Communication documents administratifs
Madame, Monsieur,
Au titre du droit d’accès aux documents administratifs, tel que prévu notamment par le Livre III du Code des relations entre le public et l’administration, je sollicite auprès de vous la communication des documents suivants pour les exercices 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 et 2024 :
- Comptes administratifs
- Grands livres
- Notes de frais
- Régies d’avance
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des relations entre le public et l’administration.
Comme l’article L311-2 du code précité le prévoit lorsque le demandeur a mal identifié celui qui est susceptible de répondre à sa requête, je vous prie de bien vouloir transmettre ma demande au service qui détient les documents demandés si tel est le cas.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Yvette Meysonnier-Joffre
Madame,
Faisant suite à votre demande du 17 avril dernier, je vous prie de bien
vouloir trouver, ci-joint, les comptes administratifs 2019 à 2024 de la
Ville d’Agen au format Excel.
Ces documents, ainsi que d’autres données financières de la collectivité
sont consultables sur le site open data de la Ville d’Agen :
[1]https://www.data.gouv.fr/fr/organization...
S’agissant des grands livres, nous attendons le retour du conseiller RGPD.
En effet, dans la mesure où ils contiennent des données personnelles
(identification des tiers), je ne peux pas vous les communiquer en l’état.
J’aurais enfin besoin de précisions sur vos deux dernières demandes :
• sur les notes de frais : s’agit-il des notes de frais de déplacement
des élus, des agents ? Il faut que vous me précisiez le périmètre de
votre demande car le volume de données à sortir est important, surtout
sur une période de 6 années.
• sur les régies d’avance, que vous faut-il ? la liste des régies
d’avance ? les décisions constitutives ? les dépenses réalisées dans
le cadre des régies ?
En vous remerciant par avance pour votre retour, je reste à votre
disposition pour toute précision.
Cordialement,
Faustine DUFOURG
Chef du service finances
image001 Direction des finances, contrôle de gestion et commande
publique
Tél : [numéro de téléphone caché]
[2][adresse email]
-----Message d'origine-----
De : Yvette Meysonnier-Joffre <[3][FOI #49341 email]>
Envoyé : jeudi 17 avril 2025 12:18
À : COURRIER injection <[4][Mairie - Agen request email]> Objet : Demande
au titre du droit d’accès aux documents administratifs - Communication
documents administratifs
Madame, Monsieur,
Au titre du droit d’accès aux documents administratifs, tel que prévu
notamment par le Livre III du Code des relations entre le public et
l’administration, je sollicite auprès de vous la communication des
documents suivants pour les exercices 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 et 2024
:
- Comptes administratifs
- Grands livres
- Notes de frais
- Régies d’avance
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un
standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de
traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des
relations entre le public et l’administration.
Comme l’article L311-2 du code précité le prévoit lorsque le demandeur a
mal identifié celui qui est susceptible de répondre à sa requête, je vous
prie de bien vouloir transmettre ma demande au service qui détient les
documents demandés si tel est le cas.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments
distingués.
Yvette Meysonnier-Joffre
-------------------------------------------------------------------
La demande ci-dessus vous a été envoyée par l’intermédiaire de la
plateforme associative et citoyenne Ma Dada ([5]https://madada.fr), dont
l’objet est de faciliter l’accès aux informations publiques.
Merci d’utiliser cette adresse email pour toutes les réponses à cette
demande :
[6][FOI #49341 email]
Attention : les réponses que vous apporterez à cette demande, de même que
les éventuels documents administratifs que vous pourriez communiquer,
seront publiés en libre accès sur Ma Dada. Nous vous demandons donc de
procéder, le cas échéant, à l’occultation de données à caractère personnel
(noms, contacts…), comme le prévoit notamment l’article 311-7 du CRPA.
Nous vous rappelons que vous devez répondre à cette demande dans un délai
d’un mois, faute de quoi votre silence vaudra refus implicite (articles
R311-12 et R311-13 du CRPA).
Pour toute difficulté ou question concernant :
- Le droit d’accès, vous pouvez consulter le site Internet de la
Commission d’accès aux documents administratifs (CADA), [7]www.cada.fr, ou
la contacter directement.
