Présidence et Commissions d’Examen des Vœux (CEV) / Documents administratifs, critères algorithmiques, OAD, pondérations par lycée et PV de la Commission d'Examen des Vœux (Parcoursup)
Madame, Monsieur,
La présente demande est effectuée par l’intermédiaire de la plateforme Ma Dada. Elle est publique et référencée sur cette plateforme afin de contribuer à la transparence de l’action administrative.
Les réponses apportées ainsi que les documents administratifs communiqués sont susceptibles d’y être rendus publics, sous réserve de l’occultation préalable de toutes les mentions protégées par la loi et de toutes les données permettant d’identifier une personne.
Au titre du droit d’accès aux documents administratifs, prévu par le livre III du Code des relations entre le public et l’administration (CRPA), notamment ses articles L. 300-2, L. 311-1 et L. 311-3-1, je sollicite la communication de l’ensemble des documents administratifs existants détenus par votre établissement concernant les critères, algorithmes et modalités d'examen et de classement des candidatures Parcoursup pour l'ensemble des formations dispensées sous votre responsabilité au titre des sessions 2024, 2025 et 2026.
Cette demande concerne le paramétrage des outils d'aide à la décision (OAD), la prise en compte des établissements d'origine et les travaux des Commissions d'Examen des Vœux (CEV).
Je souhaite obtenir :
Les paramètres, grilles de pondération exactes, barèmes, algorithmes de classement automatisé, règles d'évaluation et fichiers de configuration informatiques intégrés ou appliqués aux Outils d'Aide à la Décision (OAD / localisateurs) utilisés par les Commissions d'Examen des Vœux (CEV) de votre établissement pour prétraiter et classer les dossiers de candidature.
Les référentiels locaux, barèmes, tables de correspondance, rééquilibrages de notes, coefficients correcteurs, bonus ou malus appliqués aux candidatures en fonction du lycée d'origine (code UAI du lycée de provenance), du secteur géographique, du bassin académique ou de la notoriété attribuée à l'établissement d'origine.
L’intégralité des comptes rendus, procès-verbaux, fiches de synthèse et bilans d'étape rédigés par les Commissions d'Examen des Vœux (CEV) retraçant la méthodologie de sélection retenue, le taux de traitement entièrement automatisé des dossiers par rapport au traitement humain, ainsi que les écarts constatés entre le classement automatisé issu de l'OAD et le classement final validé.
Je ne sollicite aucune donnée permettant d'identifier directement ou indirectement une personne physique. Je demande que les documents soient communiqués après occultation ou disjonction des mentions protégées, conformément à l’article L. 311-7 du Code des relations entre le public et l’administration. Lorsqu’un document ne peut pas être communiqué intégralement, je vous remercie de m’en transmettre la partie communicable.
Cette demande porte exclusivement sur des documents achevés et existants ainsi que sur les extractions susceptibles d’être obtenues au moyen d’une requête informatique d’usage courant.
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, de préférence dans leur format numérique d’origine. Les données structurées, listes et tableaux devront être transmitted aux formats CSV, XLSX, ODS, JSON ou dans tout autre standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, conformément à l’article L. 300-4 du Code des relations entre le public et l’administration. Pour les autres documents, un format PDF doté d’une couche de texte exploitable est souhaité.
Si leur volume ne permet pas une communication en un seul envoi, je vous remercie de procéder à une transmission échelonnée plutôt qu’à un refus global.
Si votre service ne détient pas tout ou partie des documents sollicités, je vous prie de bien vouloir transmettre la partie correspondante de cette demande à l’administration ou au service compétent, conformément à l’article L. 114-2 du Code des relations entre le public et l’administration, et de m’en informer.
Je vous remercie de bien vouloir accuser réception de cette demande.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Bonjour,
Nous recevons un volume important de courriels chaque jour. Nous vous invitons à
consulter les informations ci-dessous : vous y trouverez peut-être la réponse à
votre question, sans avoir besoin d’attendre une réponse personnalisée de notre
part.
1. Qui sommes-nous ?
Le Scuio-IP, aussi appelé La Boussole, est le service de l’Université Toulouse
Jean Jaurès (UT2J) dédié à l’orientation et à l’insertion professionnelle des
étudiants.
Nous pouvons vous accompagner sur les thèmes suivants :
• Parcours de formation : (ré)orientation, poursuites d’études, plateformes de
candidatures (Parcoursup, eCandidat, Mon Master)
• Insertion professionnelle : débouchés, outils et démarches pour trouver un
emploi, un stage ou un job
• Mobilité et projets : césure, mobilité internationale, réglementation des
stages
• Préparation aux entretiens : outils pour candidater, simulation d’entretiens
• Engagement étudiant : bénévolat, volontariat, entrepreneuriat étudiant
Un premier niveau d’information sur ces thématiques est disponible sur notre
site [1]La Boussole.
