Demande d'accès documents administratifs - Frais de représentation

La réponse à cette demande est très en retard. Selon la loi, l'administration aurait déjà dû répondre Si vous avez envoyé la demande initiale, et si les délais le permettent encore, vous pouvez saisir la CADA.

Madame, Monsieur,

En application de la loi n° 78-575 du 17 juillet 1978 relative aux documents administratifs, je souhaite recevoir communication des documents administratifs suivants :

- La délibération qui peut être adoptée par le conseil municipal en application de l’article L2123-19 du Code général des collectivités territoriales qui dispose que « Le conseil municipal peut voter, sur les ressources ordinaires, des indemnités au maire pour frais de représentation. »

- Tout document annexe précisant les modalités pratiques de versement et de justification de ces frais de représentation.

- Un état des dépenses engagées au titre de cette indemnité pour l’année 2022

Cette demande s’inscrit dans le cadre du suivi des engagements pris lors des élections municipales de 2020 par des candidates et candidats auprès de l’association anti-corruption Transparency International France. Le/la maire de votre commune s’était ainsi engagé.e auprès de notre association à « mieux encadrer l’usage des frais de représentation du responsable d’exécutif local et en assurer la transparence ». L'utilisation de ces frais de représentation étant optionnelle, il est possible que votre commune n’y ait pas recours. Dans cette hypothèse, il serait utile de nous confirmer explicitement ce non-recours qui rendrait caduque notre demande d’accès à document administratif.

Si votre commune a bien recours à ces frais de représentation, je souhaite recevoir les documents demandés dans un format numérique, ouvert et réutilisable. Pour ce faire, veuillez m’indiquer leur adresse de téléchargement ou me les envoyer en pièce jointe. Comme le livre III du code des relations entre le public et l’administration le prévoit lorsque le demandeur a mal identifié la personne qui est susceptible de répondre à sa requête, je vous prie de bien vouloir transmettre ma demande au service qui détient les documents demandés si tel est le cas.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

Kévin Gernier
Chargé de plaidoyer
Transparency International France

Message reçu

1 pièce jointe

Bonjour,

Votre demande a bien été transmise à la Ville de Nancy. Votre demande est en
cours de traitement. Au regard de l'ensemble des documents demandé, le délai
d'un mois qui est laissé à la collectivité pour vous répondre ne peut être
respecté.

Vous trouverez en pièce-jointe une réponse de la Ville de Nancy indiquant
ceci.

Pour rappel, vous avez demandé les éléments suivants à la Ville de Nancy :

- Une cartographie des risques d’atteintes à la probité prenant la forme
d'une documentation régulièrement actualisée et destinée à identifier,
analyser et hiérarchiser les risques d'exposition de la collectivité
territoriale à des sollicitations externes aux fins de corruption, en
fonction notamment des domaines dans lesquels la collectivité territoriale
exerce son action.

- Un code de conduite définissant et illustrant les différents types de
comportements à proscrire comme étant susceptibles de caractériser des faits
de corruption ou de trafic d'influence, pour les élus locaux et les agents
publics de la collectivité territoriale

- La délibération qui peut être adoptée par le conseil municipal en
application de l’article L2123-19 du Code général des collectivités
territoriales qui dispose que « Le conseil municipal peut voter, sur les
ressources ordinaires, des indemnités au maire pour frais de
représentation. »

- Tout document annexe précisant les modalités pratiques de versement et de
justification de ces frais de représentation.

- Un état des dépenses engagées au titre de cette indemnité pour l’année
2022

- Les arrêtés de déport d’élus locaux de votre collectivité, pris depuis le
28 juin 2020 en application de l’article 5 du décret n° 2014-90 du 31
janvier 2014 portant application de l'article 2 de la loi n° 2013-907 du 11
octobre 2013 relative à la transparence de la vie publique

- Un jeu de données recensant les principales caractéristiques des déports
pris par des élus locaux de votre collectivité depuis le 28 juin 2020
(identité de l’élu, date du déport, acte et décisions visés par le déport)

Nous reviendrons vers vous lorsque vos demandes seront traitées.