- Ma Dada, vous pouvez consulter notre documentation
([8]https://doc.madada.fr), ou nous contacter à [9][Ma Dada contact
email].
En vous remerciant pour la bienveillance que vous pourrez apporter à cette
requête,
L’équipe de Ma Dada.
--------------------------------------------------------
References
Visible links
1. https://www.data.gouv.fr/fr/organization...
2. mailto:[adresse email]
3. mailto:[foi%20#49341%20email]
4. mailto:[mairie%20-%20agen%20request%20email]
5. https://madada.fr/
6. mailto:[foi%20#49341%20email]
7. http://www.cada.fr/
8. https://doc.madada.fr/
9. mailto:[ma%20dada%20contact%20email]
Madame,
Pour faire suite à votre réponse, je souhaite avoir les notes de frais de déplacement des élus et des personnels relevant du cabinet du maire.
Sur les régies d'avance, je souhaiterais recevoir la liste des régies d'avance, les décisions constitutives et les dépenses réalisées dans ce cadre.
Par ailleurs, je vous rappelle que les grands livres des comptes des communes sont des documents intégralement communicables aux personnes qui en font la demande, sans même qu’il y ait à occulter les données nominatives qui pourraient y figurer conformément à l'avis n° 20211374 du 23 avril 2021 émis par le CADA.
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des relations entre le public et l’administration.
Je vous prie de croire, Madame, en l'assurance de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Madame,
Pour répondre à votre demande, je vous prie de bien vouloir trouver, ci-joint :
- les grands livres de 2019 à 2024
- les décisions constitutives (et le cas échéant, les avenants à ces décisions) des régies d'avance en vigueur sur la période demandée (2019-2024), à savoir ALSH périscolaire, coopération extérieure, centre social Sud Est, centre social Nord Est, centre social centre-ville, service financier et théâtre (régie mixte)
- les états de dépenses réalisées dans le cadre de ces régies de 2019 à 2024
Cordialement,
Faustine DUFOURG
Chef du service finances
Direction des finances, contrôle de gestion et commande publique Tél : [numéro de téléphone caché] [adresse email]
-----Message d'origine-----
De : Yvette Meysonnier-Joffre <[FOI #49341 email]>
Envoyé : lundi 5 mai 2025 14:46
À : DUFOURG Faustine <[adresse email]> Objet : Re: RE : Demande au titre du droit d’accès aux documents administratifs - Communication documents administratifs
Madame,
Pour faire suite à votre réponse, je souhaite avoir les notes de frais de déplacement des élus et des personnels relevant du cabinet du maire.
Sur les régies d'avance, je souhaiterais recevoir la liste des régies d'avance, les décisions constitutives et les dépenses réalisées dans ce cadre.
Par ailleurs, je vous rappelle que les grands livres des comptes des communes sont des documents intégralement communicables aux personnes qui en font la demande, sans même qu’il y ait à occulter les données nominatives qui pourraient y figurer conformément à l'avis n° 20211374 du 23 avril 2021 émis par le CADA.
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des relations entre le public et l’administration.
Je vous prie de croire, Madame, en l'assurance de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Madame,
Pour répondre à votre demande, je vous prie de bien vouloir trouver, ci-joint :
- les grands livres de 2019 à 2024
- les décisions constitutives (et le cas échéant, les avenants à ces décisions) des régies d'avance en vigueur sur la période demandée (2019-2024), à savoir ALSH périscolaire, coopération extérieure, centre social Sud Est, centre social Nord Est, centre social centre-ville, service financier et théâtre (régie mixte)
- les états de dépenses réalisées dans le cadre de ces régies de 2019 à 2024
Cordialement,
Faustine DUFOURG
Chef du service finances
Direction des finances, contrôle de gestion et commande publique Tél : [numéro de téléphone caché] [adresse email]
-----Message d'origine-----
De : Yvette Meysonnier-Joffre <[FOI #49341 email]>
Envoyé : lundi 5 mai 2025 14:46
À : DUFOURG Faustine <[adresse email]> Objet : Re: RE : Demande au titre du droit d’accès aux documents administratifs - Communication documents administratifs
Madame,
Pour faire suite à votre réponse, je souhaite avoir les notes de frais de déplacement des élus et des personnels relevant du cabinet du maire.