2. Prendre rendez-vous avec un chargé d’orientation
Si vous êtes étudiant à l’UT2J et souhaitez échanger avec un conseiller, pas
besoin de prendre rendez-vous :
Permanences sans rendez-vous :
• Du lundi au jeudi : 9h30 – 17h
Lieu : Centre de ressources La Boussole (RDC du bâtiment de l’Université
ouverte, à côté du RU) – Voir le [2]plan
Si vous ne pouvez pas vous déplacer (éloignement géographique ou raisons
médicales), précisez-le dans votre message : nous vous proposerons un
rendez-vous téléphonique. Pour en savoir plus : [3]La Boussole
Si vous n’êtes pas étudiant à l’UT2J :
• Contactez le CIO du Sup (Centre d’Information et d’Orientation de
l’Enseignement Supérieur) pour prendre rendez-vous : [4]lien de prise de
RDV (réouverture le 1er septembre)
• Hors Toulouse ? Des CIO sont présents dans toutes les académies (cf
[5]annuaire des CIO).
3. Inscriptions
Les procédures d’inscription sont disponibles sur le [6]site de l’UT2J.
Vous rencontrez un problème technique sur Primoweb ou Apoweb ?
• Consultez les FAQ sur les plateformes pour une réponse rapide.
• Si votre question n’y figure pas, contactez :
◦ [7][adresse email]
◦ [8][adresse email]
Vous souhaitez demander à bénéficier de la césure : La procédure à suivre est en
ligne sur le [9]site de l’UT2J.
Vous êtes un nouvel étudiant ?
Consultez le site [10]Mes premiers pas pour vous familiariser avec votre
environnement (accès ENT, salles de cours, services de l’université, carte
étudiante, etc.). [11]L’ENT de l’université contient également de nombreuses
informations pédagogiques et sur la vie étudiante.
Vous rencontrez un problème pour accéder à l’ENT ? Consultez la [12]FAQ ou
contactez l’[13]assistance en ligne.
4. Candidatures
· Parcoursup (1ère année) :
◦ Phase principale : close depuis début avril 2026.
◦ [14]Phase complémentaire : ouverte jusqu’au 8 septembre 2026 : uniquement
pour les formations avec des places disponibles.
· eCandidat (2ème/3ème année de licence, licence pro, 2ème année de
master, DU, VAE) :
◦ Calendrier variable selon les formations → Consultez la plateforme
[15]eCandidat.
· Mon Master (1ère année de master) :
◦ Phases principale et complémentaire : closes pour 2026/2027.
· Étudiants internationaux : Une page dédiée est disponible pour vous
informer : [16]international.univ-tlse2.fr
5. Autres questions fréquentes
Scolarité
Pour les questions concernant les :
• Inscriptions pédagogiques,
• Remboursements, exonérations, modifications d’inscriptions
• Transfert de dossier, bourses
• Dates ou salles d’examen,
• Notes, résultats, validation des acquis,
• Absences en cours ou aux examens
Contactez le/la gestionnaire de scolarité de votre diplôme. Les coordonnées sont
disponibles sur le [17]site de l’UT2J (onglet Contacts de la fiche formation) ou
via [18]l’annuaire en ligne.
Certificats et attestations : Disponibles sur votre ENT, colonne de gauche dans
MON ESPACE - Mon dossier de scolarité :
• Onglet Mes inscriptions : certificat de scolarité, attestation de paiement
• Onglet Mes notes et résultats : relevé de notes
Ancien étudiant : Pour récupérer un relevé de notes, une attestation ou un
certificat de scolarité, contactez le/la gestionnaire de scolarité du diplôme
concerné. Les coordonnées sont disponibles sur le [19]site de l’UT2J (onglet
Contacts de la fiche formation) ou via [20]l’annuaire en ligne. Pour
retirer/recevoir votre diplôme, vous trouverez la [21]procédure à suivre sur
cette page de notre site.
6. Reprise d’études
Si vous souhaitez reprendre vos études et avez déjà une idée précise du diplôme
visé, écrivez à [22][adresse email] pour les modalités
organisationnelles et de financement. De nombreuses informations sont également
disponibles en ligne.
7. Structures extérieures
Si vous êtes une structure extérieure, nous prendrons connaissance de votre
message et y répondrons dans les meilleurs délais.
Bien cordialement,
L’équipe du Scuio-IP
References
Visible links
1. https://laboussole.univ-tlse2.fr/
2. https://www.boussole.univ-tlse2.fr/ajax....
3. https://laboussole.univ-tlse2.fr/
4. https://https//welcomedesk.univ-toulouse...
5. https://eduscol.education.gouv.fr/5388/l...
6. https://www.univ-tlse2.fr/
7. mailto:[adresse email]
8. mailto:[adresse email]
9. https://www.univ-tlse2.fr/
10. https://blogs.univ-tlse2.fr/mes-premiers...
11. https://ent.univ-tlse2.fr/
12. https://www.univ-tlse2.fr/accueil/vie-ca...
13. https://www.univ-tlse2.fr/accueil/ent
14. https://www.parcoursup.gouv.fr/contenus/...
15. https://ecandidat.univ-tlse2.fr/#!accuei...
16. https://international.univ-tlse2.fr/
17. https://www.univ-tlse2.fr/
18. https://annuaire.univ-tlse2.fr/
19. https://www.univ-tlse2.fr/
20. https://annuaire.univ-tlse2.fr/
21. https://www.univ-tlse2.fr/accueil/format...
22. mailto:[adresse email]