données concernant la vie 
sexuelle
NIR
Transmettre aux 
jeunes (6 à 
21ans qui se 
sont portés 
Nom, prénom, adresse 
volontaires) les 
mail, fonction du travailleur 
2 ans
Département de  Constitution du 
lieux et heures 
social, numéro de 
Etat civil, vie 
Bénéficiaires 
Agents de l'ODPE 
(Sous réserve 
2022-019
la Seine-Saint-
Conseil des 
des rencontres 
téléphone, âge (année de 
NON
NON
NON
profesionnelle
Salariés
(5 personnes)
d'archivage 
Denis
jeunes de l'ASE
proposées par 
naissance), type d'accueil 
obligatoire)
l’ASE dans le 
(structure collective ou 
cadre du conseil 
famille d'accueil)
des jeunes, pour 
une durée d’un 
an.
Assistantes 
Procéder au 
Etat-civil, vie 
familiales
remboursement 
Nom, prénoms, adresse 
Gestion du 
professionnelle, 
IGdA
Département de 
des dépenses 
postale, date et lieu de 
portail assistants 
informations 
Agents
Agents internes 
2023-015
la Seine-Saint-
engagées par les 
naissance, sexe, téléphone, 
OUI
NON
10 ans
NON
et assistantes 
d'ordre 
Beneficiaires
chargés de 
Denis
AssFam relatives 
adresse mail, montant à 
familiales AssFam
économique et 
gestion des 
à leurs 
rembourser aux AssFam
financier
carrières et des 
déplacements 
paies.