Sur les régies d'avance, je souhaiterais recevoir la liste des régies d'avance, les décisions constitutives et les dépenses réalisées dans ce cadre.
Par ailleurs, je vous rappelle que les grands livres des comptes des communes sont des documents intégralement communicables aux personnes qui en font la demande, sans même qu’il y ait à occulter les données nominatives qui pourraient y figurer conformément à l'avis n° 20211374 du 23 avril 2021 émis par le CADA.
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des relations entre le public et l’administration.
Je vous prie de croire, Madame, en l'assurance de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Madame,
Je vous remercie pour ces éléments. Sauf erreur de ma part, je ne vois pas les notes de frais de déplacement de de restauration des élus et des membres du cabinet.
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des relations entre le public et l’administration.
Je vous prie de croire, Madame,, en l'assurance de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Madame,
Effectivement, cela a pris plus de temps pour rassembler les notes de frais.
Vous trouverez, ci-joint, les notes de frais de 2019 à 2024 pour :
- les élus municipaux (ces dépenses sont prises en charge directement sur le budget de la Ville d'Agen)
- les collaborateurs de cabinet (ces dépenses sont prises en charge par l'Agglomération d'Agen, employeur de l'ensemble des agents de l'administration commune mutualisée entre la Ville et l'Agglomération d'Agen et ensuite remboursées chaque année par la Ville à l'Agglomération).
Cordialement,
Faustine DUFOURG
Chef du service finances
Direction des finances, contrôle de gestion et commande publique
Tél : [numéro de téléphone caché]
[adresse email]
-----Message d'origine-----
De : Yvette Meysonnier-Joffre <[FOI #49341 email]>
Envoyé : vendredi 16 mai 2025 18:07
À : DUFOURG Faustine <[adresse email]>
Objet : Re: TR: RE : Demande au titre du droit d’accès aux documents administratifs - Communication documents administratifs
Madame,
Je vous remercie pour ces éléments. Sauf erreur de ma part, je ne vois pas les notes de frais de déplacement de de restauration des élus et des membres du cabinet.
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des relations entre le public et l’administration.
Je vous prie de croire, Madame,, en l'assurance de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Faustine DUFOURG
Chef du service finances
Direction des finances, contrôle de gestion et commande publique
Tél : [numéro de téléphone caché]
[adresse email]
-----Message d'origine-----
De : DUFOURG Faustine
Envoyé : jeudi 22 mai 2025 16:41
À : 'Yvette Meysonnier-Joffre' <[FOI #49341 email]>
Objet : RE: TR: RE : Demande au titre du droit d’accès aux documents administratifs - Communication documents administratifs
Madame,
Effectivement, cela a pris plus de temps pour rassembler les notes de frais.
Vous trouverez, ci-joint, les notes de frais de 2019 à 2024 pour :
- les élus municipaux (ces dépenses sont prises en charge directement sur le budget de la Ville d'Agen)
- les collaborateurs de cabinet (ces dépenses sont prises en charge par l'Agglomération d'Agen, employeur de l'ensemble des agents de l'administration commune mutualisée entre la Ville et l'Agglomération d'Agen et ensuite remboursées chaque année par la Ville à l'Agglomération).
Cordialement,
Faustine DUFOURG
Chef du service finances
Direction des finances, contrôle de gestion et commande publique Tél : [numéro de téléphone caché] [adresse email]
-----Message d'origine-----
De : Yvette Meysonnier-Joffre <[FOI #49341 email]>
Envoyé : vendredi 16 mai 2025 18:07
À : DUFOURG Faustine <[adresse email]> Objet : Re: TR: RE : Demande au titre du droit d’accès aux documents administratifs - Communication documents administratifs
Madame,
Je vous remercie pour ces éléments. Sauf erreur de ma part, je ne vois pas les notes de frais de déplacement de de restauration des élus et des membres du cabinet.
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des relations entre le public et l’administration.