Bonne journée,
Cordialement,
Clémence GENTY

Juriste - PRADA Ville de NANCY

Pôle Ressources

Direction des Affaires juridiques - Commande publique – Assemblées (AJCPA)
mutualisée Métropole du Grand Nancy / Ville de Nancy

Email : [adresse email]

Tél : [numéro de téléphone caché]

Hôtel de Ville - 1 place Stanislas - Case officielle n°1 - 54035 Nancy
Cedex - www.nancy.fr

-----Message d'origine-----
De : Kévin Gernier <[FOI #8154 email]>
Envoyé : jeudi 23 mars 2023 12:50
À : droit d'accès à l'information demandes à Mairie - Nancy
<[Mairie - Nancy request email]>
Objet : Demande au titre du droit d’accès aux documents administratifs -
Demande d'accès documents administratifs - Frais de représentation

Madame, Monsieur,

En application de la loi n° 78-575 du 17 juillet 1978 relative aux documents
administratifs, je souhaite recevoir communication des documents
administratifs suivants :

- La délibération qui peut être adoptée par le conseil municipal en
application de l’article L2123-19 du Code général des collectivités
territoriales qui dispose que « Le conseil municipal peut voter, sur les
ressources ordinaires, des indemnités au maire pour frais de
représentation. »

- Tout document annexe précisant les modalités pratiques de versement et de
justification de ces frais de représentation.

- Un état des dépenses engagées au titre de cette indemnité pour l’année
2022

Cette demande s’inscrit dans le cadre du suivi des engagements pris lors des
élections municipales de 2020 par des candidates et candidats auprès de l’association
anti-corruption Transparency International France. Le/la maire de votre
commune s’était ainsi engagé.e auprès de notre association à « mieux
encadrer l’usage des frais de représentation du responsable d’exécutif local
et en assurer la transparence ». L'utilisation de ces frais de
représentation étant optionnelle, il est possible que votre commune n’y ait
pas recours. Dans cette hypothèse, il serait utile de nous confirmer
explicitement ce non-recours qui rendrait caduque notre demande d’accès à
document administratif.

Si votre commune a bien recours à ces frais de représentation, je souhaite
recevoir les documents demandés dans un format numérique, ouvert et
réutilisable. Pour ce faire, veuillez m’indiquer leur adresse de
téléchargement ou me les envoyer en pièce jointe. Comme le livre III du code
des relations entre le public et l’administration le prévoit lorsque le
demandeur a mal identifié la personne qui est susceptible de répondre à sa
requête, je vous prie de bien vouloir transmettre ma demande au service qui
détient les documents demandés si tel est le cas.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments
distingués.

Kévin Gernier

Chargé de plaidoyer

Transparency International France

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Le code des relations entre le public et l’administration fixe les
conditions dans lesquels les documents administratifs sont communiqués aux
citoyens. En particulier, dès qu’un citoyen en fait la demande, tout
document administratif communicable doit être mis en ligne de façon à être
accessible à chacun.e (article L311-9), et ce dans leur version mise à jour
(article L312-1-1).

Merci d'utiliser cette adresse email pour toutes les réponses à cette
demande :

[FOI #8154 email]

Est-ce que [Mairie - Nancy request email] est la mauvaise adresse pour les demandes
du type Droit d'accès à l'information envoyées à Mairie - Nancy ? Si c'est
le cas veuillez nous contacter en utilisant ce formulaire :

https://madada.fr/change_request/new?bod...

Attention : Ce message et les réponses/documents que vous écrivez seront
publiés en libre accès sur internet. Notre politique en matière de
confidentialité et de droits d'auteur :

https://doc.madada.fr/prada/

Notez bien que dans certains cas, la publication des demandes et des
réponses sera retardée.

Si vous trouvez ce service utile en tant que plateforme d'accès à
l'information, pouvez-vous demander à votre webmaster de mettre un lien vers
notre site à partir de la page "droit d'accès à l'information" de votre
organisation ?

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