Je vous prie de croire, Madame,, en l'assurance de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Madame,
Effectivement, cela a pris plus de temps pour rassembler les notes de frais.
Vous trouverez, ci-joint, les notes de frais de 2019 à 2024 pour :
- les élus municipaux (ces dépenses sont prises en charge directement sur le budget de la Ville d'Agen)
- les collaborateurs de cabinet (ces dépenses sont prises en charge par l'Agglomération d'Agen, employeur de l'ensemble des agents de l'administration commune mutualisée entre la Ville et l'Agglomération d'Agen et ensuite remboursées chaque année par la Ville à l'Agglomération).
Cordialement,
Faustine DUFOURG
Chef du service finances
Direction des finances, contrôle de gestion et commande publique Tél : [numéro de téléphone caché] [adresse email]
-----Message d'origine-----
De : Yvette Meysonnier-Joffre <[FOI #49341 email]>
Envoyé : vendredi 16 mai 2025 18:07
À : DUFOURG Faustine <[adresse email]> Objet : Re: TR: RE : Demande au titre du droit d’accès aux documents administratifs - Communication documents administratifs
Madame,
Je vous remercie pour ces éléments. Sauf erreur de ma part, je ne vois pas les notes de frais de déplacement de de restauration des élus et des membres du cabinet.
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des relations entre le public et l’administration.
Je vous prie de croire, Madame,, en l'assurance de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Madame,
Effectivement, cela a pris plus de temps pour rassembler les notes de frais.
Vous trouverez, ci-joint, les notes de frais de 2019 à 2024 pour :
- les élus municipaux (ces dépenses sont prises en charge directement sur le budget de la Ville d'Agen)
- les collaborateurs de cabinet (ces dépenses sont prises en charge par l'Agglomération d'Agen, employeur de l'ensemble des agents de l'administration commune mutualisée entre la Ville et l'Agglomération d'Agen et ensuite remboursées chaque année par la Ville à l'Agglomération).
Cordialement,
Faustine DUFOURG
Chef du service finances
Direction des finances, contrôle de gestion et commande publique Tél : [numéro de téléphone caché] [adresse email]
-----Message d'origine-----
De : Yvette Meysonnier-Joffre <[FOI #49341 email]>
Envoyé : vendredi 16 mai 2025 18:07
À : DUFOURG Faustine <[adresse email]> Objet : Re: TR: RE : Demande au titre du droit d’accès aux documents administratifs - Communication documents administratifs
Madame,
Je vous remercie pour ces éléments. Sauf erreur de ma part, je ne vois pas les notes de frais de déplacement de de restauration des élus et des membres du cabinet.
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des relations entre le public et l’administration.
Je vous prie de croire, Madame,, en l'assurance de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Bonjour madame,
Je vous remercie pour cette communication. Je ne trouve toutefois pas les frais du cabinet pour l'exercice 2022.
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des relations entre le public et l’administration.
Comme l’article L311-2 du code précité le prévoit lorsque le demandeur a mal identifié celui qui est susceptible de répondre à sa requête, je vous prie de bien vouloir transmettre ma demande au service qui détient les documents demandés si tel est le cas.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Bonjour,
C'est parce qu'il n'y a pas eu de remboursements de frais cette année-là.
Cordialement,
Faustine DUFOURG
Chef du service finances
Direction des finances, contrôle de gestion et commande publique
Tél : [numéro de téléphone caché]
[adresse email]
-----Message d'origine-----
De : Yvette Meysonnier-Joffre <[FOI #49341 email]>
Envoyé : lundi 26 mai 2025 14:52
À : DUFOURG Faustine <[adresse email]>
Objet : RE: TR: RE : Demande au titre du droit d’accès aux documents administratifs - Communication documents administratifs
Bonjour madame,
Je vous remercie pour cette communication. Je ne trouve toutefois pas les frais du cabinet pour l'exercice 2022.
Je souhaite recevoir ces documents sous forme électronique, dans un standard ouvert, aisément réutilisable et exploitable par un système de traitement automatisé, comme le prévoit l’article L300-4 du Code des relations entre le public et l’administration.
Comme l’article L311-2 du code précité le prévoit lorsque le demandeur a mal identifié celui qui est susceptible de répondre à sa requête, je vous prie de bien vouloir transmettre ma demande au service qui détient les documents demandés si tel est le cas.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Madame,
Suite à l'envoi des données publiques concernant le bilan et le grand livre de la commune d’Agen, je constate d'importants écarts entre les éléments transmis.
Après avoir rapproché les écritures des dépenses et des recettes des bilans à celles des grands livres, où chaque opération est identifiée par un numéro de chapitre, de fonction, de nature, j’ai relevé plusieurs incohérences notables.
En effet, j’ai identifié, pour chaque numéro de compte, le montant des écarts constatés entre les documents transmis.
Ainsi, sur la période 2019 à 2024, les écarts s’élèvent à :
77 987 608 € sur les dépenses réparties comme suit:
- 2019: + 3 603 825 €
- 2020: + 2 112 624 €
- 2021: + 59 999 261 €
- 2022: + 3 276 158 €
- 2023: + 3 145 866 €
- 2024: + 5 849 873 €
73 817 863 € sur les recettes réparties comme suit:
- 2019: - 2 248 595 €
- 2020: - 188 002 €
- 2021: - 1 840 866 €
- 2022: + 78 244 742 €
- 2023: - 214 766 €
- 2024: - 4 651 €
Ces montants incluant le calcul des annulations.
Je ne parviens pas à vous transmettre en piéces jointes les tableaux comparatifs.
Je vous prie de bien vouloir me transmettre des données conformes, intégrales et cohérentes pour chaque bilan et grand livre correspondant à ces périodes.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Bonjour Madame,
Je viens de pointer également les chiffres des maquettes budgétaires et ceux des grands-livres. Je ne trouve pas les mêmes écarts que vous mais je trouve tout de même des écarts.
Je vais essayer de creuser pour voir d'où peuvent venir ces écarts afin de corriger notre requête grand-livre ou bien voir si je peux éditer le grand-livre d'une autre manière.
Je reviendrai vers vous dès que possible avec les éléments fiabilisés.
Cordialement,
Faustine DUFOURG
Chef du service finances
Direction des finances, contrôle de gestion et commande publique
Tél : [numéro de téléphone caché]
[adresse email]
-----Message d'origine-----
De : Yvette Meysonnier-Joffre <[FOI #49341 email]>
Envoyé : vendredi 6 juin 2025 13:55
À : DUFOURG Faustine <[adresse email]>
Objet : RE: TR: RE : Demande au titre du droit d’accès aux documents administratifs - Communication documents administratifs
Madame,
Suite à l'envoi des données publiques concernant le bilan et le grand livre de la commune d’Agen, je constate d'importants écarts entre les éléments transmis.
Après avoir rapproché les écritures des dépenses et des recettes des bilans à celles des grands livres, où chaque opération est identifiée par un numéro de chapitre, de fonction, de nature, j’ai relevé plusieurs incohérences notables.
En effet, j’ai identifié, pour chaque numéro de compte, le montant des écarts constatés entre les documents transmis.
Ainsi, sur la période 2019 à 2024, les écarts s’élèvent à :
77 987 608 € sur les dépenses réparties comme suit:
- 2019: + 3 603 825 €
- 2020: + 2 112 624 €
- 2021: + 59 999 261 €
- 2022: + 3 276 158 €
- 2023: + 3 145 866 €
- 2024: + 5 849 873 €
73 817 863 € sur les recettes réparties comme suit:
- 2019: - 2 248 595 €
- 2020: - 188 002 €
- 2021: - 1 840 866 €
- 2022: + 78 244 742 €
- 2023: - 214 766 €
- 2024: - 4 651 €
Ces montants incluant le calcul des annulations.
Je ne parviens pas à vous transmettre en piéces jointes les tableaux comparatifs.
Je vous prie de bien vouloir me transmettre des données conformes, intégrales et cohérentes pour chaque bilan et grand livre correspondant à ces périodes.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre
Bonjour madame,
Je vous remercie.
Dans l'attente de votre retour permettant de fiabiliser ces documents.
Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l'assurance de mes salutations distinguées.
Yvette Meysonnier-Joffre